Как использовать Документы Google в автономном режиме

Хотя Google Docs — это в первую очередь онлайн-сервис, вы также можете использовать Google Docs в автономном режиме (но сначала вам нужно будет его настроить). Это руководство покажет вам, как это сделать.

Google Docs — отличный инструмент для повышения производительности, но у него есть один недостаток по сравнению с Windows — это онлайн-сервис. Если вы используете Google Docs, вы, как правило, должны оставаться в сети. Например, здесь хранятся ваши документы.

Тем не менее, вы можете время от времени использовать Документы Google в автономном режиме. Это позволяет вам работать с вашим документом, электронной таблицей или презентацией, когда вы теряете соединение (или вам нужно ограничить использование данных). Любые внесенные вами изменения будут синхронизированы с вашим онлайн-документом при восстановлении соединения.

Если вы хотите использовать Документы Google в автономном режиме, вот что вам нужно сделать.

Как использовать Google Docs в автономном режиме на ПК или Mac

Чтобы использовать Документы Google в автономном режиме, вам необходимо использовать Гугл Хром или Microsoft Edge в Windows, macOS или Linux. В настоящее время ни в Opera, ни в Firefox нет автономных опций, которые мы рассмотрим в этой статье. Мы используем Microsoft Edge, но в Chrome процесс практически такой же.

Чтобы использовать Документы Google в автономном режиме на ПК или Mac:

1. Открыть Гугл документы, Google Таблицыили Google Презентации в вашем веб-браузере.
2. Откройте документ и выберите Файл > Сделать доступным в автономном режиме из меню.
3. Вы увидите приглашение установить Расширение для Chrome «Документы офлайн» если он еще не установлен — нажмите Установить.
4. Следуйте инструкциям на экране, чтобы установить Расширение для Chrome «Документы офлайн» в вашем браузере.
5. Когда вы вернетесь к документу, появится сообщение с предложением перезагрузить браузер — щелкните Перезагрузить связь.
6. Перейдите к Файл > Сделать доступным в автономном режиме и выберите, хотите ли вы применить настройку ко всем файлам.
7. Вам потребуется перезагрузить документ, чтобы его можно было редактировать в автономном режиме. Нажмите Перезагрузить.

Как сделать документ доступным в автономном режиме

Установив расширение Google Docs Offline, вы можете сделать любой документ, таблицу или презентацию доступными для редактирования в автономном режиме.

Чтобы сделать любой документ Google Docs доступным для редактирования в автономном режиме:

1. Открыть Гугл документы, Google Таблицыили Google Презентации в вашем браузере.
2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент в списке файлов и выберите Доступно в автономном режиме слайдер.

Как отключить автономный режим в Документах Google

Вы также можете отключить автономный режим в любом документе, таблице или презентации в Документах Google. Если несколько пользователей редактируют документ, вы можете сделать это, чтобы защитить документ от потерянных изменений.

Чтобы отключить автономный режим в Документах Google:

1. Откройте документ Google Docs в Docs, Sheets или Slides.
2. В документе нажмите Файл > Удалить автономный доступ.
3. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши автономный документ и отключить Доступно в автономном режиме вариант.

Вот и все. Теперь документы, которые вы установили в автономном режиме, будут доступны для редактирования и работы, когда у вас плохое соединение для передачи данных или вообще нет интернета.

Как сделать документы Google доступными в автономном режиме на мобильных устройствах

Вы также можете разрешить доступ к документам, электронным таблицам и файлам презентаций для автономного редактирования на мобильном устройстве.

В этом разделе статьи мы используем Google Docs, но те же шаги будут применяться, если вы используете Google Sheets и Google Slides. Прежде чем начать, обязательно установите приложение Google Docs на свой Андроид, айфонили айпад устройство.

Чтобы редактировать документ Google Docs в автономном режиме на мобильном устройстве:

1. Откройте приложение Google Docs на мобильном устройстве и выберите файл.
2. В файле коснитесь значка кнопка меню в правом верхнем углу.
3. Переключить Доступно в автономном режиме выключатель.
4. Чтобы сделать все последние файлы доступными в автономном режиме, коснитесь значка значок меню в верхнем левом..
5. Кран Настройки и переключите Сделать последние файлы доступными в автономном режиме вариант из меню.

Работа в автономном режиме в Google Docs

Используя описанные выше шаги, вы можете работать в автономном режиме в своих документах Google Docs. После завершения обязательно восстановите подключение к Интернету, чтобы синхронизировать изменения с онлайн-версией документа.

Помимо работы в автономном режиме, есть несколько других функций, о которых следует помнить при работе в Документах Google. Например, вы можете настроить форматирование MLA или поделиться своими файлами в Документах Google.

Если вы хотите работать в Office, вы также можете экспортировать файлы Google Docs в формат Office на своем ПК.