Как использовать диктовку в Microsoft Office

Дайте своим пальцам передышку и попробуйте функцию диктовки Microsoft Office. Преобразование речи в текст легко выполняется в Word, PowerPoint и Outlook.

Многим проще говорить, чем печатать. Если это про вас, то вам понравится функция диктовки в Microsoft Office. В настоящее время доступно в Word, PowerPoint и Outlook для Подписчики Microsoft 365вы можете использовать свою речь вместо клавиатуры.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Диктант в Microsoft Office

Включить диктовку в Office так же просто, как нажать кнопку. На Дом вкладку в Word или PowerPoint, на рабочем столе или в Интернете щелкните Диктовать в разделе «Голос» справа на ленте.

домашний диктат офис

В Outlook вы увидите Диктовать в правой части ленты при создании, ответе или пересылке сообщения электронной почты, а также при создании нового события в календаре Outlook.

Диктовка на ленте в Outlook

Использовать диктовку

После нажатия кнопки «Диктовка»:

  • Начните говорить немедленно, чтобы диктовать свои слова. Вы увидите небольшую панель инструментов для диктовки.
  • Чтобы сделать паузу, нажмите кнопку микрофон значок на панели инструментов, а затем еще раз, чтобы возобновить работу. Вы также можете использовать команду «приостановить диктовку», а затем щелкнуть значок, чтобы возобновить диктовку.
  • Чтобы остановить, нажмите кнопку Икс чтобы выйти из диктовки и закрыть панель инструментов, или используйте команду «выйти из диктовки».

Панель инструментов для диктовки Microsoft Office

Настройте параметры диктовки

Вы можете настроить несколько полезных параметров для диктовки. Нажмите на Настройки диктовки (шестеренка) на панели инструментов диктовки.

Оттуда вы можете выбрать другой язык, включить автоматическую пунктуацию и включить фильтр ненормативной лексики.

Настройки панели инструментов диктовки

Поддерживаемые языки диктовки

В настоящее время Microsoft поддерживает варианты английского, китайского, французского, немецкого, итальянского и испанского языков. Другие языки с ограниченной поддержкой включают датский, японский, польский, португальский, русский и еще несколько языков, которые со временем будут добавляться.

По умолчанию функция диктовки настроена на язык документа Microsoft Office.

Полезные команды

Когда вы создаете документ, слайд-шоу или электронное письмо, не все дело в словах. Возможно, вам потребуется добавить полужирный шрифт, включить специальный символ, удалить слово или создать список. Вы также можете использовать команды диктовки, чтобы позаботиться о подобных элементах. Вот несколько общих команд.

Добавить знаки препинания: Произнесите название знака препинания, например «точка», «запятая», «левая скобка», «правая скобка», «дефис» или «двоеточие».

Включить символы или символы: Как и при добавлении знаков препинания, просто скажите, что вы хотите добавить. Попробуйте такие вещи, как «знак процента», «знак минус», «символ градуса», «символ вставки», знак доллара или «смайлик».

Удалить: чтобы удалить последний произнесенный элемент или элемент перед курсором, просто произнесите «удалить». Вы также можете использовать «удалить последний [number] слов или предложений» или «удалить [word or phrase]».

Форматировать текст: Вы можете использовать жирный шрифт, курсив, подчеркивание, зачеркивание и подобное форматирование шрифта. Продиктовав слово или предложение, добавьте форматирование, которое хотите использовать. Например, вы можете сказать «вода была прохладной и синей», «ярко-синей». Затем слово «синий» будет выделено жирным шрифтом. Вы также можете использовать такие команды, как «подчеркнуть последнее слово» или «выделить курсивом последнее предложение».

Создание списков: Если вам нужен маркированный или нумерованный список, просто создайте его с помощью «начального маркированного списка» или «начального нумерованного списка». Надиктовав элемент списка, скажите «следующая строка», чтобы добавить еще один. Когда вы закончите, используйте команду «выход из списка».

Если вам нужна помощь в любое время во время диктовки, просто скажите «показать справку» или нажмите кнопку вопросительный знак на панели инструментов диктовки. Полный список команд см. Страница поддержки Microsoft для использования диктовки.

Диктовка в Microsoft Office превращает вашу речь в текст

Включить диктовку в Microsoft Office достаточно просто, и если вы обнаружите, что вам нравится совмещать диктовку и ввод текста, вы тоже можете это сделать. Дайте вашим пальцам отдохнуть и посмотрите, что вы думаете о функции диктовки в Office!

Чтобы узнать больше, посмотрите, как работает голосовой ввод Google, если вы также используете Документы Google для создания документов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *