Как использовать разделы в Microsoft Forms

Представьте свою длинную анкету, опрос или викторину небольшими фрагментами. Вот как использовать и управлять разделами в Microsoft Forms.

Если вы создаете что-то длинное в Microsoft Forms, будь то форма, опрос или викторина, подумайте о том, чтобы разбить это на разделы. Разделы позволяют преобразовать вашу длинную форму в более мелкие части, а вопросы, связанные с группами, в отдельные области.

Здесь мы рассмотрим, как добавлять разделы в Microsoft Forms а также переставьте их или удалите, если необходимо.

Преимущества разделов в Microsoft Forms

Если у вас есть краткая форма, опрос или тест по математике, разделы могут не понадобиться. Но вы можете использовать их независимо от размера вашей формы. Вот лишь несколько преимуществ разделов в Microsoft Forms.

  • Избавьтесь от более длинных форм. Это может заставить ваших респондентов чувствовать себя менее подавленными.
  • Создайте подгруппы вопросов. Это объединяет похожие вопросы или вопросы по связанной теме.
  • Добавьте логическое ветвление. Это позволяет вам, прямым респондентам, переходить к другим разделам на основе их ответов.

В качестве примера предположим, что вы создаете опрос отзывов клиентов. Вы можете добавить разделы для различных типов обратной связи, например, для конкретного продукта, поддержки клиентов и интуитивности сайта.

Добавить раздел в Microsoft Forms

Чтобы добавить раздел в форму, перейдите к Добавить новое где вы обычно вставляете вопрос. Кликните значок Больше типов вопросов стрелку справа и выберите Раздел.

Затем дайте своему разделу имя и, возможно, описание.

Затем вы можете добавить вопросы в раздел, как вы это делали в исходной форме.

Каждый раздел помечен номером, и это порядок, в котором они будут отображаться для ваших респондентов.

И каждый раздел считается новой страницей в форме. Поэтому, ответив на вопросы в Разделе 1, респонденты нажимают Следующий и переходите к Разделу 2. Вопросы по всей форме нумеруются последовательно, поэтому нумерация не перезапуск в каждом разделе.

Дублировать раздел

Вы можете создать копию раздела и сделать его новым, если хотите. Если раздел уже содержит вопросы, это также будет дублировать вопросы. Затем вы можете внести необходимые изменения.

Нажмите Дополнительные настройки для раздела (три точки) в правом верхнем углу раздела и выберите Повторяющийся раздел.

Переместить раздел

Преимущество разделов в Microsoft Forms заключается в том, что вы можете располагать их в любом порядке. Таким образом, вы можете создать свои разделы и добавить свои вопросы, но определите порядок этих разделов позже.

Нажмите Дополнительные настройки для раздела и выберите Переместить раздел.

Когда появится окно, кликните стрелку вверх или вниз, чтобы переместить раздел. Нажмите Выполнено когда вы закончите.

Затем вы можете сделать то же самое с оставшимися разделами, которые хотите переместить.

Удалить раздел

Возможно, вы создали раздел с вопросами, которые вам больше не нужны, или у вас есть раздел только с одним вопросом, который вы предпочитаете переместить в другое место.

Нажмите Дополнительные настройки для раздела и выберите Удалить раздел. Затем вы можете удалить раздел или раздел и его вопросы.

  • Если вы удалите только этот раздел, все вопросы в нем автоматически переместятся в предыдущий раздел.
  • Если вы удалите раздел и его вопросы, они будут удалены из формы.

Примечание к разделам

Если вы планируете использовать Перемешать вопросы в настройках, он будет отключен при использовании разделов. Все вопросы, которые вы добавляете в разделы, остаются в этих разделах, если вы не переместите их вручную.

Хотя на скриншоте выше это трудно увидеть, Перемешать вопросы флажок не устанавливается.

С учетом преимуществ, которые добавляют разделы, и того, насколько легко ими управлять, рассмотрите возможность их использования для ваших более длинных Microsoft Forms.

Похожие записи

Добавить комментарий