Как использовать ярлыки в Gmail для удобной организации папки «Входящие»
Самый простой способ упорядочить свой почтовый ящик Gmail — использовать встроенную функцию приложения. Вот основные сведения о ярлыках в Gmail.
Если есть одна функция, которую вы должны использовать для управления электронной почтой в Gmail, это ярлыки. Ярлыки похожи на папки, потому что они позволяют упорядочивать электронные письма. Вы можете быстро найти электронное письмо, выбрав его метку, автоматически создав фильтры для маркировки сообщений и поддерживая чистоту папки “Входящие”.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Здесь мы рассмотрим основы создания, редактирования и применения ярлыков в Gmail.
Ярлыки против папок
Хотя ярлыки в Gmail аналогичны папкам в других почтовых приложениях, Google делает разницу понятной.
Ярлыки отличаются от папок. Если вы удалите сообщение, оно будет стерто со всех ярлыков, к которым оно прикреплено, и со всей папки «Входящие».
Так что помните об этом различии при работе с ярлыками в Gmail.
Создать ярлык в Gmail
В Gmail есть несколько мест, где вы можете создать ярлык. Вы можете сделать это в настройках, на панели инструментов или в меню слева.
Создать метку в настройках
Чтобы получить доступ к разделу меток настроек, щелкните значок механизм значок в правом верхнем углу и выберите Посмотреть все настройки в боковой панели.
В области настроек выберите Этикетки вкладка Вверху вы увидите системные метки и категории. Это ярлыки Gmail по умолчанию. Вы не можете редактировать или удалять эти ярлыки, но, как видите, вы можете скрыть ярлыки, если хотите.
Перейдите в самый низ, в раздел «Ярлыки», и нажмите Создать новый ярлык. Любые установленные вами метки будут отображаться в этой области.
Создать метку на панели инструментов
Вы можете создать и применить метку одновременно из папки «Входящие» с выбранным сообщением или из окна электронной почты.
Нажмите на Этикетка кнопку на панели инструментов вверху и выберите Создавать новое.
Создайте ярлык из бокового меню
Если вы скрываете или показываете левое меню, вы также можете создать из него метку. В нижней части списка нажмите Более и выберите Создать новый ярлык.
Когда откроется окно новой метки, дайте ей имя. У вас также есть возможность вложить свой ярлык, если у вас уже есть другие. Нажмите Создавать.
Ваша новая метка появится в боковом меню в нижней части системных меток. Просто выберите ярлык в этой области, чтобы просмотреть все электронные письма с этим ярлыком.
Применить ярлык в Gmail
После того, как ваш ярлык создан, вы можете применить его к любым электронным письмам, которые вам нравятся. Нажмите на Этикетка на панели инструментов в папке «Входящие» или в окне сообщения и установите флажок рядом с нужным ярлыком. Затем нажмите Применять.
Вы увидите свою метку рядом со строкой темы электронного письма в папке «Входящие» и в самом сообщении.
Вы можете настроить фильтр для автоматического применения меток к входящим электронным письмам. Обязательно ознакомьтесь с нашими инструкциями по использованию фильтров в Gmail, если это вас интересует.
Вы можете добавить к электронному письму несколько ярлыков или удалить ярлык и применить другой.
Применить несколько ярлыков
Выберите адрес электронной почты и нажмите кнопку Этикетка кнопку на панели инструментов. Установите флажки для всех ярлыков, которые вы хотите использовать, снимите флажки с тех, которые вы не используете, и щелкните Применять.
Применить другую метку
Чтобы применить к сообщению другую метку, снимите флажок с текущей метки, установите флажок для новой и нажмите Применять.
Изменить или удалить ярлык
Как и при создании ярлыка, в Gmail есть несколько мест, где его можно изменить или удалить. Для редактирования вы можете изменить имя или метку, в которую он вложен. Если вы удалите ярлык, вас попросят подтвердить.
- Перейдите в настройки Gmail, выберите Этикетки вкладку и прокрутите вниз. Нажмите Удалять или Редактировать рядом с этикеткой.
- Наведите курсор на метку в боковом меню и нажмите кнопку три точки которые появляются. Выбирать Редактировать или Удалить ярлык в нижней части контекстного меню.
Ярлыки для лучшей организации в Gmail
Ярлыки Gmail позволяют легко упорядочивать электронные письма. А поскольку вы можете создать столько писем, сколько захотите, это идеальная функция для быстрого поиска электронных писем.
Чтобы получить дополнительную помощь по Gmail, узнайте, как управлять почтовым ящиком с несколькими почтовыми ящиками или как настроить параметры повтора Gmail.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)