Как автоматически сохранять файлы Excel в OneDrive
Да, вы можете автоматически сохранять файлы Excel в OneDrive. Лучше всего то, что процесс не может быть проще. Вот требования и шаги для этого.
Microsoft Excel является частью Microsoft 365, которая предоставляет подписчикам доступ к 1 ТБ хранилища Microsoft OneDrive. Имеет смысл автоматически сохранять файлы Excel в OneDrive. И это не может быть намного проще.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Автосохранение и автовосстановление
Прежде чем приступить к работе, важно понять разницу между автосохранением и автовосстановлением. Благодаря автосохранению ваша электронная таблица сохраняется в режиме реального времени в Microsoft OneDrive или SharePoint. Для этого требуется активная подписка на Microsoft 365. Напротив, AutoRecover — это функция, которая автоматически защищает вашу работу в случае неожиданного выключения компьютера. В этом случае после восстановления питания функция автовосстановления возвращает вас к документу в момент последнего запуска инструмента. Автовосстановление работает с заданным интервалом, по умолчанию 10 минут. Автовосстановление было впервые представлено в Office 2007. Ниже вы узнаете больше об автосохранении и автовосстановлении.
Автоматически сохранять файлы Excel в OneDrive
Чтобы настроить автосохранение в Microsoft Excel, необходимо сначала сохранить файл в папку OneDrive или SharePoint из соответствующего приложения.
Оттуда:
- Выбирать Файл > Параметры.
- Нажмите Сохранять.
- Установите флажок для Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel.
- Выбирать ХОРОШО чтобы выйти из окна.
- Выйдите, затем перезапустите Excel.
Выполняйте эти действия каждый раз, когда вы сохраняете новый файл в Microsoft Excel. Таким образом, он будет автоматически сохранять файлы Excel в OneDrive или SharePoint, если файл изначально сохранен в одном из этих мест.
Проблема безопасности
Сохранение книг Excel в OneDrive или SharePoint сопряжено с некоторыми рисками, поскольку вы сохраняете их извне. Поэтому некоторые выступают за добавление защиты паролем к любому файлу, содержащему конфиденциальную информацию. Со своей стороны, Microsoft предлагает продолжительное онлайн-документ с указанием того, как он защищает данные OneDrive.
Использование автовосстановления
Чтобы установить параметры автоматического восстановления в Microsoft Excel:
- Выбирать Файл > Параметры.
- Нажмите Сохранять.
- Далее поставьте галочку на Сохранить информацию об автовосстановлениизатем добавьте интервал.
- Подтвердите локальное местоположение Автовосстановление файловили внести изменения.
- Выбирать ХОРОШО чтобы выйти из окна.
- Выйдите, затем перезапустите Excel.
Отныне ваши файлы Microsoft Excel будут автоматически восстанавливаться в соответствии с установленными вами временными рамками. В случае чрезвычайной ситуации, когда ваш компьютер выключится, по возвращении вы увидите последнюю сохраненную версию файла.
Если версия книги Excel с автоматическим восстановлением не открыта, выберите Файл > Открытьзатем нажмите Восстановить несохраненные книги кнопка. Откройте правильный файл.
Как вы, наверное, догадались, Microsoft Excel предлагает множество функций. В недавних сообщениях мы рассмотрели, как использовать быстрый анализ для визуализации данных, разделения данных на несколько столбцов и экспорта контактов из листа Excel в Outlook, среди многих других.
Для домашнего использования пакет Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая план «Семейный», «Личный» и «Для дома и учебы». Первый стоит 100 долларов в год (или 10 долларов в месяц) и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Mac. Это полезно для шести пользователей. Персональная версия предназначена для одного человека и стоит 70 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Студенческий план — это разовая покупка на сумму 150 долларов США, в которую входят Word, Excel и PowerPoint. Кроме того, бизнес-пользователи могут выбирать из базовых, стандартных и премиальных планов по цене от 5 долларов США за пользователя в месяц.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)