Как быстрее составлять электронные письма с помощью текстовых прогнозов в Outlook
С умными предложениями вы можете составлять свои электронные письма быстрее, чем когда-либо. Вот как использовать прогнозы текста в Outlook для Windows и в Интернете.
Если вы обнаружите, что постоянно вводите одни и те же фразы или предложения в своих электронных письмах, Outlook может ускорить и упростить создание сообщения с помощью новой функции под названием «Подсказки текста». С помощью текстовых прогнозов Outlook предлагает вам предложения по мере ввода.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Вы можете принять предложение одним щелчком мыши или проигнорировать его и продолжать вводить нужные слова. Согласно расписание в майкрософт, по состоянию на 20 мая 2021 г. прогнозирование текста было запущено в Outlook для Android и Outlook Online, и в настоящее время оно внедряется в Microsoft для Outlook для Windows и Outlook для iOS. Если вы выполните указанные ниже действия и не увидите эту функцию, убедитесь, что вы используете последнюю версию клиента. Если это не помогло, возможно, вам придется подождать, пока Microsoft добавит эту функцию в вашу учетную запись.
Включить прогнозирование текста в Outlook
Хотя прогнозирование текста доступно как для Word, так и для Outlook на нескольких платформах, ниже описано, как включить его в Outlook для Windows и Outlook Online.
Рабочий стол Windows в Outlook
После обновления Office на вашем компьютере функция прогнозирования текста может быть включена по умолчанию. Но вот как проверить.
- Нажмите Файл > Параметры.
- Слева выберите Почта.
- Справа вверху в разделе «Создание сообщений» установите флажок Показывать текстовые подсказки при наборе текста.
- Нажмите ХОРОШО а затем проверить функцию, составив электронное письмо!
Outlook в Интернете
Вы можете включить или отключить подсказки текста с помощью переключателя Outlook онлайн. Итак, войдите в свою учетную запись и выполните следующие действия.
- Нажмите Настройки (значок шестеренки) в правом верхнем углу.
- В нижней части появившейся боковой панели нажмите Просмотреть все настройки Outlook.
- В крайнем левом углу выберите Почта, и справа выберите Напишите и ответьте.
- Прокрутите вниз настройки «Создать и ответить», чтобы Текстовые предсказания. Чтобы использовать эту функцию, установите флажок Предлагайте слова или фразы по мере ввода.
- Ударь Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть настройки, а затем попробуйте подсказки текста!
Используйте текстовые прогнозы в Outlook
Функция прогнозирования текста работает одинаково как в настольном приложении, так и в Интернете. Если подсказка распознается во время ввода, вы увидите ее справа. Подсказка затемнена и имеет значок клавиши Tab.
- Чтобы принять подсказку текста, нажмите Вкладка или правая стрелка ключ.
- Чтобы игнорировать подсказку текста, продолжайте вводить нужные слова.
Введите ваши электронные письма быстрее с текстовыми подсказками
Text Predictions — одна из тех удобных функций Microsoft Outlook, которые могут повысить вашу продуктивность. И поскольку так легко принять и проигнорировать предложение, его определенно стоит использовать.
Чтобы узнать больше, взгляните на эти другие советы по экономии времени для Outlook.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)