Как использовать Microsoft Copilot с MS Word

Microsoft Copilot — это генеративный помощник с искусственным интеллектом, который предоставляет вам конкретную информацию для ваших запросов. Вы можете попросить его обобщить ваш текст, исправить грамматику, создать конкретные электронные письма, создать изображения на основе ваших подсказок и многое другое. Вы даже можете указать Copilot писать код на популярных компьютерных языках, включая JavaScript, C и Python. Microsoft встраивает Copilot в свои Windows, браузер Edge, приложения Office и продукты Bing. Однако не многие знают, как использовать Copilot в продуктах Office, особенно MS Word.

В этом руководстве мы расскажем вам, как использовать Microsoft Copilot в MS Word для создания убедительных документов или поддержки реферирования и многого другого. Поскольку этот процесс требует нескольких шагов, возможно, вы не сможете сразу начать использовать Copilot после открытия MS Word. Чтобы выполнить следующие действия, вам необходимо следовать этому руководству. Без лишних слов, давайте сразу приступим.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Как использовать Microsoft Copilot с MS Word?

Чтобы использовать фирменный AI-помощник Microsoft Copilot с MS Word, вам необходимо сначала установить программу, а затем продолжать работу. Однако прежде всего следует понимать, что Copilot не поддерживает более старые версии MS Word. Чтобы использовать Copilot с MS Word, вам необходимо иметь Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Вот шаги, которые вам необходимо пройти:

Загрузите Microsoft Copilot с сайта Магазин Майкрософт или официальный сайт. Существует Microsoft Copilot Pro с дополнительными функциями или вы также можете выбрать бесплатную версию. Цены на Pro-версию могут различаться в зависимости от региона.
Теперь, когда вы установили Copilot, откройте MS Word. Вас встретит подсказка, объясняющая, как начать использовать Copilot в MS Word.
Вы можете нажать кнопку АЛТ+Я кнопки вместе, чтобы вызвать Драфт-бокс второго пилота. Здесь вы можете ввести подсказки или задать вопросы, которые помогут создать первый черновик. Вам необходимо быть конкретным в отношении подсказок, которые вы вводите, чтобы ИИ-помощник мог генерировать контент с подробными деталями. Чем больше деталей, тем лучше. После того, как вы ввели приглашение, нажмите Генерировать.
Через несколько секунд ваш черновик будет создан. Вы можете просмотреть черновик, отредактировать его и настроить по своему усмотрению. После этого вам нужно нажать на кнопку «Держи это” кнопка.
Если вы считаете, что ИИ может создать лучший черновик, просто нажмите «Регенерировать», что является Значок круглой стрелки в плавающем окне.

Вот как вы можете использовать Copilot в MS Word для создания черновика, его редактирования и сохранения. Однако, поскольку сама Microsoft заявляет, что контент, созданный с помощью Copilot может быть полезно ошибатьсявы можете использовать сам Copilot для исправления ошибок в черновике, созданном AI-помощником. Для этого перейдите в следующий раздел.

Как использовать Microsoft Copilot для редактирования текста в MS Word?

Вам потребуется ручное вмешательство, если вы используете в своем черновике факты, даты, цифры или статистику. Это потому, что второй пилот или любые другие генеративные помощники ИИ в этом отношении могут ошибаться в этих областях. Что касается других изменений, вы можете легко попросить Copilot исправить проблемы. Вот как вы можете это сделать:

Выделите текст, который вы хотите отредактировать.
Нажмите на Логотип второго пилота который появляется после выделения текста.
Выбирать Внести изменения из списка появившихся опций.
Введите новые подсказки или рекомендации по редактированию и нажмите Генерировать. Например, вы можете сказать, чтобы текст был простым, или попросить второго пилота добавить к тексту забавный поворот, используя шутку.
Просмотрите текст, выделенный бледно-голубым цветом, и выберите, хотите ли вы сохранить его или нет.
Если у вас есть несколько дат и цифр, вы можете попросить Copilot визуализировать текст в виде таблиц.

Как задавать вопросы или общаться с Copilot в MS Word?

Чтобы какие-то острые идеи всплыли в наших головах, нам нужен кто-то, с кем можно поговорить. Однако тот, кто всегда присутствует и имеет одинаковые интересы, не может обмениваться идеями взад и вперед. Для этого вы можете использовать генеративный помощник Copilot AI.

В разделе «Главная страница» верхней строки меню щелкните значок Copilot, расположенный в самом правом углу меню.
Введите любой вопрос или запрос в текстовое поле и нажмите Входить.
Если возникнет ошибка, возможно, вам придется изменить свой вопрос. Если Copilot зависает, проблема не в вашем вопросе, а в серверах Copilot.

Вы можете попросить Copilot предоставить вам ссылки на созданный вами документ, чтобы он повысил ценность вашего черновика. Кроме того, вы также можете задать Copilot несколько других вопросов, связанных или не связанных с вашим документом.

Воспользуйтесь помощью ИИ для создания впечатляющих документов

ИИ может оказаться помощником в этой быстро меняющейся среде, и вам нужно использовать его, чтобы воспользоваться преимуществами, а не полагаться на свой успех. Как уже упоминалось, ИИ-помощники могут лишь в определенной степени помочь вам с вашим запросом, но вы не можете на 100% полагаться на информацию, которую они предлагают. Если вы довольно часто используете Copilot на своем ПК, вам следует взглянуть на наше руководство, в котором упоминаются шаги по переназначению ключа Copilot на другой ключ в Windows 11.