Как добавлять, создавать и находить теги в Microsoft OneNote

Упорядочивайте элементы, отмечайте последующие действия, расставляйте приоритеты для задач и быстро находите нужные элементы с помощью тегов в OneNote. Вот как добавлять, изменять, создавать и искать теги.

Если вы только начали использовать Microsoft OneNote или являетесь его поклонником в течение многих лет, существует множество функций, которые помогут вам использовать приложение более эффективно. Одной из таких функций является возможность пометить элементы.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

С помощью тегов в OneNote вы можете визуально выделять элементы. Используя встроенные теги, вы можете пометить элементы для последующих действий, приоритета, организации и идентификации. Помимо уже существующих в OneNote, вы можете настраивать и создавать собственные теги.

Теги в версиях OneNote

Вы можете использовать теги в любой версии OneNote, которая у вас есть, и если вы используете более одной. Основное различие между тегами между OneNote для Windows и Mac, классическим приложением OneNote для Windows и OneNote для Интернета заключается в количестве доступных встроенных тегов.

Настольное приложение OneNote для Windows и OneNote для Интернета являются наиболее похожими и имеют наибольшее количество готовых вариантов тегов. Поэтому для этого практического руководства мы будем использовать настольное приложение OneNote, чтобы вы могли видеть большинство доступных тегов.

Обратите внимание, что некоторые функции и параметры тегов зависят от вашей версии OneNote.

Добавить тег в OneNote

Вы можете пометить контейнер (текстовое поле) или определенный текст. Выберите элемент, который вы хотите пометить, а затем перейдите к Дом вкладка На ленте вы увидите раздел, посвященный тегам.

Нажмите на стрелка в нижней части поля Теги, чтобы просмотреть полный список. Вы увидите всевозможные теги: «Делать», «Важно» и «Вопрос для перезвона», «Фильм для просмотра» и «Источник для статьи».

Вкладка «Главная», список «Теги» в OneNote

Выберите тег, и все; Ваш товар теперь помечен! Вы увидите значок выбранного вами тега рядом с элементом. А некоторые теги, такие как «Запомнить на потом» и «Определение», выделяют элемент цветом.

Добавить тег

Советы по добавлению тегов

В некоторых тегах используется символ флажка, который вы можете отметить, завершив элемент. Это включает в себя задачи, обсуждения и последующие действия, такие как планирование встречи или обратного звонка.

Поэтому, когда вы увидите их в списке тегов, вы заметите флажок в качестве символа. Но когда вы помечаете свой элемент, флажок пуст. Это позволяет отметить элемент как завершенный.

Теги флажка

Вы также можете использовать более одного тега для каждого элемента. Вы увидите символы тегов рядом с элементом в том порядке, в котором вы их добавили. Например, вы можете пометить элемент как «Важный», «Отправить по электронной почте» и «Запланировать собрание», как показано на снимке экрана ниже.

Несколько тегов

Удалить тег

Если вы хотите удалить тег позже, выберите элемент с тегом. Затем щелкните стрелку в нижней части поля «Теги», в котором отображаются встроенные теги. Внизу нажмите Убрать метку.

Убрать метку

Настройка тегов в OneNote

Вы можете изменить текущие теги в OneNote или создать свои собственные. Снова щелкните стрелку в поле Теги на Дом вкладка Выбирать Настроить теги внизу списка.

Изменить тег

Возможно, вам нравится один из встроенных тегов, но вы хотели бы его немного изменить. Выберите тег и нажмите Изменить тег.

Затем у вас есть возможность настроить отображаемое имя, символ, цвет шрифта и цвет выделения, если это применимо. Внесите изменения и нажмите ХОРОШО.

Изменить тег

Создать новый тег

Несмотря на то, что есть хорошая коллекция встроенных тегов, вы можете иметь в виду что-то особенное. Нажмите Новый тег для создания пользовательского тега.

Добавьте имя, а затем выберите символ, цвет текста и цвет выделения для тех элементов, которые вы хотите использовать для своего тега. Нажмите ХОРОШО, а затем заставьте свой новый тег работать!

Новый тег

Удалить тег

Если вы создаете новый тег, который больше не хотите использовать, вы можете удалить его. Выберите тег в списке и нажмите Удалять (Икс).

Удалить тег

Примечание: вам не будет предложено подтвердить удаление, поэтому убедитесь, что вы хотите удалить тег, прежде чем нажимать «Удалить».

Найдите свои теги в OneNote

В OneNote для настольных ПК у вас есть удобная кнопка в разделе «Теги» на ленте. Дом вкладка для Найти теги.

Это открывает Сводка вкладок боковая панель, где вы можете увидеть список тегов, которые вы используете. Щелкните, чтобы перейти непосредственно к одному из них. Вы также можете использовать раскрывающийся список в разделе «Поиск» внизу, чтобы сузить результаты.

Найти теги

Одна из удобных опций в OneNote для настольных ПК заключается в том, что вы можете добавить страницу со списком своих тегов. Нажмите Создать сводную страницу в нижней части боковой панели.

Вы получите страницу записной книжки со списком всех ваших тегов. Нажмите на Одна запись значок слева от тега, чтобы перейти непосредственно к нему.

Страница сводки тегов

В OneNote для Windows и Mac слева есть функция поиска. Щелкнув внутри поля поиска, вы увидите последние теги, из которых можно выбрать.

Поиск последних тегов

Кроме того, вы можете выбрать Теги вкладку под полем поиска. Нажмите на тег, чтобы перейти непосредственно к элементу.

Теги поиска

Если вы используете OneNote в Интернете, введите имя тега в поле поиска, заключенное в кавычки, чтобы просмотреть список результатов вашего тега.

Теги поиска OneNote в Интернете

Воспользуйтесь преимуществами тегов в OneNote

Теги могут быть не только замечательными организационными инструментами, но и полезными для действий и последующих действий. Поэтому обязательно воспользуйтесь этой встроенной функцией OneNote!

Для получения дополнительной справки узнайте, как использовать шаблоны OneNote, или просмотрите правки и изменения автора в OneNote.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *