Что такое смарт-папки на Mac и как их использовать

Давайте посмотрим правде в глаза. Одна из самых сложных задач за все время использования компьютера – организовать все различные файлы на компьютере, чтобы облегчить их поиск, когда это необходимо. И при этом предотвратить беспорядок и сохранить рассудок. Если вы любите автоматизировать свои повседневные рутинные задачи, чтобы сэкономить время и быть более эффективными, у вас уже есть какой-то рабочий процесс – либо с использованием собственных решений, либо сторонних сервисов. Однако, если вы обычный пользователь, которому сложно управлять файлами на своем Mac, лучше всего начать с смарт-папок.

Smart Folder – это встроенная функция Mac и, вероятно, одна из самых недооцененных функций в операционной системе. Он может пригодиться, чтобы помочь вам лучше организовать файлы, чтобы упростить зависимые задачи / операции. Однако, если вы совершенно не обращаете внимания на смарт-папки и никогда не использовали их, вот подробное руководство о том, что такое смарт-папки и как их использовать на вашем Mac.

Что такое смарт-папки?

Смарт-папки, независимо от названия, не похожи на обычные папки на Mac или любой другой операционной системе. Эти папки больше похожи на сохраненные результаты поиска, основанные на выбранных критериях, которые помогают вам собирать похожие типы файлов в одном месте. При создании интеллектуальной папки вы можете выбрать свойства, которым папка должна соответствовать при курировании файлов. Кроме того, в зависимости от того, чего вы хотите достичь, вы можете выбрать критерий / свойство из пула различных заранее определенных критериев и создать для него интеллектуальную папку со всеми связанными файлами.

Почему вам следует использовать смарт-папки?

Как уже было сказано в предыдущем абзаце, смарт-папки позволяют вам собирать все различные файлы на вашем Mac в одном месте и систематизировать их, чтобы сделать их доступными. Используя эту функцию, вы можете лучше контролировать файлы, которые есть на вашем компьютере, что, в свою очередь, может помочь вам выполнять свою работу быстро и эффективно. Таким образом, вы помогаете оставаться организованным, а также повышаете вашу производительность.

Чтобы дать вам представление о том, как смарт-папки могут оказаться полезными в повседневных повседневных задачах, рассмотрим ситуацию, когда вы делаете много снимков экрана за день. Эти снимки экрана обычно делаются в формате PNG, но для вашего сценария использования они требуются в формате JPEG. И поэтому вам необходимо преобразовать их из PNG в JPEG, для чего вам нужно найти все скриншоты, прежде чем начинать процесс преобразования. В такой ситуации, если вы используете смарт-папку и устанавливаете критерий, который обрабатывает все файлы, заканчивающиеся в формате .png, вы можете собрать все свои снимки экрана в одном месте. Таким образом, вы избавляетесь от необходимости просматривать разные папки и эффективно выполняете работу.

Точно так же вы также можете создавать смарт-папки для таких вещей, как фильтрация всех установщиков .dmg, которые у вас есть на вашем компьютере, просмотр всех недавно закрытых документов, получение файлов, заканчивающихся определенными расширениями файлов, или все файлы с указанными тегами в одном место – варианты использования безграничны.

Примечание: при использовании смарт-папок следует иметь в виду, что эти папки только хранят существующие файлы на вашем компьютере и не создают копию файла. Итак, если вы вносите какие-либо изменения в файл на своем Mac, который также присутствует в смарт-папке, изменения отражаются мгновенно.

Как создать смарт-папку?

Теперь, когда вы знаете, что такое смарт-папки и как их можно использовать в своих интересах, вот как создать смарт-папку, чтобы максимально использовать возможности этой функции.

1. Откройте Finder и перейдите в Файл> Новая смарт-папка.

2. Щелкните на Этот Mac следующий на Поиск чтобы найти результаты по вашему поисковому запросу на всей машине.

3. Нажмите на поле поиска справа и введите поисковый запрос. Из всплывающих подсказок выберите либо Соответствие имени или любые другие критерии, которые вы сочтете подходящими для фильтрации вашего поиска.

4. Если вам нужно продолжить поиск, нажмите на плюс (+) подпишите под окном поиска, чтобы выбрать другие критерии. Когда вы это сделаете, вы получите еще несколько вариантов для улучшения поиска. Например: если вы ищете изображения .png, вы можете установить первый критерий как Добрый, второй как Образ, а последний как PNG, чтобы сузить поиск до меньшего количества релевантных результатов.

5. Получив результаты, соответствующие вашему запросу, нажмите Сохранить и укажите имя и расположение смарт-папки. Здесь вы также можете выбрать Добавить на боковую панель чтобы разместить смарт-папку на боковой панели для быстрого и легкого доступа.

Хотя критериев, перечисленных в меню, должно хватить для потребностей большинства пользователей, но для тех, кто ищет более детальный контроль над курированием файлов, есть способ еще больше уточнить результаты. Для этого нажмите на плюс (+) под полем поиска и выберите Другие из раскрывающегося меню.

Вы можете сделать это в обеих ситуациях: либо при создании новой смарт-папки, либо когда вы хотите отредактировать и внести изменения в существующую смарт-папку (шаги с использованием шагов, перечисленных выше). Как только Другие выбрано, вы увидите новое окно со списком различных атрибутов. Найдите тот, который соответствует вашим требованиям, и добавьте его к своим критериям курирования, просто выбрав его и нажав хорошо. Более того, для большего удобства вы также можете установить флажок рядом с атрибутом, который вы планируете часто использовать, чтобы добавить его в меню в раскрывающемся списке. После этого остальные шаги почти такие же.

Как отредактировать / удалить смарт-папку?

После того, как вы создали смарт-папку с использованием определенных критериев, и через некоторое время вам нужно изменить критерии курирования, вы можете отредактировать существующую смарт-папку, выполнив следующие действия.

1. Перейдите в то место, где вы сохранили смарт-папку.

2. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Показать критерии поиска.

3. После этого нажмите Сохранить кнопка.

Точно так же, если вы хотите удалить смарт-папку, вам нужно сначала перейти в место, где вы ее изначально сохранили, а оттуда щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите Переместить в корзину.

Это все для этого руководства!

Повторюсь, если вы новичок в Mac или изо всех сил пытаетесь найти способы лучше управлять файлами на вашем компьютере, вы должны использовать функцию Smart Folder, чтобы оставаться организованным и обеспечивать быстрый и легкий доступ ко всем вашим важным файлам.