Как использовать мини-диаграммы Excel Sparklines

Excel-искры-диаграммы-графики

Спарклайны Excel – замечательная функция Excel, позволяющая эффективно составлять диаграммы и передавать большой объем информации в одной ячейке. Эта функция встроена в Excel с 2010 года; однако по какой-то причине об этой функции нечасто говорят. Давайте рассмотрим несколько вариантов использования Excel Sparklines и продемонстрируем, как они могут повысить ценность ваших электронных таблиц.

Чтобы создать ячейку Sparklines, вам понадобится электронная таблица Excel с некоторыми данными.

Пример данных Excel Sparklines

Как создать спарклайны из данных

Выберите ячейку (и), в которой вы хотите разместить спарклайн (и). Помните, что для каждой строки или столбца данных вы можете использовать только одну ячейку.

ПРИМЕЧАНИЕ: Одна строка или столбец = 1 ячейка для спарклайнов.

В нашем примере мы собираемся создать три спарклайна, поэтому мы выбрали три ячейки.

Выделение ячеек для спарклайнов в Excel

Щелкните значок Вставлять таб. Затем щелкните Спарклайны и выберите тип спарклайна. Для нашего примера мы выбрали Линия.

Выберите тип спарклайна Excel

В Создать спарклайны отображается диалоговое окно. На листе перетащите ячейки, которые вы хотите включить в графики Sparklines, чтобы выбрать их. Поля на Создать спарклайны диалог заполняется автоматически.

Нажмите Ok.

Диалог создания спарклайнов в Excel

Использовать Спарклайн Вкладка, чтобы настроить графики Sparklines. Маркеры полезны при создании Линии стиль графиков Sparklines. Вы также можете изменить Стиль и Цвет графиков Sparklines.

Показывать маркеры на спарклайнах в Excel

В Ось Кнопка на вкладке Sparkline предоставляет дополнительные параметры настройки.

Кнопка оси на вкладке Sparkline в Excel

Вы также можете решить, хотите ли вы Показать определенные фрагменты информации на ваших спарклайнах, такие как высокие или низкие точки.

Показать параметры для спарклайнов в Excel

Вы можете изменить свое мнение о типе спарклайнов, которые хотите показать. Выберите хотя бы одну из ячеек, содержащих ваши спарклайны.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы выбираете одну из ячеек, выбранных для спарклайнов, они соединяются. Когда вы выбираете одну из ячеек спарклайнов, все они выбираются. Любые изменения, которые вы вносите в одно, применяются ко всем.

Щелкните другой тип в Тип раздел Спарклайн таб.

Изменить тип спарклайна в Excel

Как настроить спарклайновую диаграмму Excel с помощью цвета

Excel выбирает цвета по умолчанию для маркеров и линий / полос на спарклайнах. Однако вы можете изменить цвет различных частей диаграмм Sparklines.

В нашем примере мы сделаем высокие точки оранжевыми, а не красными. Выберите хотя бы одну из ячеек, содержащих ваши спарклайны. На вкладке Sparklines щелкните Цвет маркера. Наведите указатель мыши на Высокая точка а затем нажмите на апельсин коробка (или любой другой цвет, который вы решите использовать).

Изменение цвета маркера на диаграмме Excel Sparklines

Есть третий тип спарклайнов, называемый Победа / поражение. Давайте посмотрим на этот тип диаграммы Sparkline.

Как использовать спарклайны выигрышей / проигрышей для просмотра трендов данных

Проще говоря, Победа / поражение Спарклайн отображает прибыль или убыток или положительную или отрицательную, что может помочь вам просмотреть тенденции в ваших данных. Вы также можете настроить Победа / поражение Спарклайн выглядит так же, как вы настраиваете Линия и Столбец типы.

Спарклайн побед / поражений в Excel

Сделайте ваши данные выдающимися

Спарклайны доступны для версий Microsft Excel как для Windows, так и для Mac. Стандартные диаграммы в Microsoft Excel отлично подходят для презентаций, но никогда не бывает достаточно места, когда вы пытаетесь уместить их в электронную таблицу вместе со всеми другими данными. Вот почему мы так любим Sparklines. Они занимают всего одну ячейку и могут отображать большие объемы данных, тенденций, результатов. Для еще большего эффекта добавьте немного цвета, и вы действительно сможете произвести впечатление на свою аудиторию!

Похожие записи

Добавить комментарий