Как добавить цифровую подпись в документ Word

Вы можете добавить цифровую подпись к файлам Office 365, включая документы Microsoft Word. Вот шаги, которые нужно предпринять, чтобы это произошло.

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать аутентификации, которую вы можете добавить к различным электронным документам, в том числе созданным в Microsoft Word. Этот тип подписи, который часто называют цифровым удостоверением личности, подтверждает, что документ не изменен и исходит от первоначального подписавшего.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Цифровая подпись создается с использованием сертификата подписи и центра сертификации (ЦС). Первый подтверждает вашу личность и включает в себя сертификат и открытый ключ. Последний является органом, который выдает и подписывает цифровые сертификаты и гарантирует их действительность. Кроме того, он также имеет право отслеживать и отзывать сертификаты. Ссуды и другие юридические документы часто содержат цифровые подписи, что позволяет отказаться от бумажных документов.

Вы можете приобрести цифровые сертификаты у третьих лиц, таких как ГлобалСигн, ИденТрасти ДокуСигн. Многие включают бесплатную пробную версию.

Добавить цифровую подпись

Чтобы включить цифровой идентификатор в документ Word, вы используете строку подписи. Автор документа может настроить эту строку, указав, какой тип информации требуется. И наоборот, получатель электронной копии файла видит строку подписи и уведомление о том, что требуется их подпись.

Для удобства подписывающий может напечатать подпись, выбрать изображение подписанной подписи или написать подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном. Когда подписывающая сторона добавляет в документ видимое представление подписи, одновременно добавляется цифровая подпись для аутентификации личности подписывающей стороны.

Чтобы добавить строку подписи:

  1. Откройте свой Документ Word.
  2. Разместите свой указатель в том месте, где вы хотите создать линию подписи.
  3. Выбирать Линия подписи на вкладке «Вставка» в группе «Текст».
  4. Далее выберите Строка подписи Microsoft Office.
  5. в Настройка подписи поле, добавьте информацию, которая появится под строкой подписи, затем нажмите OK.

Компоненты

Это включает в себя:

  • Предлагаемая подписывающая сторона: полное имя подписывающей стороны.
  • Предлагаемая должность подписывающей стороны: Должность подписывающей стороны, если таковая имеется.
  • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны: Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.
  • Инструкции для подписывающей стороны. Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например «Прежде чем подписать документ, убедитесь, что его содержимое правильное».

Рассмотрим два включенных флажка:

  • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать». Разрешить подписывающей стороне указывать цель подписания.
  • Наконец, Показать дату подписи в строке подписи: Дата подписания документа будет отображаться вместе с подписью.

настройка цифровой подписи

Цифровая подпись

При необходимости добавьте другие поля для подписи. Если вы еще этого не сделали, сохраните документ. И помните, вам необходимо иметь цифровой сертификат от поставщика услуг цифрового удостоверения личности или цифровой подписи.

Обратите внимание, что цифровой сертификат необходимо установить только создателю документа, а не получателю.

Удаление цифровой подписи

Далее, чтобы удалить ЭЦП с документа:

  1. Сначала откройте Документ Word который содержит видимую подпись, которую вы хотите удалить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши строка подписи.
  3. Выберите «Удалить подпись».
  4. Наконец, нажмите Да.

Добавьте невидимую подпись

Кроме того, вы можете рассмотреть возможность добавления невидимой цифровой подписи в документ Word. При размещении эти подписи гарантируют подлинность, целостность и происхождение документа.

Чтобы добавить невидимую подпись:

  1. Нажмите на Файл вкладка.
  2. Выбирать Информация.
  3. Выбирать Защитить документ.
  4. Далее нажмите Добавить цифровую подпись.
  5. Выбирать ХОРОШО.
  6. Введите цель в поле Цель подписания этого документа.
  7. Выбирать Знак.

После подписания файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

невидимая цифровая подпись

Удаление невидимой цифровой подписи

Вы можете удалить невидимую цифровую подпись в документе Word, следуя этим инструкциям:

  1. Открой документ.
  2. Нажмите Информация.
  3. Далее выберите Просмотр подписей.
  4. Нажмите на стрелка рядом к имени подписи, которую вы хотите удалить.
  5. Выбирать Удалить подпись.
  6. Нажмите Да.

Цифровые подписи служат ценной услугой, позволяя подписывать юридические документы удаленно и без бумажных носителей. Получив цифровой сертификат, вы можете добавлять цифровые подписи к документам Word и другим файлам.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *