Как экспортировать контакты из листа Excel в Outlook

Microsoft Excel предлагает отличный способ хранить и поддерживать контактную информацию для использования в бизнесе или в личных целях. Однако может настать время, когда вы захотите использовать эту информацию в Microsoft Outlook. Вот шаги для экспорта контактов из одного приложения в другое с помощью Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 или Outlook для Microsoft 365 для Windows.

Подготовка к экспорту контактов

Для перемещения контактной информации из Excel в Outlook необходимо сохранить электронную таблицу в виде файла .csv. Обязательно щелкните рабочий лист в электронной таблице, состоящей из нескольких листов, прежде чем приступить к работе.

  1. Нажмите Файл> Сохранить как в Microsoft Excel. В некоторых версиях это Файл> Сохранить копию.
  2. Выбрать место расположения чтобы сохранить ваш файл.
  3. Выбирать CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) в поле Тип файла.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Выбирать Понятно в поле, если применимо.

Теперь у вас есть копия вашей электронной таблицы в формате .cvs; исходный файл не был изменен и закрыт.

Файл Excel в .cvs

Теперь вы должны закрыть файл .cvs.

Импорт в Outlook

Следуйте этим инструкциям, чтобы перенести содержимое недавно созданного файла .cvs в Outlook.

  1. Выбирать Файл в Outlook.
  2. Выбирать Открыть и экспортировать.
  3. Нажмите Импорт Экспорт.

Импортировать контакты в Outlook

Следующий:

  1. Выбирать Импорт из другой программы или файла.
  2. Нажмите Следующий.
  3. Выбирать Значения, разделенные запятыми.
  4. Нажмите Следующий.

Импортировать другую программу

Следующий:

  1. Выбрать Просматривать и выберите недавно созданный файл .cvs.
  2. Нажмите ОК.
  3. Под Параметры, выберите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не импортировать дубликаты.
  4. Выбирать Следующий.

Разрешить дубликаты

Следующий:

  1. Выберите папку назначения для ваших контактов. Контакты должен быть выбран по умолчанию. Если это не так, прокрутите вверх или вниз, чтобы найти его. Вы также можете использовать другую папку или создать новую.
  2. Нажмите Следующий.
  3. Убедитесь, что установлен флажок рядом с Импортировать «[File name].cvs » выбрано.

Выберите расположение файла

Отображение полей

Последний шаг — «сопоставить» поля в вашем .cvs-файле с полями контактов в Outlook. Не нажимайте кнопку «Готово» до тех пор, пока не выполните настройку (см. Ниже).

  1. Щелкните значок Настраиваемые поля на карте кнопка.
  2. Сопоставьте поля с левой стороны (файл .cvs) с правой стороной (поля в Outlook), перетащив каждое поле. Например, сопоставьте «Рабочий телефон» с «Рабочий телефон».
  3. Повторите для каждого поля.
  4. Выбирать ОК когда закончите.
  5. Выберите Заканчивать кнопка.

Вы импортировали контакты из электронной таблицы Microsoft Excel в Microsoft Outlook. Щелкните значок «Люди» в левом нижнем углу, чтобы просмотреть импортированные контакты.

импортированные контакты

Очевидно, что вы можете делать больше, чем просто экспортировать контакты в Microsoft Excel. Недавно мы рассказали, как можно добавлять маркеры в электронную таблицу и переносить текст. Также есть статьи о фильтрации уникальных значений в Excel и блокировке определенных ячеек, строк или столбцов.

Для домашнего использования пакет Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая семейный, личный и домашний и студенческий. Первый из них стоит 100 долларов в год (или 10 долларов в месяц) и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Mac, и его можно использовать до шести пользователей. Персональная версия предназначена для одного человека и стоит 70 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Студенческий план представляет собой единовременную покупку в размере 150 долларов США и включает Word, Excel и PowerPoint.

Бизнес-пользователи могут выбрать один из планов Basic, Standard и Premium, начиная с 5 долларов США за пользователя в месяц.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.