Архивирование Gmail и удаление: в чем разница и когда их использовать

Освоение Gmail является одним из наиболее важных навыков, которые вам следует приобрести, поскольку оно значительно упрощает управление вашим рабочим процессом. Имея массу советов и приемов, вам следует сначала разобраться с простыми вещами. Одним из таких аспектов является архивирование или удаление электронной почты, что большинство людей путают.

Если вы понятия не имеете, куда пошло электронное письмо после того, как вы его заархивировали, или не уверены, когда следует удалить электронное письмо вместо его архивирования, продолжайте, пока мы подробно рассмотрим архивирование и удаление Gmail. Начнем!

Что делает архивирование электронной почты?

Для начала, что дает архивирование электронной почты? Если вы когда-либо случайно архивировали электронное письмо на своем телефоне благодаря предустановленным действиям смахивания, вы знаете, что оно исчезает из папки «Входящие». Архивирование делает именно это, но почта помещается под Вся почта вместо того, чтобы исчезнуть. То же самое происходит, когда вы архивируете электронное письмо на рабочем столе.

Основная цель архивирования чего-либо — убрать это из основного раздела, но при этом сохранить где-нибудь для использования в будущем. В этом случае при архивировании электронного письма оно будет удалено из вашего основного почтового ящика и помещено туда, где лежат все ваши электронные письма. Основное преимущество этого — наведение порядка в почтовом ящике и сосредоточение внимания на письмах с более высоким приоритетом.

Более того, если вам интересно, что происходит с заархивированными электронными письмами, когда появляется последующее электронное письмо или ответ, оно перемещается обратно в ваш основной почтовый ящик, чтобы вы могли вернуться в цикл. Тем не менее, вот как вы можете заархивировать электронную почту на своем смартфоне или ПК:

Для смартфонов

1. Откройте приложение Gmail на вашем смартфоне.
2. Длительное нажатие электронное письмо, которое вы хотите заархивировать. Если хотите, вы можете выбрать несколько адресов электронной почты.
3. Нажмите на кнопка архива из верхнего меню, как показано на рисунке ниже.
4. Кроме того, если вы не изменили функции пролистывания, вы можете проведите пальцем влево или вправо в любом электронном письме и отпустите палец, чтобы автоматически заархивировать электронное письмо.
   

Выполните следующие действия, чтобы получить доступ к заархивированным электронным письмам или разархивировать их.

1. Откройте приложение Gmail на вашем смартфоне.
2. Нажмите на значок меню гамбургера (☰) из верхнего левого угла.
3. Прокрутите вниз и выберите Вся почта. Вы найдете свои заархивированные электронные письма вместе со всеми другими электронными письмами, присутствующими в вашем почтовом ящике.
4. Если вы хотите разархивировать электронное письмо, длительное нажатие его и нажмите на значок меню кебаба (⁝) из правого верхнего угла.
5. Нажмите на Переместить во входящие чтобы разархивировать выбранное письмо.
   

Для настольных компьютеров/ПК

1. Получите доступ к своему Входящие Gmail посетив здесь.
2. Выберите флажок рядом с электронными письмами, которые вы хотите заархивировать.
3. Нажмите на вариант архива с панели инструментов, как показано ниже.
   

Чтобы получить доступ к своим заархивированным электронным письмам –

1. Получите доступ к своему Входящие Gmail посетив здесь.
2. Выберите раскрывающееся меню в левой части вашего почтового ящика.
3. Входить Вся почтагде вы можете найти все свои заархивированные электронные письма.
   
4. Выберите флажок рядом с электронными письмами, которые вы хотите разархивировать, и нажмите на значок Переместить во входящие вариант, как показано ниже.
   

Кроме того, вы также можете создавать фильтры для автоматического архивирования электронной почты. Для этого

1. Получите доступ к своему Входящие Gmail посетив здесь.
2. Выберите Настройки икона на верхней панели инструментов и нажмите Посмотреть все настройки.
   
3. Переключиться на Фильтры и заблокированные адреса на верхней панели и выберите Создать новый фильтр.
   
4. Заполните параметры по своему усмотрению. Вы можете добавить адрес электронной почты отправителя, размер вложения или конкретные слова, которые будут активировать фильтр. Нажмите на Создать фильтр вариант после заполнения необходимых параметров.
   
5. Выбирать Пропустить входящие (заархивировать) в следующем диалоговом окне.
   

Что дает удаление электронной почты?

Нет никаких шансов догадаться об этом — удаление электронного письма делает именно то, что означает, но немного по-другому. Возможно, вы это уже знаете, но удаление электронного письма не приводит к его мгновенному избавлению. Вместо этого оно помещает электронное письмо в корзину и удаляется через 30 дней. Так что не волнуйтесь в следующий раз, когда вы случайно нажмете кнопку удаления.

Пока письмо находится в корзине, вы можете полностью восстановить его одним нажатием кнопки. К сожалению, наоборот невозможно, если у вас нет резервной копии всех ваших электронных писем, что делают немногие. В любом случае, вот как вы можете удалить электронное письмо на своем смартфоне или настольном компьютере:

Для смартфонов

1. Откройте приложение Gmail на вашем смартфоне.
2. Длительное нажатие адрес электронной почты, который вы хотите удалить. Если хотите, вы можете выбрать несколько адресов электронной почты.
3. Нажмите на значок мусорного бака с верхней панели инструментов.
   

Вы также можете настроить функции пролистывания, чтобы удалять электронное письмо одним движением пальца. Вот как вы можете настроить действия смахивания в мобильном приложении Gmail:

1. Откройте приложение Gmail на вашем смартфоне.
2. Нажмите на значок меню гамбургера (☰) из верхнего левого угла.
3. Прокрутите вниз и введите Настройки.
4. Выбирать Общие настройки со следующей страницы.
5. Прокрутите вниз и нажмите Действия по перелистыванию электронной почты.
6. Вы можете настроить свайпы влево и вправо, нажав кнопку Изменять вариант рядом с ними.
   

Чтобы получить доступ к корзине для восстановления или удаления электронного письма навсегда, вам нужно сделать следующее:

1. Откройте приложение Gmail на вашем смартфоне.
2. Нажмите на значок меню гамбургера (☰) из верхнего левого угла.
3. Прокрутите вниз и выберите Мусор.
4. Длительное нажатие адрес электронной почты, который вы хотите восстановить, и нажмите на значок меню кебаба (⁝) из правого верхнего угла.
5. Нажмите на Перейти к из раскрывающегося меню.
6. Переместите электронное письмо в любое место по вашему выбору, чтобы восстановить его.
7. Чтобы навсегда удалить все электронные письма, находящиеся в корзине, нажмите Очистите мусор прямо сейчас.
   

Для настольных компьютеров/ПК

1. Получите доступ к своему Входящие Gmail посетив здесь.
2. Выберите флажок рядом с электронными письмами, которые вы хотите удалить.
3. Нажмите на значок мусорного бака с панели инструментов, как показано ниже. Кроме того, вы также можете выбрать значок корзины рядом с соответствующим электронным письмом, чтобы быстро удалить его.
   

Чтобы получить доступ к удаленным электронным письмам и восстановить или удалить их навсегда,

1. Получите доступ к своему Входящие Gmail посетив здесь.
2. Выберите раскрывающееся меню в левой части вашего почтового ящика.
3. Входить Мусор из меню, где вы можете найти все удаленные электронные письма.
   
4. Выберите флажок рядом с электронными письмами, которые вы хотите удалить или восстановить.
5. Чтобы восстановить выбранный адрес электронной почты, выберите значок Перейти к значок, как показано ниже, и щелкните любое место по вашему выбору.
   
6. Чтобы удалить выбранное электронное письмо, выберите Удалить навсегда на панели инструментов вверху. Альтернативно, вы можете нажать на кнопку Очистить корзину прямо сейчас возможность немедленного опорожнения контейнера.
   

Кроме того, вы также можете создать фильтр для удаления электронного письма до того, как вы его увидите. Процесс создания фильтров для удаления входящего письма такой же, как и описанный выше для архивирования письма. Единственное изменение – выбрать Удалить это на последнем этапе вместо Пропустить входящие (архивировать).

Архивировать или удалить: что делать?

Чтобы ответить на вопрос, архивирование и удаление имеют разные варианты использования, настолько, что вы не можете полностью полагаться на одно действие. Согласно нашей рекомендации, лучше всего заархивировать электронное письмо, если вы почувствуете в этом необходимость в будущем. Это может быть электронное письмо, которое вы ожидаете получить в будущем, официальные электронные письма, которые, по вашему мнению, необходимы для дальнейшего использования, электронные письма, содержащие важные вложения, или для систематизации вашего основного почтового ящика. Во всех этих случаях архивирование имеет гораздо больше смысла, чем удаление.

Удаление тоже имеет шанс, и вот варианты его использования. Поскольку если вы удалите электронное письмо, возврата не будет, вам следует предпринимать этот шаг только в том случае, если электронное письмо полностью избыточно. Например, спам-сообщения, рекламные электронные письма и другие подобные электронные письма следует немедленно удалять. Удаление электронных писем также является лучшим способом навести порядок и освободить место для новых писем. Удаление — один из наиболее эффективных способов освободить место для хранения в вашей учетной записи Google, и его следует время от времени применять для старых писем.

Управляйте своим почтовым ящиком лучше

Теперь, когда вы знаете все об архивировании и удалении электронной почты, вы, надеюсь, сможете лучше организовать свой почтовый ящик. Как правило, если электронное письмо важно, его архивирование имеет больше смысла, чем его удаление. Но если электронное письмо настолько неважно, что вы даже не открываете его, его удаление — гораздо лучший выбор, чтобы сохранить ваш почтовый ящик чистым, а хранилище вашей учетной записи Google — свободным от нежелательного мусора. Плюс, если вы не хотите брать дело в свои руки, вы всегда можете создать фильтры. Приятного письма!