Как искать дубликаты в Excel

Рекомендуемые Excel

Когда вы работаете с большими объемами данных, легко пропустить повторяющиеся записи. Узнайте, как искать дубликаты в Excel, используя это руководство.

Нет ничего хуже, чем вводить данные в электронную таблицу Excel только для того, чтобы понять, что вы включили некоторые из них более одного раза. Теперь вам придется просмотреть все эти данные и найти каждый дубликат один за другим, верно?

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Ну, вы могли бы, но вы не обязаны. Excel может помочь вам быстро отслеживать, подсчитывать и даже удалять повторяющиеся значения в ваших данных, избавляя вас от всей рутинной работы.

Если вы считаете, что в вашей электронной таблице могут быть дублированные данные, вот как искать дубликаты в Excel.

Как найти дубликаты в Excel с помощью условного форматирования

Один из самых эффективных способов сразу увидеть, какие данные в вашей электронной таблице дублируются, — это использовать условное форматирование. Это позволяет применять тему форматирования по вашему выбору к любым ячейкам, которые появляются более одного раза. Например, вы можете выделить все эти ячейки красным цветом или изменить их текст на зеленый.

Прелесть этого метода в том, что если вы примените его ко всем ячейкам электронной таблицы, вы сразу увидите, являются ли новые данные, которые вы добавляете, дубликатом другой ячейки. Он также автоматически примет указанное вами форматирование.

Чтобы использовать условное форматирование для поиска дубликатов в Excel:

  1. Выделите ячейки, в которых вы хотите найти повторяющиеся значения. Чтобы выделить все ячейки, нажмите Ctrl+A в Windows или Cmd+A в Mac или щелкните квадрат в самом верхнем левом углу электронной таблицы.
    excel выделить все ячейки
  2. В меню «Главная» нажмите «Условное форматирование».
    Эксель условное форматирование
  3. Выберите «Правила выделения ячеек».
    правила выделения ячеек в excel
  4. Нажмите Дублировать значения.
    повторяющиеся значения Excel
  5. Выберите один из предустановленных форматов или нажмите «Пользовательский формат», чтобы создать свой собственный.
    стили форматирования excel
  6. Нажмите «ОК».
  7. Все повторяющиеся ячейки теперь выделены.
    Excel выделил повторяющиеся ячейки

Как найти дубликаты, не включая первое вхождение

Приведенный выше метод выделяет все экземпляры ячеек, которые имеют дубликаты в пределах выбранного диапазона, включая первый экземпляр этих ячеек. Однако вы можете предпочесть выделять только повторяющиеся экземпляры ячеек и оставлять первое вхождение этой ячейки невыделенным. Таким образом, вы можете удалить повторяющиеся значения, но оставить оригинал на месте.

Чтобы искать дубликаты в Excel, игнорируя первое вхождение:

  1. Выделите ячейки, содержащие данные, дубликаты которых вы хотите найти.
  2. В главном меню нажмите «Условное форматирование».
    Эксель условное форматирование
  3. Щелкните Новое правило.
    Эксель новое правило
  4. Выберите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
    excel использовать формулу
  5. Введите следующую формулу: =СЧЕТЕСЛИ($B$2,$B2,B2)>1. Используйте значения строки и столбца для первой ячейки в вашем диапазоне. Например, если ваша первая ячейка — D4, вы должны использовать D и 4 вместо B и 2.
    excel введите формулу
  6. Нажмите «Формат» и выберите вариант выделения повторяющихся ячеек.
    ячейки формата excel
  7. Нажмите OK, чтобы применить условное форматирование.
    excel отправить формулу
  8. Повторяющиеся ячейки будут выделены, но первый экземпляр каждого значения не будет.
    только дубликаты excel

Как подсчитать дубликаты в Excel

Если вы работаете с большими объемами данных, условное форматирование становится менее полезным. Если ваша электронная таблица содержит столбцы с сотнями строк данных, прокрутка всего листа в поисках выделенных ячеек может занять много времени, и вы все равно можете пропустить некоторые из них.

В этом случае подсчет количества повторяющихся ячеек может быстро сказать вам, есть ли они в ваших данных или нет.

Чтобы подсчитать количество повторяющихся ячеек в столбце в Excel:

  1. Выберите ячейку рядом с первым значением в столбце и введите =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$23,B2)>1,1,»»). Вам нужно будет заменить каждую букву «В» столбцом вашего данные, каждая «2» со строкой вашей первой строки данных и «23» со строкой вашей последней строки данных в вашем диапазоне.
    Excel считать дубликаты
  2. Нажмите Ввод.
  3. Эта формула будет подсчитывать количество дубликатов значения, рядом с которым оно находится, во всем диапазоне данных. Если есть дубликаты, он вернет значение 1. Если их нет, он вернет пустую ячейку.
  4. Нажмите и удерживайте маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки, в которую вы ввели формулу.
    excel перетащить ручку вниз
  5. Перетащите вниз, чтобы скопировать формулу во все ячейки диапазона.
  6. Под этими ячейками выберите другую ячейку в том же столбце и введите =СУММ(C2:C23). Вам нужно будет заменить C2 и C23 первой и последней ячейками нового столбца.
    формулы excel перетаскиваются вниз
  7. Нажмите Ввод.
  8. Теперь в вашей ячейке будет отображаться общее количество повторяющихся ячеек в выбранном столбце. Как видите, это число соответствует количеству ячеек, выделенных нашим исходным правилом условного форматирования.
    excel общее количество дубликатов

Как удалить дубликаты в Excel

Иногда вам все равно, где находятся повторяющиеся значения или сколько их. Все, что вы хотите сделать, это избавиться от них. К счастью, Excel делает это быстро и легко.

Чтобы удалить повторяющиеся ячейки в Excel:

  1. Выделите ячейки, чтобы проверить наличие дубликатов.
  2. Щелкните меню Данные.
    меню данных excel
  3. Щелкните значок Удалить дубликаты.
    Эксель удалить дубликаты
  4. Если вы выбрали несколько столбцов, вы можете установить или снять флажок для каждого столбца, дубликаты которого вы хотите удалить.
    excel выбрать столбцы
  5. Если ваши данные имеют заголовки, установите флажок Мои данные имеют заголовки, чтобы убедиться, что они игнорируются.
    excel мои данные имеют заголовки
  6. Нажмите «ОК».
  7. Вы увидите сводку о количестве удаленных дубликатов.
    дубликаты excel удалены
  8. Первый экземпляр каждого повторяющегося значения останется; будут удалены только вторые или более поздние экземпляры.
    дубликаты excel удалены

Воспользуйтесь преимуществами Excel

Изучение того, как искать дубликаты в Excel, позволяет быстро и легко удалять любые нежелательные повторяющиеся значения. Как и многие функции Excel, это может сэкономить вам огромное количество времени, которое в противном случае было бы потрачено на отслеживание их по одному.

Другие полезные функции Excel, позволяющие сэкономить время, включают поиск и удаление объединенных ячеек, поиск циклических ссылок Excel и использование функции пользовательской сортировки данных. Чем больше приемов работы с Excel вы изучите, тем больше времени сможете сэкономить.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *