Хранилище Gmail заполнено? 7 быстрых способов освободить место

Когда вы создаете учетную запись Gmail, вы получаете 15 ГБ бесплатного облачного хранилища. Однако это хранилище является общим во всех сервисах Google, таких как Photos, Drive и других. Если вы используете эти другие приложения и сервисы Google, есть большая вероятность, что у вас быстро закончится место в хранилище. Недавно я получил уведомление о том, что мое хранилище Gmail заканчивается на основном почтовом аккаунте.

Вы больше не можете отправлять или получать электронные письма, когда ваше хранилище заполнено, что может быть серьезной проблемой, особенно если Gmail является вашим основным аккаунтом. Недавно я исправил проблему с нехваткой хранилища Gmail на своем смартфоне. После выполнения этих шагов у вас будет множество способов решить эту проблему.

Самый распространенный и простой способ — удалить существующие файлы в вашем облачном хранилище, чтобы освободить место и увеличить лимит хранилища. Вы также можете создать новую бесплатную учетную запись Gmail и передавать или хранить письма локально на вашем устройстве без каких-либо ограничений по хранению. Это руководство подробно объяснит все эти методы и поможет вам решить проблему «не хватает хранилища».

Ваше хранилище Gmail заполнено? 7 способов исправить!

Удалите старые или непрочитанные письма

Непрочитанные или нежелательные письма не занимают много места в хранилище по сравнению с другими приложениями Google, но у большинства из нас сотни, если не тысячи, писем просто лежат в наших почтовых ящиках, многие из которых являются спамом, маркетинговыми письмами или непрочитанными.

Удаление этих писем может сэкономить вам немного места. Существует много способов удалить ваши письма, но будьте осторожны и не удаляйте важные, так как восстановить письмо после его удаления из корзины может быть сложно.

Удалять письма на Gmail довольно просто. Вы можете выбрать все письма и нажать на значок корзины, чтобы удалить их. Однако это не рекомендуется, так как это может привести к удалению важных писем.

Чтобы помочь вам, вы можете удалить письма от определенных отправителей, что является наиболее эффективным методом, поскольку большинство спам-писем или маркетинговых писем приходят с определенных адресов электронной почты. У нас есть подробное руководство о том, как удалить письма от определенных отправителей. Следуйте руководству, чтобы узнать больше. Перед удалением писем вы можете загрузить копию с помощью сервиса Google Takeout. Посетите Google Выносвыберите Gmail и экспортируйте данные.

Как массово удалить электронные письма из Gmail

Рабочий стол

• Перейти к Gmail.com и войдите в систему, используя свою учетную запись Google.
• Нажмите на Выберите поле и фильтровать электронную почту на основе ваших предпочтений.
  
• Вы также можете сортировать электронные письма, используя различные ключевые слова. Нравиться от:,к:,предмет:,имеет: ,есть: и больше
  
• Теперь нажмите кнопку Удалить значок (Подтверждения не будет), и ваши письма будут перемещены в корзину. Сделайте это для всех нежелательных писем.
  
• Чтобы сэкономить место и полностью удалить письма, нажмите «Подробнее» в Боковая панельВыбирать Корзина
  
• Снова, Выбрать все письма и нажмите на Удалить навсегда. Все ваши письма из корзины будут удалены.
  

Как удалить электронные письма из приложения Gmail

• В отличие от настольного компьютера, приложение Gmail не поддерживает фильтры. Однако вы можете использовать определенные ключевые слова для фильтрации писем.
• Чтобы отфильтровать непрочитанные письма, вы можете использовать есть:непрочитано. Аналогично, если вы хотите отфильтровать данные из определенного источника, вы можете использовать отправитель: с email@example.com, по теме: предмет: встреча, электронные письма с вложениями, имеет: вложениепо дате: до:01.09.2024 или после:01.01.2024и многое другое.
• После того, как вы отфильтровали письмо, нажмите и удерживайте любое письмо, а затем нажмите на значок Выбрать все
• Нажмите на Удалить значок вверху, чтобы удалить письма.

Отпишитесь от нежелательных маркетинговых писем

Самая большая проблема с хранилищем в Gmail часто возникает из-за спама и нежелательных маркетинговых писем, которые накапливались годами. Вы можете легко отписаться от маркетинговых писем, освободить место в хранилище на вашем аккаунте Gmail и предотвратить повторное заполнение хранилища.

Как массово отписаться от рассылок на Gmail

• Зайдите на Gmail.com. Используя строку поиска, найдите отписаться. Здесь вы можете увидеть все маркетинговые письма на Gmail.
  
• Нажмите на значок фильтра
  
• Нажмите на Создать фильтр
  
• Выбирать Удалить его. Вот и все. Вы автоматически отпишитесь от всех писем.
  

Используйте Google Storage Manager для очистки больших файлов

Из всех сервисов Google, Google Фото и Google Диск являются двумя крупнейшими потребителями хранилища. Хотя фотографии могут быть важны, многие файлы, хранящиеся на Google Диске, могут быть нежелательными, например старые документы и другие файлы, которые могут занимать значительный объем хранилища.

Вы можете просмотреть свое хранилище Google Drive и выбрать ненужные файлы для удаления и освобождения места. Это можно сделать как в приложении, так и на веб-сайте. Вы можете легко управлять своим облачным хранилищем с помощью Google Storage Manager. Он позволяет вам видеть, какие файлы занимают больше всего места, и легко удалять их. Если вы не хотите удалять свои данные, чтобы уменьшить использование хранилища, вы можете сжать файлы и повторно загрузить их на Google Drive.

Как уменьшить объем хранилища Google Диска

• Посещать в своем браузере и войдите в систему, используя свой Аккаунт Google.
• Прокрутите вниз и перейдите к Очистить предложенные элементы. Нажмите на каждое предложение, просмотрите его и удалите, чтобы сэкономить место.
  
• Теперь прокрутите вниз, нажмите на Google Дискпросмотрите большие файлы и удалите их, если необходимо. Кроме того, вы можете загрузить их на локальное устройство, сжать их и снова загрузить на диск, чтобы сэкономить место.
  

Как сэкономить место на диске с помощью Google Photos

После Google Диска, Google Photos — еще один крупный сервис, который занимает значительное место в вашем Google Cloud. Вы можете управлять Google Photos, удаляя их из приложения Photos или используя Storage Manager для просмотра и управления большими файлами. Вы также можете посетить веб-сайт Google Photos, чтобы управлять всеми своими фотографиями. Приложение классифицирует фотографии по разным разделам, что упрощает удаление ненужных, таких как скриншоты.

Как управлять фотографиями в приложении Google Фото:

• Посещать фото.Google.Com или откройте приложение Google Фото на мобильном устройстве.
  
• Нажмите на Исследовать или перейдите к каждой фотографии, чтобы удалить большие файлы.
• Кроме того, вы можете управлять хранилищем Google Photos с помощью Менеджер хранилища.
  
• Посещать one.google.com/storage/managementищите большие файлы, и удалите их. Если вы не хотите их удалять, вы можете сохранить их локально на своем устройстве, экспортировать их на внешнее устройство или сжать их и повторно загрузить на Google Drive.

Сжимайте файлы на Диске и загружайте их повторно, чтобы сэкономить место

Если менеджер хранилища не помогает вам очистить хранилище, а ваш диск все еще заполнен, вы можете сжать файлы и повторно загрузить их обратно на Google Drive. Google Drive имеет встроенный просмотрщик zip-файлов, поэтому вам не придется распаковывать их отдельно.

Как сжать файлы на Google Диске

Google Drive не предлагает возможности сжатия файлов напрямую. Вам необходимо загрузить их вручную, преобразовать в файлы ZIP или RAR, а затем повторно загрузить их на Google Drive. Вот как это сделать:

• Посещать Google Диск на вашем мобильном телефоне или ПК. Чтобы скачать файл, нажмите на трехточечное меню и выберите Скачать.
  
• Используйте сторонний сайт сжатия. Если файл большой, используйте ПК для сжатия в формат ZIP или RAR. Вы также можете использовать такие инструменты, как WinRAR или 7-Zip, чтобы сжать файлы в меньший формат.
  
• После сжатия повторно загрузите файлы на Google Диск.
  
• Нажмите «Создать», нажмите «Загрузить файл», выберите файл и загрузите его на диск.

Пересылка писем на новый аккаунт

Если вы не хотите сжимать или удалять существующие данные в вашем аккаунте Google и хотите, чтобы письма приходили так же, как и раньше, без каких-либо ограничений, вы можете настроить пересылку писем на новый аккаунт Gmail. Происходит следующее: все входящие письма будут пересылаться на ваш новый аккаунт Gmail. Однако вот несколько вещей, которые вам следует знать:

• При создании новой учетной записи Gmail будет пересылать только новые входящие письма на новую учетную запись. Существующие письма не будут перемещены.
• Вы можете перенести и импортировать старые электронные письма в свою новую учетную запись.
• Вы также можете продолжать отвечать со своего старого аккаунта, даже если используете новый аккаунт.

Как создать новую учетную запись Gmail

Вы можете создать новый аккаунт Gmail бесплатно, если у вас его нет. С новым аккаунтом вы можете получить 15 gn бесплатного хранилища для всех ваших писем. Используйте эту ссылку, чтобы создайте новую учетную запись Gmail.

Как переслать старый аккаунт Gmail на новый аккаунт

• Откройте свой Аккаунт Gmail (старый).
• Нажмите на Значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Просмотреть все настройки.
  
• Перейти к Пересылка и POP/IMAP Вкладка. Под Раздел пересылкин, щелкните Добавьте адрес пересылки.
  
• Введите новый адрес электронной почты куда вы хотите пересылать письма, и нажмите «Далее».
  
• Gmail отправит код подтверждения на новый адрес электронной почты. Откройте письмо в новой учетной записи, найдите письмо от Gmail, щелкните ссылку подтверждения и введите код.
• После этого вернитесь к старому аккаунту. Вкладка «Пересылка» и POP/IMAP и выберите Переслать копию входящей почты к (ваш новый адрес электронной почты).
• Вы можете сохранить копию Gmail в своем почтовом ящике (если вы не хотите удалять письмо из старого аккаунта). Поскольку ваш старый аккаунт Gmail уже заполнен, вы можете удалить копию Gmail.
  
• Нажмите Сохранить изменения

Как ответить с нового аккаунта через старый аккаунт

• Откройте свой новый Аккаунт Gmail.
• Нажмите на Значок шестеренки и выберите Просмотреть все настройки.
  
• Перейти к Счета и импорт вкладка. Нажмите Добавить еще один адрес электронной почты в Отправить почту как раздел.
  
• Введите свой старый адрес электронной почты. Gmail отправит код подтверждения на ваш старый адрес электронной почты.
  
• Введите проверочный код в вашем новом аккаунте.
• Теперь вернитесь к Вкладка «Учетная запись и импорт» и установите новый адрес электронной почты в качестве адреса по умолчанию. Ваши письма будут пересылаться на новый адрес электронной почты, и вы сможете отвечать с нового адреса электронной почты, как и со старого.
  

Храните электронные письма локально на вашем устройстве

Возможно, это наиболее рекомендуемый метод, если вы не хотите столкнуться с будущими проблемами хранения. Используя почтовый клиент, вы можете хранить все свои письма локально на своем устройстве без каких-либо ограничений по хранению.

Как настроить почтовый клиент на вашем устройстве:

Перед изменением настроек всплывающих окон в Gmail необходимо включить двухфакторную аутентификацию и создать новый пароль приложения для вашего почтового клиента. Для этого

• Посещать аккаунт.google.com и включить двухфакторную аутентификацию. Если вы уже включили двухфакторную аутентификацию, перейдите к шагу 2.
  
• Теперь, используя строку поиска, найдите Пароли приложений.
  
• Проверьте свой Аккаунт Googleт. Создать новыйвыберите тип outlook и сгенерируйте пароль.
  
• Копировать и сохраните пароль.
  

Как включить всплывающее окно в Gmail

• Перейти к Gmail.com и войдите в систему с помощью своего аккаунта Google. Нажмите на Значок шестеренки и выберите Просмотреть все настройки.
  
• Перейти к Пересылка и POP/IMAP вкладка. В разделе POP Download выберите Включить POP для всей почты или Включите POP для почты, которая будет приходить с этого момента.
  
• Ниже выберите вариант Удалить копию Gmail после загрузки сообщений.
• Нажмите Сохранить изменения.

Как настроить почтовый клиент для ваших писем

• Скачайте и установите любой почтовый клиент по вашему выбору. Самые популярные из них: Перспективы и Мозилла Тандерберд. Я использую Thunderbird.
• Посетите Сайт Thunderbird и загрузите и установите его на свое устройство.
  
• Введите ваш Gmail и пароль и нажмите на Продолжать. Подождите, пока Thunderbird получит ваши данные.
  
• В разделе «Конфигурации» выберите Конфигурация POP и нажмите на Сделанный.
• Выбирать Электронная почта и нажмите кнопку Значок шестеренки настроек в левом нижнем углу экрана.
  
• Теперь нажмите на Настройки учетной записи.
  
  
• Теперь иди к Настройки сервера и внесите следующие изменения.
  
• Измените настройки сервера входящей почты на POP3 и убедитесь, что порт установлен на 995 с SSL/TLS включено.
• Нажмите на исходящий сервер. Установите порт на 465 и включить SSL/TLS.
• Под Настройки сервераотметьте опцию Оставлять сообщения на сервере и снимите отметку Максимум на (X) дней и Пока не удалю их параметры.
• Кроме того, если вы хотите быстрее получать последние сообщения в свой почтовый ящик, уменьшите время до 1 минуты в настройках сервера.
  

Подпишитесь на Google One

Если вы хотите пройти все шаги и хотите получить беспроблемный опыт, подписка на Google One — лучший вариант. Базовый план начинается с $1,99/месяц за 100 ГБ, что идеально подходит для расширения хранилища Gmail.

Вместе с большим объемом памяти вы получаете семейный доступ (до 5 участников), доступ к инструментам Google на базе искусственного интеллекта, VPN, улучшенные функции редактирования Google Photos и многое другое. Эта подписка предлагает гибкость и дополнительные преимущества для оптимизации использования служб Google. Google также недавно введен новый более дешевый тарифный план Google One Lite для Индии, Бразилии, Индонезии и некоторых других стран, который предоставляет вам 30 ГБ хранилища менее чем за доллар в месяц.

Gmail переполнен? Нет проблем!

Это шесть простых методов решения проблемы нехватки места в хранилище Gmail. Лучший и самый надежный метод — очистить ненужные файлы в аккаунте Google. Кроме того, вы можете настроить локальный почтовый клиент или создать новый аккаунт Google, если вам нужна расширенная настройка. Надеюсь, этот список будет вам полезен. Перед удалением писем вы создаете резервные копии своих писем с помощью Google Takeout. Дайте мне знать в комментариях ниже, если у вас все еще возникают проблемы.

Часто задаваемые вопросы о проблемах с хранилищем Gmail

#sp-ea-235048 .spcollapsing { height: 0; overflow: hidden; transition-property: height;transition-duration: 300ms;}#sp-ea-235048.sp-easy-accordion>.sp-ea-single {margin-bottom: 10px; border: 1px solid #e2e2e2; }#sp-ea-235048.sp-easy-accordion>.sp-ea-single>.ea-header a {color: #444;}#sp-ea-235048.sp-easy-accordion>.sp-ea-single>.sp-collapse>.ea-body {background: #fff; цвет: #444;}#sp-ea-235048.sp-easy-accordion>.sp-ea-single>.sp-collapse>.ea-body {дисплей: блок;высота: 150 пикселей; переполнение: авто;}#sp-ea-235048.sp-easy-accordion>.sp-ea-single {фон: #eee;}#sp-ea-235048.sp-easy-accordion>.sp-ea-single>.ea-header a .ea-expand-icon { float: left; цвет: #444;размер шрифта: 16 пикселей;}.sp-easy-accordion .sp-ea-single .ea-header a {начертание шрифта: 500; }