Как использовать ярлыки в Gmail для удобной организации папки «Входящие»

Самый простой способ упорядочить свой почтовый ящик Gmail — использовать встроенную функцию приложения. Вот основные сведения о ярлыках в Gmail.

Если есть одна функция, которую вы должны использовать для управления электронной почтой в Gmail, это ярлыки. Ярлыки похожи на папки, потому что они позволяют упорядочивать электронные письма. Вы можете быстро найти электронное письмо, выбрав его метку, автоматически создав фильтры для маркировки сообщений и поддерживая чистоту папки “Входящие”.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Здесь мы рассмотрим основы создания, редактирования и применения ярлыков в Gmail.

Ярлыки против папок

Хотя ярлыки в Gmail аналогичны папкам в других почтовых приложениях, Google делает разницу понятной.

Ярлыки отличаются от папок. Если вы удалите сообщение, оно будет стерто со всех ярлыков, к которым оно прикреплено, и со всей папки «Входящие».

Так что помните об этом различии при работе с ярлыками в Gmail.

Создать ярлык в Gmail

В Gmail есть несколько мест, где вы можете создать ярлык. Вы можете сделать это в настройках, на панели инструментов или в меню слева.

Создать метку в настройках

Чтобы получить доступ к разделу меток настроек, щелкните значок механизм значок в правом верхнем углу и выберите Посмотреть все настройки в боковой панели.

В области настроек выберите Этикетки вкладка Вверху вы увидите системные метки и категории. Это ярлыки Gmail по умолчанию. Вы не можете редактировать или удалять эти ярлыки, но, как видите, вы можете скрыть ярлыки, если хотите.

Перейдите в самый низ, в раздел «Ярлыки», и нажмите Создать новый ярлык. Любые установленные вами метки будут отображаться в этой области.

В Настройках, Метки, нажмите Создать новую метку.

Создать метку на панели инструментов

Вы можете создать и применить метку одновременно из папки «Входящие» с выбранным сообщением или из окна электронной почты.

Нажмите на Этикетка кнопку на панели инструментов вверху и выберите Создавать новое.

Нажмите «Ярлыки» и выберите «Создать новый».

Создайте ярлык из бокового меню

Если вы скрываете или показываете левое меню, вы также можете создать из него метку. В нижней части списка нажмите Более и выберите Создать новый ярлык.

Нажмите «Еще», «Создать новую метку» в меню.

Когда откроется окно новой метки, дайте ей имя. У вас также есть возможность вложить свой ярлык, если у вас уже есть другие. Нажмите Создавать.

Назовите ярлык и нажмите «Создать».

Ваша новая метка появится в боковом меню в нижней части системных меток. Просто выберите ярлык в этой области, чтобы просмотреть все электронные письма с этим ярлыком.

Ярлык в меню

Применить ярлык в Gmail

После того, как ваш ярлык создан, вы можете применить его к любым электронным письмам, которые вам нравятся. Нажмите на Этикетка на панели инструментов в папке «Входящие» или в окне сообщения и установите флажок рядом с нужным ярлыком. Затем нажмите Применять.

Нажмите «Ярлыки», выберите ярлык и нажмите «Применить».

Вы увидите свою метку рядом со строкой темы электронного письма в папке «Входящие» и в самом сообщении.

Ярлык, примененный к электронной почте

Вы можете настроить фильтр для автоматического применения меток к входящим электронным письмам. Обязательно ознакомьтесь с нашими инструкциями по использованию фильтров в Gmail, если это вас интересует.

Вы можете добавить к электронному письму несколько ярлыков или удалить ярлык и применить другой.

Применить несколько ярлыков

Выберите адрес электронной почты и нажмите кнопку Этикетка кнопку на панели инструментов. Установите флажки для всех ярлыков, которые вы хотите использовать, снимите флажки с тех, которые вы не используете, и щелкните Применять.

Применить несколько ярлыков

Применить другую метку

Чтобы применить к сообщению другую метку, снимите флажок с текущей метки, установите флажок для новой и нажмите Применять.

Изменить ярлыки Gmail

Изменить или удалить ярлык

Как и при создании ярлыка, в Gmail есть несколько мест, где его можно изменить или удалить. Для редактирования вы можете изменить имя или метку, в которую он вложен. Если вы удалите ярлык, вас попросят подтвердить.

  • Перейдите в настройки Gmail, выберите Этикетки вкладку и прокрутите вниз. Нажмите Удалять или Редактировать рядом с этикеткой.

Изменить или удалить ярлык в настройках

  • Наведите курсор на метку в боковом меню и нажмите кнопку три точки которые появляются. Выбирать Редактировать или Удалить ярлык в нижней части контекстного меню.

Изменить или удалить метку в меню

Ярлыки для лучшей организации в Gmail

Ярлыки Gmail позволяют легко упорядочивать электронные письма. А поскольку вы можете создать столько писем, сколько захотите, это идеальная функция для быстрого поиска электронных писем.

Чтобы получить дополнительную помощь по Gmail, узнайте, как управлять почтовым ящиком с несколькими почтовыми ящиками или как настроить параметры повтора Gmail.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *