Как использовать напоминания Apple для организации ваших задач

Приложение «Напоминания» — это фантастический инструмент, разработанный Apple, бесплатный и простой в использовании. Многие недооценивают это приложение, которое может изменить правила игры для тех, кто ищет помощь в организационном отделе. Благодаря возможностям iCloud вы можете использовать приложение «Напоминания» на Apple Watch, iPhone, iPad и Mac.

Вот несколько советов о том, как лучше использовать один из популярных инструментов организации Apple.

Упрощайте с Siri.

Siri — отличный помощник, когда вам не хочется печатать. Вы можете просто говорить в свое устройство и сказать что-то вроде: «Привет, Сири, поставь напоминание, чтобы помыть посуду сегодня в 19:30». Это особенно удобно использовать на Apple Watch, когда у вас нет телефона поблизости, но вам нужно что-то вспомнить.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вы даже можете использовать Siri через HomePod или через Apple CarPlay.

Настройте свои списки.

Приложение «Напоминания» предлагает множество персонализаций, которые вы можете добавить в свои списки. При создании списка вы можете дать ему имя, цвет и значок. Вы даже можете преобразовать его в смарт-список (подробнее об этом ниже).

Приложение «Напоминания» имеет ряд полезных функций:

  • Поделиться списками и дать разрешения на редактирование для совместной работы с другими.
  • Переставить списки и/или задачи как хотите, просто перетащите в любом порядке. Отдельные задачи можно поместить в определенный список или папку.
  • Отметить задачи как выполненные. Вы можете скрыть выполненную задачу или оставить ее для просмотра.

После того, как список составлен, вы можете персонализировать его, нажав на три точки в правом верхнем углу и выбрав «Показать информацию о списке». Информация о списке предлагает возможность вносить изменения в текущий список. Вы также можете нажать значок «i» справа от задачи.

Здесь вы можете настроить свои задачи:

  • Добавить конкретную дату или время. Нажмите кнопку календаря или введите дату и время в задаче, и она автоматически запланирует задачу для вас.
  • Вставьте URL-ссылку. Во время просмотра Safari вы можете нажать кнопку «Поделиться», чтобы добавить URL-адрес в приложение «Напоминания».
  • Используйте # для создания тегов. Приложение разместит каждый тег в отдельной папке.
  • Добавить примечание в случае, если вам нужно добавить больше информации.

Другие настройки включают возможность пометить задачу, добавить переменный приоритет, включить подзадачу или изображение или добавить в беседу iMessage. Опция iMessage прикрепляет напоминание к текстовой ветке.

Вы даже можете управлять своими напоминаниями через разные учетные записи электронной почты, которые есть на вашем устройстве. Это отличный способ разделить списки на личные, рабочие, учебные и другие категории.

Умные списки довольно умны.

Умные списки — это удобный способ автоматически упорядочивать напоминания по тегам, срокам выполнения, времени, местоположению, флажкам и приоритету. Вы можете отличить смарт-список от обычного списка, так как смарт-список имеет небольшую шестеренку на значке.

Умные списки также создадут новый тег на основе имени исходного списка. Каждый тег добавляется к каждой задаче, созданной в списке. Например, в смарт-списке ниже мой список сначала назывался «Повестка дня Диснея на каникулы», но переименован в «Повестка дня Диснея». Тем не менее, мой тег по-прежнему «#Disney-vacation-agenda».

В моих задачах я добавил дату, время, местоположение и дополнительные теги. Я также использовал возможность добавлять примечания к своим задачам, поскольку это может добавить полезный контекст. Я даже добавил изображение в одну задачу и URL-адрес в другую задачу.

Профессиональный совет: Еще одна крутая вещь, которую вы можете сделать, это сделать значок списка эмодзи. Находясь в списке сведений, нажмите значок смайлика в левом верхнем углу.

Важно отметить, что как только ваш список станет смарт-списком, вы не сможете преобразовать его обратно в обычный список.

Не забывайте о напоминаниях на основе местоположения.

Напоминания на основе местоположения помогают напомнить вам о предмете, когда вы прибываете или покидаете определенное место. Чтобы использовать эту функцию, необходимо включить службы определения местоположения. Перейдите в «Настройки», затем «Конфиденциальность» и включите «Службы геолокации». Если вы используете CarPlay, он будет напоминать вам, когда ваш телефон подключается или отключается от сопряженного автомобиля. Вы можете добавить местоположение к определенной задаче, коснувшись значка «i» рядом с задачей и нажав «Местоположение».

Любые другие советы по применению напоминаний?

Как вы используете Напоминания? Любые другие советы, чтобы поделиться? Дайте нам знать в комментариях ниже.


Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *