Как экспортировать контакты из листа Excel в Outlook

Да, вы можете экспортировать контакты из этой длинной электронной таблицы Excel в Microsoft Outlook. Для этого требуется всего несколько шагов.

Microsoft Excel предлагает отличный способ хранения и поддержки контактной информации для бизнеса или личного использования. Однако может наступить время, когда вы захотите использовать эту информацию в Microsoft Outlook. Ниже приведены инструкции по экспорту контактов из одного приложения в другое с помощью Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 или Outlook для Microsoft 365 для Windows.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Подготовка к экспорту контактов

Для переноса контактной информации из Excel в Outlook необходимо сохранить электронную таблицу в виде CSV-файла. Перед началом работы не забудьте щелкнуть рабочий лист в электронной таблице, состоящей из нескольких листов.

  1. Нажмите Файл > Сохранить как в Microsoft Excel. В некоторых версиях это Файл > Сохранить копию.
  2. Выбрать расположение чтобы сохранить ваш файл.
  3. Выберите CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv) в поле Тип файла.
  4. Нажмите Сохранять.
  5. Выбирать Понятно в коробке, если есть.

Теперь у вас есть копия электронной таблицы в формате .cvs; исходный файл не был затронут и закрыт.

Файл Excel в .cvs

Теперь вы должны закрыть файл .cvs.

Импорт в Outlook

Следуйте этим инструкциям, чтобы перенести содержимое недавно созданного файла .cvs в Outlook.

  1. Выбирать Файл в Outlook.
  2. Выбирать Открыть и экспортировать.
  3. Нажмите Импорт Экспорт.

Импорт контактов в Outlook

Следующий:

  1. Выберите Импорт из другой программы или файла.
  2. Нажмите “Далее.
  3. Выбирать Значения, разделенные запятыми.
  4. Нажмите Следующий.

Импорт другой программы

Следующий:

  1. Выбрать Просматривать и выберите недавно созданный файл .cvs.
  2. Нажмите ХОРОШО.
  3. В разделе «Параметры» выберите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не импортировать дубликаты.
  4. Выбирать Следующий.

Разрешить дубликаты

Следующий:

  1. Выберите папку назначения для ваших контактов. Контакты должны быть выбраны по умолчанию. Если это не так, прокрутите вверх или вниз, чтобы найти его. Вы также можете использовать другую папку или создать новую.
  2. Нажмите Следующий.
  3. Убедитесь, что установлен флажок рядом с «Импорт».[File name].cvs».

Выберите расположение файла

Сопоставление полей

Последний шаг — «сопоставить» поля вашего файла .cvs с полями контактов в Outlook. Не нажимайте кнопку «Готово», пока не настроите это (см. Ниже).

  1. Нажмите на Сопоставить настраиваемые поля кнопка.
  2. Сопоставьте поля слева (файл .cvs) с правой стороной (поля в Outlook), перетащив каждое поле. Например, сопоставьте «Рабочий телефон» с «Рабочий телефон».
  3. Повторите для каждого поля.
  4. Выбирать ХОРОШО когда закончите.
  5. Выберите Заканчивать кнопка.

Теперь вы импортировали контакты из электронной таблицы Microsoft Excel в Microsoft Outlook. Щелкните значок «Люди» в левом нижнем углу, чтобы просмотреть импортированные контакты.

импортированные контакты

Очевидно, что вы можете делать больше, чем просто экспортировать контакты в Microsoft Excel. Недавно мы рассказали, как вы можете добавлять маркеры в электростанцию ​​электронных таблиц и обтекать текст. Есть также статьи о фильтрации уникальных значений в Excel и блокировке определенных ячеек, строк или столбцов.

Для домашнего использования пакет Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая план «Семейный», «Личный» и «Для дома и учебы». Первый стоит 100 долларов в год (или 10 долларов в месяц) и включает в себя Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Mac и полезен для шести пользователей. Персональная версия предназначена для одного человека и стоит 70 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Студенческий план — это разовая покупка на сумму 150 долларов США, в которую входят Word, Excel и PowerPoint.

Бизнес-пользователи могут выбирать из базовых, стандартных и премиальных планов по цене от 5 долларов США за пользователя в месяц.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *