Как использовать функцию пользовательской сортировки в Microsoft Excel

Вы можете сортировать данные не только по алфавиту. Ознакомьтесь с пользовательской сортировкой в ​​Excel для сортировки по нескольким столбцам или с использованием цветов.

Microsoft Excel предоставляет полезные инструменты для анализа и просмотра данных. Вы можете использовать фильтры для быстрого поиска данных и условное форматирование для всплывающих окон. Еще одним удобным инструментом является функция сортировки, встроенная в Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вы можете отсортировать данные в алфавитном порядке одним щелчком мыши. Но если вы хотите сортировать по значению, цвету или нескольким столбцам, попробуйте пользовательскую сортировку.

Откройте пользовательскую сортировку в Excel

Инструмент пользовательской сортировки доступен в настольной версии Excel для Windows и Mac. И это было добавлено к Excel для Интернета в середине 2021 года. Он работает одинаково, независимо от того, какую версию вы используете. Итак, откройте вашу электронную таблицу в Excel, и давайте начнем.

  1. Выберите данные, которые вы хотите отсортировать.
  2. Перейти к Дом вкладку и нажмите Сортировать и фильтровать в разделе Редактирование ленты.
  3. Выбирать Пользовательская сортировка из выпадающего списка.

Выберите «Пользовательская сортировка» в разделе «Сортировка и фильтр».

Отобразится поле «Сортировка», в котором вы настраиваете параметры, которые хотите использовать.

Используйте пользовательскую сортировку в Excel

Мы начнем с простой пользовательской сортировки, используя только один уровень.

  1. Установите флажок в правом верхнем углу, если в вашем диапазоне данных есть заголовки. Затем эти заголовки отображаются в параметрах сортировки столбцов.Проверьте, есть ли у моих данных заголовки
  2. Выберите столбец, который вы хотите Сортировать по. Помните, что все данные в вашем выборе будут отсортированы, а не только этот столбец.
  3. Выберите то, что вы хотите Сортировать по. Вы можете выбрать значки «Значения ячеек», «Цвет ячейки», «Цвет шрифта» или «Условное форматирование».
  4. Выберите Заказ для рода. Этот раскрывающийся список будет корректироваться в зависимости от выбранного вами параметра «Сортировка». Например, если вы выберете «Значения ячеек», вы можете выбрать от A до Z, от Z до A или пользовательский список. Но если вы выберете цвет ячейки или шрифта, вы выберете цвет и отобразите его вверху или внизу.Сортировать по цвету ячейки
  5. Когда закончите, нажмите ХОРОШО чтобы применить сортировку к вашим данным.

Как вы можете видеть здесь, мы отсортировали столбец «Обувь» по цвету ячейки и решили отобразить эти ячейки вверху.

Пользовательские отсортированные данные в Excel

Используйте дополнительные параметры пользовательской сортировки

Вы увидите дополнительные параметры для пользовательской сортировки в верхней части окна «Сортировка». Если вы хотите выполнить детальную сортировку, вам понадобятся эти инструменты.

Несколько уровней

Чтобы выполнить сортировку по нескольким столбцам, заполните разделы «Сортировать по», «Сортировать по» и «Порядок». Затем нажмите Добавить уровень вверху слева. Теперь вы можете добавить те же параметры для следующего столбца, по которому хотите выполнить сортировку.

При использовании многоуровневой сортировки Excel сортирует данные в соответствии с уровнями, установленными в окне. Например, в нашей настройке Excel будет сортировать по обуви, а затем по курткам, используя цвет ячейки для обоих.

Добавить уровень сортировки

Если вы продолжаете добавлять уровни в сортировку, вы можете изменить порядок уровней. Выберите уровень и используйте Вверх и Вниз стрелки, чтобы упорядочить уровни сортировки.

Переместить уровни

Чтобы удалить уровень из пользовательской сортировки, выберите его и нажмите Удалить уровень.

Другой вариант — скопировать существующий уровень, а затем немного его изменить. Выберите уровень и нажмите Копировать уровень. Здесь мы скопировали наш уровень Jackets и отсортировали по значениям ячеек.

Скопируйте уровень

Больше вариантов

Другой способ использования пользовательской сортировки — настроить чувствительность к регистру и ориентацию. Нажмите на Параметры кнопку на панели инструментов. Затем вы можете установить флажок для С учетом регистра и выбрать между Сортировать сверху вниз или Сортировать слева направо. Нажмите ХОРОШО чтобы применить параметры к пользовательской сортировке.

Дополнительные параметры сортировки в Excel

Сортировка, чтобы определить ваши данные в Excel

Отсортировав свои данные, вам будет легче найти именно те данные, которые вы ищете. И вы можете предоставить это отсортированное представление другим, просматривающим вашу электронную таблицу.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими полезными советами по Microsoft Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *