Что такое GTD и какие из лучших приложений GTD

Что может быть лучше, чем выполнять запланированные задачи из вашего списка дел вовремя и получать чувство выполненного долга в конце дня? А также признание того, что работа, которую вы проделали в течение дня, была сделана качественно и качественно? Оказывается, чувство выполненного долга на работе может помочь людям почувствовать, что они прогрессируют в своей работе.

Таким образом, существует ряд приложений и программного обеспечения для повышения производительности, которые, как утверждается, предлагают легкость в выполнении всей вашей работы как в личной, так и в профессиональной жизни. Однако не многим из них удается облегчить вашу рабочую нагрузку – если, конечно, вы не используете одно из приложений и программного обеспечения на основе GTD.

Но что такое методология GTD и какие приложения GTD можно использовать для повышения производительности. Вот руководство, отвечающее на все такие вопросы.

Что такое GTD?

GTD, или Getting Things Done, – это методология управления временем и продуктивностью, которая помогает выполнять задачи и уложиться в сроки эффективным и действенным образом. Он был разработан Дэвидом Алленом, американским консультантом по продуктивности, который подчеркивает, что «ум нужен для того, чтобы иметь идеи, а не хранить их».

Цель системы GTD – выбросить из головы задачи, списки дел и расписания и сосредоточиться на выполнении большего с легкостью. Таким образом, вы можете разбить задачи на действенные шаги и выполнять их, а не тратить время на составление списка задач (или дел).

Методология GTD включает в себя последовательность шагов, которые необходимо выполнить, чтобы лучше управлять своими задачами и стать продуктивными. Они включают:

1. Захват

Как следует из названия, захват включает в себя извлечение вещей из вашей головы и записи о них, чтобы ваш разум был свободен от всего беспорядка, и вы могли сосредоточиться на расстановке приоритетов в задачах, которые помогут вам достичь ваших целей.

2. Уточнить

С изложением ваших мыслей следующий шаг в методологии GTD включает прояснение этих мыслей и идей для определения действий. Таким образом, у вас всегда есть четкое различие между задачами, которые можно выполнить, и задачами, не требующими выполнения, что имеет жизненно важное значение для определения вашего подхода к достижению целей.

3. Организуйте

После того, как вы зафиксировали свои мысли и прояснили свои действия, следующим шагом будет их организация, чтобы упростить ваш подход к выполнению этих действий. Организация – это категоризация ваших действий и их приоритетность таким образом, чтобы вы могли действовать более эффективно.

4. Размышляйте

Чтобы в полной мере использовать систему продуктивности GTD, важно периодически проверять, что находится в вашей повестке дня, чтобы вы знали о действиях, которые вы выполнили, и о тех, которые еще не завершены.

5. Вовлекайтесь

Конечным шагом в методологии GTD является вовлечение и выполнение всех перечисленных действий, необходимых для достижения ваших целей. Поскольку все должно быть сделано, вам необходимо расставить приоритеты задач по важности и усердно работать, чтобы не отставать от дедлайнов.

Лучшие приложения GTD

Теперь, когда вы узнали, что такое методология GTD и идея, лежащая в основе ее работы, вот некоторые из лучших приложений GTD, которые вы можете использовать для улучшения рабочего процесса и повышения производительности.

1. Контроль хаоса

Chaos Control – персональный диспетчер задач на основе GTD. Он расставляет приоритеты в действиях, чтобы уменьшить ненужный беспорядок и беспокойство, и, в свою очередь, позволяет вам сосредоточиться на том, что важно в вашей повестке дня. Будучи разработанным на основе GTD программным обеспечением, Chaos Control предлагает ряд функций, дополняющих методологию GTD. Таким образом, вы можете организовывать свои действия и управлять ими, а также добавлять контексты – дополнительную информацию – для большей ясности в свой проект и связанные с ним задачи.

Помимо этих важных функций GTD, Chaos Control также предоставляет возможность синхронизировать все ваши записи на разных устройствах, на которых вы используете программное обеспечение. Кроме того, он даже позволяет автоматически экспортировать записи из календаря Chaos Control в предпочтительное приложение календаря между Google Calendar и iCloud Calendar.

Планы: Бесплатно, платно (23,59 доллара в год)

Получите контроль над хаосом

2. nTask

nTask – еще одно популярное программное обеспечение для управления задачами, основанное на системе продуктивности GTD. В нем есть все основные функции, которые могут понадобиться для организации ваших проектов (или задач) и управления ими, поэтому вы можете просто сосредоточиться на выполнении действий. Одна из лучших особенностей nTask заключается в том, что она позволяет вам сотрудничать с другими членами команды и назначать им задачи. Таким образом, вы сможете эффективно сотрудничать со всеми членами вашей команды.

При работе с командами nTask предлагает выделенные рабочие пространства, чтобы все было организовано, с возможностью устанавливать роли и разрешения, еще больше улучшая взаимодействие в команде. Кроме того, платформа также включает программное обеспечение для встреч на борту, которое можно использовать для обсуждения повестки дня и любых действий или решений, которые необходимо принять.

Планы: бесплатно, платно (2,99 доллара в месяц)

Получить nTask

3. Firetask

Firetask – это приложение для управления задачами, с которым легко начать работу. Он использует принципы методологии GTD Дэвида Аллена и сочетает их с основными функциями управления задачами, чтобы вы могли лучше управлять своими задачами и подходить к ним в зависимости от их приоритета. Одна интересная особенность Firetask заключается в том, что вы можете классифицировать задачи как выполняемые, делегируемые или редко выполняемые, что помогает лучше различать задачи.

Основываясь на GTD, вы можете пользоваться всеми полезными элементами методологии GTD в Firetask. Это означает, что вы можете добавлять контекст к своим задачам и периодически просматривать их, чтобы вы всегда знали, чего вы достигли и что в ближайшее время. Кроме того, FireTask также поддерживает вложения ссылок, категоризацию по цвету и значкам для категоризации задач и проектов, облачную синхронизацию и интеграцию со встроенным календарем, контактами и приложениями для напоминаний.

Планы: Бесплатно, платно (13,99 $)

Получить Firetask

4. OmniFocus

OmniFocus – еще один популярный инструмент управления задачами на основе GTD. Основная идея программного обеспечения – укротить хаос и сосредоточиться на нужных задачах в нужное время. И все, что он делает, чтобы помочь вам в этом, – это упростить процесс захвата задач, чтобы вы могли оставаться организованными и приступить к работе. Кроме того, интеграция с устройствами Apple упрощает захват задач из любого места.

С помощью OmniFocus вы можете быстро определить, как выглядит неделя для вас, перечислив все предстоящие проекты с указанием сроков их выполнения и тегов. А встроенный список дел поможет вам отслеживать ваши приоритеты и представит вам задачи, которые вам нужно выполнить дальше. Как и большинство кроссплатформенных диспетчеров задач, OmniFocus также имеет встроенную функцию синхронизации, которая автоматически синхронизирует все ваши проекты и задачи на разных устройствах.

Планы: Бесплатно (14-дневная бесплатная пробная версия), платно (9,99 долларов США в месяц)

Получите OmniFocus

5. EasyThings

FacileThings – это мощный диспетчер задач, который объединяет все преимущества системы повышения производительности GTD в простое в использовании программное обеспечение. Как и любое другое приложение для управления задачами на основе GTD в списке, FacileThings также позволяет вам организовать и эффективно управлять своими задачами в одном месте. Таким образом, вы можете обратиться к выполнению задач и сосредоточиться на их выполнении.

С FacileThings вы получаете поддержку интеграции со службами повышения производительности, такими как Evernote, Outlook Calendar, Google Calendar, Google Drive и другие. Итак, если вы используете какие-либо из этих сервисов, вы можете интегрировать их с FacileThings, чтобы воспользоваться его функциями. Кроме того, вы также получаете статистику для отслеживания всей вашей активности, которая позволяет вам проверять текущий прогресс и при необходимости улучшать рабочий процесс.

Планы: Бесплатно (30-дневная пробная версия), Платно (7 долларов в месяц в течение 1 года)

Получить FacileThings

Вышеупомянутые – одни из лучших систем управления задачами на основе GTD (приложения / программное обеспечение), которые вы можете использовать для улучшения работы и повышения производительности.

Сказав это, однако, подчеркивая, как методология GTD может оказаться эффективной при отслеживании проектов и управлении вашими задачами, мы никоим образом не делаем вывод о том, что все службы управления задачами и текущими делами, не относящиеся к GTD, являются неэффективными. Вместо этого мы просто предполагаем, что приложения на основе GTD с большей вероятностью помогут вам в достижении ваших целей, поскольку они делают упор на действиях, а не на простом создании заметок и повторном их повторении.