Как быстрее составлять электронные письма с помощью текстовых прогнозов в Outlook

С умными предложениями вы можете составлять свои электронные письма быстрее, чем когда-либо. Вот как использовать прогнозы текста в Outlook для Windows и в Интернете.

Если вы обнаружите, что постоянно вводите одни и те же фразы или предложения в своих электронных письмах, Outlook может ускорить и упростить создание сообщения с помощью новой функции под названием «Подсказки текста». С помощью текстовых прогнозов Outlook предлагает вам предложения по мере ввода.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вы можете принять предложение одним щелчком мыши или проигнорировать его и продолжать вводить нужные слова. Согласно расписание в майкрософт, по состоянию на 20 мая 2021 г. прогнозирование текста было запущено в Outlook для Android и Outlook Online, и в настоящее время оно внедряется в Microsoft для Outlook для Windows и Outlook для iOS. Если вы выполните указанные ниже действия и не увидите эту функцию, убедитесь, что вы используете последнюю версию клиента. Если это не помогло, возможно, вам придется подождать, пока Microsoft добавит эту функцию в вашу учетную запись.

Включить прогнозирование текста в Outlook

Хотя прогнозирование текста доступно как для Word, так и для Outlook на нескольких платформах, ниже описано, как включить его в Outlook для Windows и Outlook Online.

Рабочий стол Windows в Outlook

После обновления Office на вашем компьютере функция прогнозирования текста может быть включена по умолчанию. Но вот как проверить.

  1. Нажмите Файл > Параметры.
  2. Слева выберите Почта.
  3. Справа вверху в разделе «Создание сообщений» установите флажок Показывать текстовые подсказки при наборе текста.
  4. Нажмите ХОРОШО а затем проверить функцию, составив электронное письмо!

Включить подсказки текста в Outlook для Windows

Outlook в Интернете

Вы можете включить или отключить подсказки текста с помощью переключателя Outlook онлайн. Итак, войдите в свою учетную запись и выполните следующие действия.

  1. Нажмите Настройки (значок шестеренки) в правом верхнем углу.
  2. В нижней части появившейся боковой панели нажмите Просмотреть все настройки Outlook.
  3. В крайнем левом углу выберите Почта, и справа выберите Напишите и ответьте.
  4. Прокрутите вниз настройки «Создать и ответить», чтобы Текстовые предсказания. Чтобы использовать эту функцию, установите флажок Предлагайте слова или фразы по мере ввода.
  5. Ударь Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть настройки, а затем попробуйте подсказки текста!

Включить подсказки текста в Outlook в Интернете

Используйте текстовые прогнозы в Outlook

Функция прогнозирования текста работает одинаково как в настольном приложении, так и в Интернете. Если подсказка распознается во время ввода, вы увидите ее справа. Подсказка затемнена и имеет значок клавиши Tab.

Текстовые прогнозы в электронной почте

  • Чтобы принять подсказку текста, нажмите Вкладка или правая стрелка ключ.
  • Чтобы игнорировать подсказку текста, продолжайте вводить нужные слова.

Введите ваши электронные письма быстрее с текстовыми подсказками

Text Predictions — одна из тех удобных функций Microsoft Outlook, которые могут повысить вашу продуктивность. И поскольку так легко принять и проигнорировать предложение, его определенно стоит использовать.

Чтобы узнать больше, взгляните на эти другие советы по экономии времени для Outlook.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *