Как использовать iCloud Drive для синхронизации файлов между Mac, iPhone и iPad

iCloud – это облачное решение для хранения данных Apple, которое предоставляет вам онлайн-хранилище для всех ваших фотографий, сообщений, музыки и других данных. Вы также можете использовать iCloud для резервного копирования вашего iPhone – что особенно полезно, когда вы получаете новый iPhone, поскольку вы можете просто синхронизировать все свои данные с ним из облака. Первые 5 ГБ свободного места бесплатны, но помимо этого вам нужно будет согласиться на ежемесячную абонентскую плату: 50 ГБ – 79 пенсов / 99 центов, 200 ГБ – 2,49 фунтов стерлингов / 2,99 долларов США, а 2 ТБ – 6,99 долларов США / 6,99 долларов США в месяц. Это стало намного лучше, чем тот факт, что вы можете поделиться своим хранилищем iCloud со своей семьей – так что ваши 2 ТБ могут быть переданы вашему партнеру и детям.

iCloud очень удобен и прост в использовании, но он также может упростить работу из дома, обеспечить резервное копирование ваших файлов и синхронизировать все ваши документы на всех ваших устройствах.

В этой статье мы рассмотрим, как вы можете использовать iCloud для синхронизации всех ваших документов между вашими компьютерами Mac, iPad и iPhone, чтобы документы, с которыми вы работаете на работе, были доступны на ваших устройствах дома. У нас есть отдельные статьи, в которых рассматриваются другие аспекты iCloud, такие как использование iCloud для синхронизации фотографий и музыки и резервное копирование iPhone с помощью iCloud.

Что такое iCloud Drive

Хотите знать, какова цель iCloud Drive и что он может сделать для вас? iCloud Drive – это ваш собственный маленький уголок облачной службы хранения Apple, где вы можете хранить свои файлы. Это как персональный жесткий диск в интернете. Реальным преимуществом является то, что вы можете получить доступ к этим файлам на любом из ваших устройств Apple – или даже через браузер на устройстве не от Apple. Ваш iCloud Drive может иметь размер от 5 ГБ до 2 ТБ (в зависимости от выбранного плана хранения).

Если вы знакомы с конкурирующими сервисами, такими как Dropbox и Google Drive, у вас будет представление о том, что делает iCloud Drive. Файлы, которые вы помещаете в папку iCloud Drive, хранятся на вашем компьютере, но также синхронизируются с вашим онлайн-пространством. Если у вас есть другие устройства, такие как другое устройство Mac или iOS, файлы также будут доступны на этих устройствах.

Но вам не нужно сознательно размещать файлы в определенном месте. Одной из особенностей, появившихся в iOS 10 и macOS Sierra в 2016 году, была возможность настроить автоматическую синхронизацию папок Mac Desktop и Documents с iCloud. Если вы чем-то похожи на нас, ваша система хранения документов будет включать в себя сохранение всего на вашем рабочем столе, поэтому использование этой функции означает, что все будет синхронизироваться с iCloud, и вам даже не придется менять способ работы. Аналогично, все файлы, которые вы создаете в таких приложениях, как «Страницы» и «Номера», автоматически синхронизируются с iCloud Drive.

Вот некоторые из преимуществ использования iCloud Drive:

• Вы можете получить доступ к своим файлам (презентациям, электронным таблицам, PDF-файлам, изображениям и т. Д.) На всех ваших устройствах (на любом iPhone, iPad, iPod touch, Mac, в которых вы используете Apple ID, или на компьютере через iCloud в веб-браузере) с любого изменения хранятся в синхронизации.
• Ваши файлы будут надежно храниться.
• Вы можете поделиться файлами или папками с другими.
• Если вы потеряете или сотрите свой Mac, iPad или iPhone, вы не потеряете свои файлы, так как они останутся в облаке.
• Его очень просто использовать: на вашем Mac вы можете настроить папки Desktop и Documents для автоматической синхронизации с iCloud, вам даже не нужно думать о том, где вы сохраняете файлы.
• Если у вас не хватает памяти на вашем Mac, использование iCloud Drive – отличное решение, поскольку оно может освободить место. Например, iCloud будет хранить только недавно использованные документы на вашем Mac, а все остальное будет храниться в Интернете. Если вам нужен доступ к более старым файлам, вы сможете, если у вас есть подключение к Интернету.

Однако следует иметь в виду несколько вещей:

• Нельзя полагаться на iCloud Drive в качестве решения для резервного копирования. Это не потому, что мы думаем, что что-то может случиться с серверами Apple, скорее, есть вероятность, что вы потеряете доступ к своему Apple ID. Возможно, потому что вы забыли свой пароль или у вас больше не было доступа к электронной почте, которую вы использовали для его настройки. Будем надеяться, что если вы забудете свой пароль, вы сможете вернуться в свою учетную запись с помощью этих советов – Как сбросить забытый пароль Apple ID – но к этому сценарию стоит подготовиться.
• В то время как приложения Apple, такие как «Страницы и числа», будут автоматически синхронизировать данные с iCloud, некоторые сторонние приложения будут синхронизировать создаваемые в них данные с iCloud Drive, поэтому убедитесь, что ваша система хранения документов включает сохранение на рабочий стол.

Как использовать iCloud Drive на Mac

Теперь вы знаете, что iCloud Drive может сделать для вас, и вы захотите настроить его на своем Mac (s) и других устройствах. Мы начнем с того, как настроить iCloud Drive на вашем Mac.

1. Откройте «Системные настройки» (нажмите на логотип Apple в левом верхнем углу, а затем «Системные настройки»).
2. Нажмите на Apple ID.
3. (Войдите в свой Apple ID, если вы еще не вошли в систему).
4. Убедитесь, что iCloud Drive включен (рядом с ним должна быть галочка).
5. Нажмите на Опции … рядом с iCloud Drive.
6. Убедитесь, что установлен флажок рядом с папками рабочего стола и документов.
7. Прокрутите вниз, чтобы убедиться, что все приложения, которые вы хотите хранить в iCloud, будут делать это (например, убедитесь, что флажок установлен рядом со страницами, TextEdit и т. Д.).
8. Нажмите Готово.
9. Вы также можете установить флажок «Оптимизировать хранилище Mac», чтобы хранить только те файлы, которые вам нужны, на вашем Mac, а не хранить все и быстро исчерпывать пространство.
10. Ниже этой опции вы увидите, сколько вашего хранилища iCloud используется. Нажмите «Управление…», чтобы узнать, сколько хранилищ используется каждым приложением, а также изменить свой план хранения (чтобы купить больше хранилища или уменьшить объем хранилища, за который вы платите).

Теперь, когда вы настроили iCloud Drive на своем Mac, вы сможете сделать следующее:

• Создайте систему хранения файлов с папками на рабочем столе Mac, которые будут синхронизироваться с другими вашими компьютерами Mac.
• Доступ к любым файлам, сохраненным на вашем рабочем столе на любом из ваших устройств.
• Экономьте место на вашем Mac, храня некоторые файлы в облаке, а не на вашем Mac.

Как получить доступ к iCloud Drive на вашем Mac

Поскольку ваши папки «Рабочий стол» и «Документы» часто синхронизируются автоматически, вы даже не поймете, что обращаетесь к iCloud Drive, но иногда вам нужно будет найти что-то, что вы сохранили на свой iCloud Drive с вашего iPhone или iPad, или папку iCloud Drive, которую кто-то другой еще поделился с вами.

В качестве альтернативы вы можете скопировать что-то на ваш iCloud Drive для доступа к другому устройству. Если это так, вот что вам нужно сделать, чтобы получить доступ к вашему iCloud Drive.

Самый простой способ найти диск iCloud на вашем Mac – использовать Spotlight:

1. Нажмите Ctrl + пробел.
2. Начните вводить iCloud Drive.
3. Нажмите на iCloud Drive, и откроется окно Finder с вашей папкой iCloud Drive.

В качестве альтернативы откройте Finder, и вы увидите iCloud Drive в столбце слева.

Если при открытии Finder вы не видите iCloud Drive в левой колонке, выполните следующие действия:

1. В открытом окне Finder нажмите Finder> Настройки.
2. Выберите заголовок боковой панели.
3. Убедитесь, что рядом с записью iCloud Drive есть галочка в списке.

Когда вы используете приложение, которое синхронизирует свои данные с iCloud, вы можете легко получить доступ к своему iCloud Drive из него:

1. Откройте страницы (или другое приложение, которое синхронизируется через iCloud).
2. Нажмите Файл> Открыть.
3. Раздел iCloud появится в столбце слева.
4. Вы можете получить доступ к iCloud Drive, щелкнув раскрывающийся список в верхней части окна и выбрав iCloud Drive.

Аналогично, когда вы сохраняете любой файл, созданный вами в Pages или аналогичном, просто выполните следующие действия:

1. Нажмите на файл.
2. Сохранить.
3. Выберите имя, которое хотите сохранить.
4. Затем щелкните раскрывающийся список рядом с пунктом Где выбрать, где на iCloud Drive вы хотите сохранить свой файл.

Как использовать iCloud Drive на iPhone или iPad

Любые файлы, расположенные на вашем iCloud Drive, будут доступны для вас не только на вашем Mac (или Mac), но и на любом из ваших устройств iOS. Вы можете открыть тот же документ Страницы, над которым вы работали в офисе, и завершить его на своем iPad во время поездки домой на поезде, или вы можете в последнюю минуту внести изменения в презентацию Keynote на своем iPhone во время поездки к собранию. Конечно, полезно иметь доступ к вашим файлам на всех ваших устройствах, особенно если вам вдруг придется работать из дома.

Прежде всего, вам нужно настроить iCloud Drive на ваших устройствах iOS. Вот как это сделать:

1. Нажмите на настройки.
2. Нажмите на свой Apple ID в верхней части экрана.
3. Нажмите на iCloud. Здесь вы увидите различные приложения, которые используют iCloud. Прокрутите вниз до iCloud Drive и включите его (чтобы ползунок отображался зеленым цветом).

Как получить доступ к iCloud Drive на вашем iPhone или iPad

До выпуска iOS 11 в 2017 году доступ к вашему iCloud Drive был немного сложным, но с iOS 11 появилось приложение Files, которое немного похоже на Finder на Mac.

Приложение «Файлы» должно быть на вашем iPhone или iPad по умолчанию (если вы используете iOS 11 или более позднюю версию). Если вы не видите его, возможно, вы удалили приложение, и в этом случае вы можете снова загрузить его из App Store.

Нажмите на приложение «Файлы» на вашем iPhone или iPad, чтобы открыть iCloud Drive.
Есть две вкладки: Недавние и Обзор. Вы найдете документы и файлы, над которыми вы работали недавно, в разделе Последние.
Либо нажмите на Обзор, чтобы увидеть все на вашем iCloud Drive.

Если вы создаете документ в приложении, которое использует iCloud, например Pages, любой новый документ будет автоматически сохранен в iCloud Drive.

Если вы нажмете на документ, и он не откроется, проверьте, настроили ли вы это приложение для открытия документов, сохраненных в iCloud:

1. Перейдите в настройки.
2. Мобильные данные.
3. Прокрутите вниз до iCloud Drive и убедитесь, что ползунок зеленый.

Если вы не видите свои файлы в iCloud Drive на своем iPhone, попробуйте выполнить следующие действия:

1. Зайдите в настройки и нажмите на iCloud.
2. Выберите iCloud Drive и выключите его.
3. Перезагрузите ваш iPhone / iPad.
4. Откройте настройки и снова нажмите на iCloud.
5. Вернитесь к iCloud Drive и включите его снова.
6. Откройте настройки и снова нажмите на iCloud.
7. Выйдите из iCloud. перезагрузите ваш iPhone или iPad.
8. Войдите в iCloud еще раз.
9. Дождитесь синхронизации документов iCloud Drive.

Если файлы сохраняются на вашем iPhone или iPad, а не iCloud, выполните следующие действия:

1. Открытая настройка. Выделите приложение (например, «Страницы») и нажмите на него.
2. Нажмите на хранилище документов и выберите iCloud Drive.

Как получить доступ к iCloud Drive в веб-браузере

Есть еще один способ получить доступ к файлам, сохраненным на iCloud Drive, и это особенно полезно, если у вас нет доступа к одному из ваших устройств Apple. Вы даже можете использовать компьютер с Windows или Linux!

Здесь вы можете загружать файлы или загружать новые, а также создавать папки. Файлы также могут быть удалены или отправлены по электронной почте другим пользователям через ваш адрес электронной почты iCloud.

1. Откройте веб-браузер и перейдите на iCloud.com https://www.icloud.com
2. Войдите в свой аккаунт Apple.
3. Нажмите на iCloud Drive.

Вы также найдете веб-версии Pages, Numbers и Keynote, которые позволят вам редактировать эти файлы.

Как добавить больше хранилища iCloud

iCloud Drive – это только одна часть общего 5 ГБ бесплатного хранилища iCloud, которое получают все владельцы Apple, которое также используется для резервного копирования устройств iOS, электронной почты iCloud и библиотеки фотографий iCloud или для хранения данных из приложений «Контакты» и «Календарь» , Любое пространство, оставшееся после того, как все они занимают свой кусок, доступно для хранения на iCloud Drive.

Больше хранилища iCloud можно добавить, заплатив ежемесячную подписку: 50 ГБ – 79p / 99c, 200 ГБ – 2.49 / 2.99, а 2 ТБ – 6,99 / 6,99 в месяц.

Обновление выполняется на Mac в Системных настройках, нажав значок iCloud, затем кнопку «Управление» и, наконец, кнопку «Изменить план хранения».

На iOS обновление выполняется путем выбора iCloud в приложении «Настройки», нажатия заголовка «Хранилище» и ссылки «Изменить план хранения».

Если вы используете iCloud для резервного копирования двух или более устройств (таких как iPhone и iPad), а также для своей библиотеки фотографий, то маловероятно, что для iCloud Drive будет слишком много, что делает модернизацию виртуальной необходимостью.