5 советов и рекомендаций по использованию поиска в Slack

Когда сообщения начинают накапливаться, может быть трудно найти, что вам нужно. С помощью этих полезных советов и рекомендаций по поиску в Slack вы найдете именно то, что вам нужно.

Если вы используете Slack для корпоративных коммуникаций, то знаете, как быстро могут накапливаться сообщения. И если вы не сохраните сообщение, на которое хотите сослаться позже, вы можете легко потерять информацию о том, в каком канале оно было и когда было.

Вероятно, вы знаете, что Slack предлагает встроенное поле поиска. В конце концов, он находится прямо в верхней части приложения. Но, как и в случае с поиском в других местах, есть удобные приемы, которые могут сделать ваш поиск более релевантным. Чтобы помочь вам быстрее найти нужные сообщения, вот пять советов по использованию поиска в Slack.

1. Начните поиск с помощью горячих клавиш.

Многие используют Слабина настольное приложение. Таким образом, для поиска Slack в Windows, Linux или Mac вы можете быстро начать поиск с помощью этих сочетаний клавиш.

  • Поиск рабочей области в Windows или Linux: Контроль + грамм
  • Поиск рабочей области на Mac: Команда + грамм
  • Поиск канала или прямого сообщения в Windows или Linux: Контроль + F
  • Поиск канала или прямого сообщения на Mac: Команда + F

Вам может быть интересно, в чем разница между поиском в рабочей области и поиском каналов (или прямых сообщений).

Если вы хотите что-то найти, но не знаете, на каком канале это происходит, воспользуйтесь поиском по рабочей области. Это запустит новый поиск по всем каналам и позволит вам применять фильтры, которые мы обсудим ниже. Вы увидите такое же окно, если щелкните внутри поля поиска в верхней части Slack.

Поиск в рабочем пространстве

Если вы хотите найти что-то в текущем канале или прямом сообщении, воспользуйтесь поиском каналов. Это автоматически заполнит этот канал или беседу в поле поиска. Просто добавьте свой поисковый запрос рядом с ним и вперед!

Поиск на канале

2. Воспользуйтесь преимуществами поисковых фильтров

Когда вы выполняете поиск в рабочей области в Slack, вы можете сразу же сузить результаты, используя фильтры. Доступны четыре фильтра: сообщения, файлы, каналы и люди. Они могут помочь вам найти то, что вы ищете, намного быстрее. Например, вы можете знать, что сообщение отправил ваш начальник или что это был файл с определенным словом в имени.

Вы можете применить фильтр, прежде чем вводить поисковый запрос. Если вы это сделаете, вы увидите параметры, которые помогут немедленно отфильтровать результаты, что поможет вам найти то, что вам нужно. В противном случае ударьте Войти ключ для поиска всех результатов.

Фильтр поиска в Slack

Затем вы увидите количество результатов, содержащих ваш поисковый запрос в каждом из четырех фильтров. И в каждом фильтре вы можете отсортировать результаты по наиболее релевантным или самым последним. Для людей вы также можете сортировать по алфавиту.

Результаты фильтра поиска

3. Используйте фильтры расширенного поиска.

Как только вы начнете находить то, что вам нужно в Slack, вы также можете использовать расширенные фильтры. Эти параметры отображаются справа от результатов и меняются в зависимости от каждого из четырех фильтров вверху.

Фильтры расширенного поиска

Например, если вы выполняете поиск в сообщениях, расширенные фильтры справа позволяют сузить результаты по тому, кто поделился сообщением или по какому каналу оно было опубликовано. Для файлов вы можете выбрать тип файла вместе с диапазоном дат для когда его поделили.

Вы также заметите Больше ссылку ниже на несколько расширенных фильтров. Нажмите на нее, чтобы развернуть раздел и выбрать другой вариант.

Расширенный поиск Фильтры Дополнительные параметры

Используя фильтры и расширенные фильтры, вы можете детализировать эти результаты поиска все больше и больше.

4. Включите модификаторы поиска.

Как и фильтры, модификаторы поиска могут помочь сузить область поиска. Возможно, вы уже знакомы с использованием модификаторов при поиске в Google или другой поисковой системе. Модификаторы — это в основном фильтры в письменной форме, которые вы можете добавить в свой поисковый запрос.

Вот несколько модификаторов, которые вы можете попробовать. Текст, выделенный курсивом ниже, — это вставленная вами переменная.

  • От конкретного человека — от: @название
  • В определенном канале — в:Название канала
  • В личном сообщении — в: @название
  • Сообщения, отправленные вам — на: @ваше имя
  • Укажите дату — до:Дата, после:Дата, на:Дата, в течение:месяц, или во время:год Заметка: вы можете использовать такие слова, как сегодня или вчера, форматы даты ММ / ДД / ГГГГ или ММ-ДД-ГГГГ в США или ГГГГ / ММ / ДД или ГГГГ-ММ-ДД за пределами США.
  • Элементы, которые закреплены, сохранены или связаны — имеют: pin, is: saved или имеют: link

Модификатор поиска в Slack

5. Добавьте знаки препинания в поисковые запросы.

Вы также можете добавить в условия поиска специальные символы, которые помогут вам найти то, что вам нужно.

  • Кавычки: Добавляйте кавычки вокруг определенных слов или фраз. Пример: «google docs» даст вам результаты с этой фразой.
  • Звездочка: Добавьте звездочку к частичному слову, чтобы найти результаты, начинающиеся с этих букв. Пример: spr * даст вам результаты с помощью «электронной таблицы» и «спринклера».
  • Тире: Добавьте тире перед словом, чтобы исключить его из результатов. Пример: excel-spreadsheet даст вам результаты для «excel», в которых нет слова «электронная таблица».

Искать с пунктами в Slack

Более сильный поиск в Slack

Частные каналы с небольшим количеством людей не так переполнены сообщениями. Но публичные каналы с большим количеством участников могут быстро заполниться сообщениями. Так что в следующий раз, когда вам понадобится что-то найти в Slack, помните об этих советах и ​​приемах и сэкономьте время!

Для получения дополнительной помощи ознакомьтесь с тем, как управлять каналами на рабочем столе Slack и некоторыми потрясающими интеграциями для этих каналов Slack.

Похожие записи

Добавить комментарий