Как использовать сфокусированную папку «Входящие» в Outlook для Mac

Чтобы самые важные электронные письма отображались на переднем плане и по центру, рассмотрите возможность включения папки «Отсортированные входящие» в Outlook на Mac. Вот как это работает.

Чтобы помочь организовать входящие электронные письма, Microsoft Outlook предоставляет функцию, называемую Сфокусированный почтовый ящик. С его помощью Outlook предварительно сортирует ваши сообщения по мере их поступления, отдавая приоритет наиболее важным электронным письмам.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Функция Focused Inbox работает вместе с Другие входящие, что позволяет просматривать «другие» несущественные сообщения. Они считаются менее важными и могут включать электронные письма, рассылаемые массово (например, информационные бюллетени по электронной почте) или те, которые генерируются автоматически.

Используя папку «Отсортированные входящие» в Outlook на Mac, вы можете в первую очередь обрабатывать наиболее важные для вас электронные письма, прежде чем приступать к любым неважным электронным письмам в папке «Другие входящие». Кроме того, вы можете помочь Outlook понять, какие электронные письма важны, а какие нет, переместив их в «Отсортированные» или «Другие».

Давайте посмотрим, как использовать папку «Отсортированные входящие» в Outlook на Mac.

Как включить целевую папку «Входящие» в Outlook на Mac

Вы можете не видеть папку «Отсортированные входящие» по умолчанию, но вы можете легко включить ее.

Чтобы включить папку «Отсортированные входящие» в Outlook на Mac:

  1. Откройте Outlook и нажмите Перспектива > Настройки из строки меню.
  2. Выбирать Чтение в разделе Электронная почта.
  3. Установите флажок рядом с Сфокусированный почтовый ящик который сортирует ваши сообщения в Focused и Other.

Включен выделенный почтовый ящик в Outlook на Mac

Затем вы можете закрыть настройки и немедленно увидеть обновление Outlook.

Как использовать сфокусированные и другие почтовые ящики в Outlook

С включенной функцией Focused Inbox вы должны теперь видеть свои электронные письма, отсортированные по важности или тому, что Outlook считает важным. Это основано на электронных письмах и контактах, с которыми вы обычно взаимодействуете.

Переключение фокуса включено

Чтобы просмотреть папку «Другие входящие», просто нажмите переключатель в верхней части списка сообщений. Затем вы можете просмотреть электронные письма, которые фильтр Outlook считает менее важными.

Другой переключатель включен

Как установить значок уведомления для целевых писем

После того, как вы включите «Отсортированные входящие», вы можете установить значок уведомлений для Outlook в Dock, чтобы отображать количество непрочитанных сообщений специально для этого почтового ящика. Это позволяет вам увидеть, есть ли у вас важные электронные письма, ожидающие и сколько.

  1. Откройте Outlook и нажмите Перспектива > Настройки из строки меню.
  2. Выбирать Уведомления и звуки в разделе Персональные настройки.
  3. Отметьте второй вариант под Количество значков чтобы включить в подсчет только сфокусированные сообщения.

Включить значок значка для Focused в Outlook

Убедитесь, что у вас включены уведомления для Outlook на вашем Mac, чтобы увидеть количество значков. Идти к Системные настройки > Уведомления и выберите Microsoft Outlook для просмотра или изменения настроек.

Как помочь Outlook упорядочить целенаправленные и другие электронные письма

Вы можете подтолкнуть Outlook, чтобы помочь ему научиться расставлять приоритеты для писем, которые вы считаете важными или нет. Это помогает сортировать их по мере поступления в папки «Отобранные» и «Другие».

Если вы находитесь в папке «Отсортированные входящие» и видите сообщение, которое хотите переместить в «Другое», выберите это сообщение и либо щелкните его правой кнопкой мыши, либо выберите Сообщение из строки меню.

Выбирать Перейти к другому чтобы отправить электронное письмо Другому один раз. В качестве альтернативы выберите Всегда переходить к другому чтобы все будущие электронные письма от этого отправителя попадали в категорию «Другое», а не «Отсортировано».

Переместить в другой почтовый ящик

Вы можете сделать то же самое, если вы видите сообщение в разделе «Другое», которое вы хотите в папке «Отсортированные входящие», — либо щелкните правой кнопкой мыши сообщение электронной почты, либо выберите Сообщение из строки меню.

Затем выберите Перейти к сфокусированному за разовый переезд или Всегда переходите к фокусу для отправки будущих писем от отправителя в Focused.

Переместить в папку

Сосредоточьтесь на важных сообщениях электронной почты в Outlook на Mac

Папка «Отсортированные входящие» в Outlook позволяет быстро и легко просматривать самые важные электронные письма. Затем вы можете просмотреть другие сообщения, которые вы получаете, простым щелчком переключателя. Оцените эту функцию в Outlook на своем Mac и дайте нам знать, что вы о ней думаете!

Чтобы узнать, как быстро просмотреть важные электронные письма, узнайте, как закреплять сообщения в Outlook на Mac. Чтобы узнать больше, как это, Следуйте за нами на Twitter чтобы увидеть наши новые уроки.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *