15 слабых советов и хитростей, которые вы должны знать

При нынешнем сценарии по всему миру из-за вспышки коронавируса, заставляющей людей оставаться дома и работать удаленно, есть несколько инструментов и служб, которые помогут людям справиться с работой и связанными с ними событиями со своими партнерами по команде. Некоторые из этих инструментов включают службы видеоконференций (Zoom, Microsoft Teams или Hangouts) и платформы для совместной работы (Trello и Slack). Хотя у нас уже есть подробная статья с советами и рекомендациями по Zoom — одному из самых популярных решений для удаленной конференц-связи на данный момент — на этот раз мы предлагаем вам то же самое для Slack, чтобы повысить вашу производительность.


Для новичков в этом инструменте Slack — это решение для управления проектами, одной из основных задач которого является общение в команде. Он доступен как для Mac, так и для Windows на настольном компьютере, а также для Android и iOS для мобильных устройств. С Slack вы можете по существу создавать рабочие пространства, которые содержат разные каналы, которые участники могут использовать для организации общения с другими членами команды или коллегами, чтобы лучше сотрудничать в проектах. Более того, он также дает возможность подключать другие приложения и инструменты, необходимые для вашего проекта, и команда полагается на бесперебойную работу, не покидая рабочего пространства. Так что, если вы только начинаете работать со Slack, вот несколько советов и приемов, которые помогут вам использовать инструмент в полной мере.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

1. Создать каналы

Slack в основном вращается вокруг рабочих пространств, и эти рабочие пространства работают хорошо, когда у вас есть различные каналы для организации организованного чата и совместной работы. Например, если у вас есть рабочее пространство для вашего текущего проекта, которое опирается на огромный программный стек, вы можете создавать каналы для разных модулей, чтобы поддерживать актуальность локально и упростить людям обсуждение и поиск связанных разговоров. Чтобы создать канал, перейдите в рабочее пространство, коснитесь значка + рядом с каналыи выберите Создать канал, На следующей странице введите название канала и дайте ему описание, чтобы люди могли понять, о чем он. Наконец, ударил Создайте, Кроме того, если вы хотите, вы также можете создать частный канал, доступ к которому могут получить только те, у кого есть ссылка для приглашения.

2. Включить двухфакторную аутентификацию


Мы не можем не подчеркнуть, насколько важно в наши дни включить многофакторную аутентификацию для всех ваших учетных записей, чтобы добавить дополнительный уровень безопасности вашим личным данным и информации. [Guide to enable two-factor authentication] С Slack, хотя вы можете подумать, что с вашим рабочим пространством не так много риска, некоторые события в прошлом говорят об обратном. Вот почему мы считаем, что вы должны защитить свои рабочие пространства Slack (а также свою учетную запись Slack) с помощью двухфакторной аутентификации. Для этого первое, что вам нужно сделать, это перейти на подписку премиум-уровня. После этого отправляйтесь в Настройки и разрешения страница и перейти к Аутентификация Вкладка. Теперь, кроме Опция двухфакторной аутентификации в рабочей области, ударить расширятьи нажмите на Активировать двухфакторную аутентификацию для моего рабочего пространства, Наконец, выберите между текстовыми сообщениями или приложением Аутентификация, чтобы получить свои коды аутентификации.

3. Интегрировать сторонние приложения


Для команд, которые полагаются на сторонние приложения для достижения цели, Slack предлагает возможность интегрировать такие приложения в ваше рабочее пространство. Для этого перейдите в рабочее пространство Slack в Интернете и войдите в систему. Затем нажмите меню гамбургеров в левом верхнем углу и в списке выберите Настроить приложения, Далее перейдите к Каталог приложений найти все поддерживаемые сторонние приложения, организованные в разные категории. Отсюда выберите приложение, которое вы хотите интегрировать в свое рабочее пространство, и нажмите на Добавить в Slack, Наконец, предоставьте ему доступ к необходимым разрешениям. Кроме того, вы можете открыть приложение Slack, перейти в рабочее пространство и нажать на Программы найти все поддерживаемые сторонние приложения и интегрировать их оттуда.

4. Разрешить видеозвонки и изменить приложение вызова по умолчанию


Если вам часто приходится делать видеоконференцсвязь, чтобы следить за развитием событий со своими товарищами по команде, вы можете использовать приведенный выше совет, чтобы интегрировать ваше любимое стороннее приложение по выбору для видеосвязи. После этого перейдите в рабочее пространство в Интернете и войдите в систему. Затем перейдите к Настройки и разрешения в разделе Администрирование, Отсюда прокрутите вниз, пока не найдете Вызовы и отметьте флажок, который говорит Разрешить видеозвонки в Slack, Наконец, установите флажок рядом с приложением, в котором вы хотите выполнять видеозвонки.

5. Создавайте лучшие опросы

Предполагая, что у вас есть большое количество людей, работающих над проектом, вам часто может понадобиться получить их отзывы или другой ценный вклад для принятия обоснованного решения. Хотя вы можете использовать эмодзи для создания опросов, это не то, что предлагает гибкость и функциональность. Тем не менее, благодаря способности Slack интегрировать сторонние сервисы, вы можете установить приложение для проведения опросов и опросов. Для этого откройте рабочее пространство, в котором вы хотите создать опросы, и перейдите к Slack каталог приложений, Здесь введите термин «опрос», чтобы просмотреть список всех приложений, участвующих в опросе, и нажмите добавлять чтобы добавить приложение в ваше рабочее пространство. Мы рекомендуем Polly и Survey Monkey, которые являются двумя наиболее популярными приложениями для опросов и опросов.

6. Ограничить установку сторонних приложений


Когда вы начинаете работать со Slack, по умолчанию включена возможность установки сторонних приложений, чтобы дать вам возможность интегрировать приложения и инструменты, на которые ваша команда / проект опирается, в ваше рабочее пространство. Однако, если вы хотите, вы можете отключить это, чтобы ограничить количество установленных сторонних приложений в вашем рабочем пространстве. После этого, если участник пытается установить приложение, оно должно быть одобрено с вашей стороны, прежде чем они смогут добавить его в рабочую область. Чтобы отключить эту опцию, перейдите на Настройки управления приложениями и переключите кнопку рядом с Утвердить приложения, Отсюда вы также можете дополнительно настроить параметры и позволить людям, которые могут устанавливать приложения, не требуя вашего разрешения.

7. Фильтровать сообщения


Учитывая то, что вы постоянно работаете со Slack в течение дня, вы, скорее всего, получите ящик с сообщениями, относящимися к различным темам. Чтобы справиться с такими ситуациями и не пропустить важные сообщения, в Slack есть функция фильтрации ключевых слов, которая поможет вам получить наиболее релевантные сообщения. Чтобы использовать эту функцию, откройте свое рабочее пространство в приложении и перейдите к предпочтения, Здесь, выбрав Уведомления в левом меню, выберите переключатель, который говорит Личные сообщения, упоминания и ключевые слова, Теперь под Мои ключевые словавведите соответствующие ключевые слова в соответствующее поле или для темы, которую вы ожидаете входящих сообщений.

8. Скрыть адрес электронной почты из профилей


Если конфиденциальность является одной из проблем для вас или членов вашей команды, вы можете скрыть их адреса электронной почты в их профиле. Для этого откройте свое рабочее пространство в Интернете и перейдите к Настройки и разрешения, Теперь прокрутите вниз до Отображение адреса электронной почты и нажмите Развернуть. Отсюда снимите флажок рядом с Показать адрес электронной почты участников и ударил Сохранить,

9. Ограничить приглашения


По умолчанию Slack предоставляет всем членам рабочей области возможность приглашать новых членов в рабочую область. Хотя иногда это может быть полезно, в общем, вы должны ограничить эту опцию и включить проверку того, кто будет добавлен в рабочую область. Чтобы отключить эту опцию, перейдите к права доступа и нажмите Развернуть рядом с Приглашения, Здесь установите флажок рядом с Требовать одобрения администратораи из доступных опций под Отправить приглашения навыберите либо Добавить админов или же Этот канал, В то время как первый требует одобрения администраторов, последний отправляет запросы на канал, который затем должен быть утвержден.

10. Установите напоминание для себя


Когда вы работаете с командами, часто задачи распределяются между членами команды, чтобы быть более эффективными и организованными. Таким образом, для такого времени, чтобы оставаться на вершине своей работы, установка напоминания о завершении задачи в оговоренные сроки может оказаться полезной. Чтобы создать напоминание, при открытом канале нажмите значок молнии в окне сообщения и выберите Установите себе напоминание, На следующем экране дайте вашему напоминанию подходящее имя, время и описание. Наконец, нажмите Создайтеи у вас должно быть установлено напоминание.

11. Создание пользовательских ответов Slackbot


Несмотря на то, что вы можете иметь несколько каналов в своем рабочем пространстве для различных тем, всегда есть необходимость отвечать на сообщения или запросы, которые требуют мгновенного ответа. И хотя вы или другие члены вашей команды можете это сделать, использование возможностей Slackbot для ответа на вопросы, возникающие время от времени, является удачей. Например, если вы получаете много запросов относительно паролей, ссылок и т. Д., У вас может быть Slackbot ответ на эти вопросы. Чтобы настроить это, перейдите к Настройте свое рабочее пространствои здесь, введите наиболее часто задаваемые вопросы под Когда кто-то говорит поле ввода и ответ под Slackbot отвечает коробка. Наконец, ударил Сохранить ответ, Чтобы добавить больше ответов на часто задаваемые вопросы, нажмите Добавить новый ответ и выполните те же действия.

12. Создайте список дел

Работа с членами команды требует от вас выполнения поставленных перед вами задач или проверки других, если вы являетесь лидером. С Slack, хотя вы можете использовать потенциал помеченных сообщений, сохраненных сообщений и закрепленных сообщений, чтобы следить за задачами и просматривать их позже, есть также возможность создать список дел, который вы и другие члены команды можете взаимодействовать с. Чтобы создать список, откройте канал, в котором вы хотите список, и нажмите значок молнии в окне сообщения. Теперь выберите Создать пост из опций и начните создавать свой пост. Чтобы составить список дел, выделите текст и нажмите на кнопку контрольного списка во всплывающем окне. После этого нажмите Поделиться выберите, где вы хотите поделиться им, и нажмите на Поделиться,

13. Универсальный поиск

Хотя вы можете перемещаться по сообщениям, каналам или рабочим областям, щелкая панель быстрого доступа на левой панели, существует быстрый и эффективный способ сделать это, чтобы сэкономить несколько щелчков мышью. Для этого в любом месте рабочей области нажмите сочетание клавиш Command + K или Ctrl + K и введите имя рабочей области, канала или потока, к которому вы хотите перейти, и нажмите клавишу ввода.

14. Мощный поиск


В целом, когда дело доходит до выполнения поиска в Slack, большинство пользователей нажимают на поле поиска и вводят свои запросы. Хотя это работает для случайных поисков, оно не дает результатов, когда вы выполняете сложные глубоко укоренившиеся запросы. Таким образом, для таких случаев в Slack есть несколько скрытых модификаций клавиш, которые дают вам возможность изменять поиск в зависимости от времени / дня / даты, каналов, типа и т. Д. Некоторые из этих основных включают в себя —

  • от: [name of user] или: [name of user] — найти соответствующие сообщения от / к конкретному члену команды
  • в: [channel name] — ограничить поиск определенным каналом
  • тип: [text, image, etc] — указать тип по вашему запросу
  • до: [date] или после: [date] — изменить результаты на основе даты
  • имеет: [link, image, etc] — отфильтровать результаты, содержащие модификатор

Режим обучения о поисковых модификаторах Вот,

15. Использование преимуществ сочетаний клавиш

Хотя вы можете выполнять различные функции в приложении, как обычно, использование сочетаний клавиш, безусловно, поможет минимизировать усилия и сэкономить несколько дополнительных шагов. Итак, вот несколько Slack сочетаний клавиш для Mac и Windows.

  • Перейти к разговору: Ctrl + K или Ctrl + K
  • Открыть меню прямых сообщений: Ctrl + Shift + K или Ctrl + Shift + K
  • Просмотр всех каналов: Ctrl + Shift + L или Ctrl + Shift + L
  • Предыдущий непрочитанный канал или DM: Option + Shift + ↑ или Alt + Shift + ↑
  • Следующий непрочитанный канал или DM: Option + Shift + ↓ или Alt + Shift + ↓
  • Предпочтения: Command + или Ctrl +,
  • Сохраненные элементы: Ctrl + Shift + S или Ctrl + Shift + S
  • Поиск текущего канала или разговора: Ctrl + F или Ctrl + F
  • Переключиться на предыдущее рабочее пространство: Ctrl + Shift +[илиCtrl+Shift+Tab[orCtrl+Shift+Tab
  • Переключиться на следующее рабочее пространство: Ctrl + Shift +]или Ctrl + Tab
  • Загрузить файл: Command + U или Ctrl + U
  • Отключить звук: M
  • Переключить видео: V
  • Редактировать сообщение: E
  • Открыть или ответить в теме: T
  • Закрепить / открепить сообщение: P
  • Поделиться сообщением: S
  • Сохранить сообщение: A
  • Удалить сообщение: D

Узнать больше Слабые сочетания клавиш Вот,

Это все! Используя советы и рекомендации, упомянутые выше, теперь вы сможете эффективно использовать Slack и лучше контролировать свои действия.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *