Google Docs — это онлайн-текстовый процессор, который позволяет создавать новые документы, редактировать их и совместно работать над ними в режиме реального времени. Он бесплатен для использования и содержит множество ценных функций.
ИЗОБРАЖЕНИЕ: Стены Террильо (Unsplash)
Среди этих особенностей есть голосовой ввод. Как следует из названия, эта функция позволяет вводить текст в документы с помощью голоса. Поэтому, если вам лень и не хочется печатать, вы можете просто продиктовать текст, и Google Docs запишет его в документ.
Вот руководство, подробно описывающее, как использовать функцию голосового набора Документов Google для диктовки текста.
Пошаговое руководство по использованию голосового набора в Документах Google
Функция голосового набора Документов Google работает только с Google Chrome, поэтому убедитесь, что на вашем компьютере установлена его последняя версия. После этого следуйте инструкциям в разделах ниже, чтобы использовать голосовую диктовку в Документах:
Шаг 1. Активируйте голосовой ввод Google Docs
Во-первых, вам нужно активировать голосовой ввод в Документах. Вот шаги, чтобы сделать это:
- Посетите Документы Google в браузере Google Chrome.
- Откройте новый документ или существующий и нажмите Инструменты > Голосовой ввод.
- Над вашим документом появится окно со значком микрофона. Нажмите на значок микрофона в этом окне, когда будете готовы начать диктовать текст.
- Если вы впервые используете голосовую диктовку в Документах в Chrome, вам будет предложено предоставить Chrome разрешение на доступ к вашему микрофону. Нажми на Разрешать кнопку в запросе разрешения, чтобы предоставить доступ.
- По умолчанию Google Docs использует ваш системный язык в качестве языка по умолчанию для диктовки. Но если вы хотите, вы можете изменить языки документа, нажав на раскрывающееся меню рядом с существующим языком и выбрав предпочитаемый язык из меню.
Шаг 2. Диктовка текста в Документах
После того как вы активировали голосовой ввод, вы можете начать диктовать текст в Документах. Для этого нажмите кнопку микрофона в окне голосового набора, а затем начните диктовать свой текст, используя четкое произношение и в нормальном темпе.
При этом Документы преобразуют вашу речь в письменный текст в документе в режиме реального времени. Это позволяет вам видеть, правильно ли транскрибируется ваш продиктованный текст, поэтому, если Документы не могут правильно отследить вашу речь, вы можете изменить свой темп или произношение.
Хотя текст, надиктованный таким образом, подходит, отсутствие знаков препинания в предложениях может затруднить их чтение и понимание. Не говоря уже о том, что иногда это может изменить смысл предложений.
Чтобы этого не произошло, голосовой ввод Документов включает поддержку знаков препинания, что позволяет вам произносить названия знаков препинания и добавлять их в предложения. Поэтому, если вы хотите, скажем, написать предложение с восклицательным знаком, вам просто нужно сказать «восклицательный знак» в нужном месте предложения.
Список поддерживаемых знаков препинания в голосовом наборе Документов Google:
- Период
- Запятая
- Восклицательный знак
- Вопросительный знак
- Новая линия
- Новый абзац
Подобно пунктуации, Документы Google также позволяют использовать голосовые команды для выполнения определенных операций форматирования в ваших документах. Вот список некоторых из множества голосовых команд, которые вы можете использовать с голосовым набором Документов Google:
- Выбор текста: Выбирать [word, phrase, line, list item, next paragraph, all, etc.] [More formatting options]
- Форматирование документа: Жирный, курсив, зачеркнутый, применить заголовок [1-6]применить субтитры, выделение, цвет фона [color name]и цвет текста [color name]увеличить размер шрифта, выровнять по центру и т. д. [More formatting options]
- Редактирование документа: Вырезать, копировать, вставлять, удалять [word, phrase]скопировать ссылку, удалить ссылку, вставить закладку и т. д. [More editing options]
- Навигация по документу: Перейти к [paragraph, line, row, table] [More navigation options]
Шаг 3. Остановите диктовку
Наконец, когда вы закончите диктовать текст, скажите «перестань слушать», чтобы остановить диктовку. Кроме того, вы можете нажать на значок микрофона в окне голосового набора, чтобы завершить голосовой ввод.
Если в какой-то момент у вас возникнут проблемы с диктовкой текста в Документах или вы захотите узнать больше о голосовом наборе, щелкните значок вопросительного знака в окне голосового набора, и откроется официальная справочная страница Google для голосового набора.
Больше, чем обычное распознавание голоса
Когда Google выпустил функцию голосовой диктовки в Документах, многие пользователи скептически отнеслись к тому, хороша ли она или это просто еще одна утилита для распознавания голоса. Тем не менее, голосовой набор Docs на самом деле оказался весьма полезным и довольно точным за эти годы, что, в свою очередь, сделало его очень удобным в использовании.
Так что теперь каждый раз, когда вам не хочется печатать, вы можете использовать голосовой ввод Google Docs для быстрого написания писем, заметок или любых других подобных документов. Конечно, написание длинного контента по-прежнему сложно и может занять много времени. И поэтому придерживаться ручного ввода текста — лучший вариант для таких нужд.
Дальнейшее чтение: