Как импортировать документ Google Docs в Google Sheets

Google Документы и Google Таблицы являются частью Редактора Документов Google. Google Docs Editor – это набор бесплатных веб-приложений, которые включают в себя как документы, так и таблицы, а также несколько других приложений, таких как Google Keep, Google Forms и Google Slides.

Если вы используете Google Документы и Google Таблицы и хотите передавать данные между ними, или если у вас есть документ в Документах, который вы хотите импортировать в Таблицы для лучшей организации и обслуживания, вот руководство, которое поможет вам в этом.

Импортировать документ Google Docs в Google Sheets

Чтобы перенести данные из документа Google Docs в Google Sheets, вам необходимо сначала экспортировать (загрузить) документ Docs в совместимом формате и сохранить его на своем компьютере или на Google Диске. После экспорта вы можете импортировать этот документ в Google Таблицы.

Вот шаги, как это сделать.

Шаг 1. Откройте Документы Google в веб-браузере и войдите в свою учетную запись.

Шаг 2. Найдите документ, который хотите экспортировать в Таблицы, и откройте его.

Шаг 3. Открыв документ, перейдите в Файл> Скачать.

Теперь, в зависимости от того, какая (и как) информация присутствует в этом документе, вам нужно выбрать формат его загрузки. Таблицы Google поддерживают следующие форматы: xls, xlsx, xlsm, xlt, xltx, xltm, ods, csv, txt, tsv, tab и html.

Вообще говоря, документ Docs, который вы, вероятно, импортируете в Google Таблицы, будет иметь некоторую форму табличного представления данных. Это так, потому что имеет больше смысла импортировать документ, содержащий данные в табличном формате на Таблицах, чем какой-либо другой формат. Таким образом, вам нужно выбрать Веб-страница (.html, в архиве) от Скачать опции.

Шаг 4. Когда вы загружаете документ Docs в формате веб-страницы, вы получаете файл в формате (.zip). Поскольку Таблицы не поддерживают формат (.zip), вам необходимо распаковать этот файл, чтобы внутри него был файл (.html). Для этого откройте Finder и дважды щелкните zip-файл. Это автоматически извлечет для вас содержимое файла. В качестве альтернативы, если вы работаете в Windows, откройте файл в проводнике, щелкните правой кнопкой мыши загруженный файл (в формате .zip) и выберите инструмент разархивирования, чтобы разархивировать его содержимое.

Шаг 5. Затем откройте Google Таблицы в браузере и войдите в свою учетную запись.

Шаг 6. Нажмите на Пустой под Начать новый раздел таблицы для создания новой таблицы. В качестве альтернативы вы можете выбрать другой шаблон Таблиц в соответствии с вашими требованиями.

Шаг 7. Теперь нажмите Файл> Импорт. Нажмите в окне Импорт файла на Загрузить и ударил Выберите файл на вашем устройстве кнопка.

Шаг 8. Перейдите в папку, в которую вы скачали Документы Google. Выберите файл (.html) и нажмите Выберите для загрузки.

Шаг 9. Теперь вы увидите приглашение выбрать место для импорта. Если вы работаете с новой таблицей, щелкните Заменить таблицу и ударил Импортировать данные. Кроме того, вы можете выбрать любой другой вариант из списка в соответствии с вашими требованиями.

Шаг 10. Наконец, когда все настроено, нажмите Таблица без названия вверху и дайте своему документу имя, чтобы сохранить его.

Импорт данных из Google Docs в Google Sheets

Если вы выполнили все шаги до сих пор, ваш документ Google Docs должен быть успешно импортирован в Google Sheets (с сохранением большей части его форматирования), и вы должны увидеть свои данные в табличной форме, как это было в Docs.

Конечно, вам все равно может потребоваться отрегулировать интервалы между строками и столбцами, а также какое-либо другое форматирование импортированного документа, чтобы его данные были удобочитаемыми в табличном формате Sheets.