Как комментировать в Word

Вы можете добавлять комментарии и аннотации к документам Microsoft Word, что позволяет вам сотрудничать с другими. Вот как.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Они говорят, что написание в основном переписывает. Независимо от того, используете ли вы работу Microsoft для работы или для творческого письма, если у вас есть документ, который нужно отредактировать, аннотирование текста может стать эффективным способом отслеживания изменений, которые необходимо внести.

К счастью, Microsoft Word поставляется со встроенными инструментами аннотаций. Это позволяет быстро и легко добавлять заметки в документ и отслеживать изменения.

Добавление комментариев

Аннотации в Word выполняются путем добавления комментариев. Это создает выделенную область текста, которую вы можете навести, чтобы прочитать прикрепленный комментарий. Вы также можете просматривать комментарии на панели в боковой части страницы. Каждый комментарий включает в себя автора комментария и время его создания или редактирования.

Есть несколько способов вставить комментарии в документ Microsoft Word.

Использование панели ленты

Прежде всего, выделите текст, который вы хотите аннотировать в вашем документе Word.

Под Рассмотрение вкладку на панели ленты, нажмите на Комментарии кнопка и нажмите Новый комментарий,

Теперь ваш текст будет иметь цветной фон, а курсор переместится на панель комментариев, чтобы вы могли начать вводить аннотацию.

Введите аннотацию, и она будет видна на панели комментариев. Вы также можете навести курсор на выделенный текст, чтобы вызвать всплывающее окно с вашим комментарием.

Есть четыре других варианта под Комментарии раздел, позволяющий вносить изменения в ваши комментарии, а также переключаться между ними.

удалять опция дает вам возможность удалить текущий комментарий, все комментарии или только комментарии от текущего видимого автора.

предыдущий а также следующий Позволяет вам перемещаться по документу от одной аннотации к следующей, вместо того, чтобы искать содержимое следующего выделенного раздела.

Разрешить позволяет пометить аннотацию как выполненную. Например, если в аннотации предлагается перефразировать предложение, вы можете пометить его как решенное после внесения изменения. Затем комментарий будет выделен серым цветом, но в противном случае он останется видимым в вашем документе.

Выделенный текст также меняется на бледный цвет, чтобы вы могли различать разрешенные и неразрешенные аннотации. Вы не можете пометить комментарий как разрешенный, пока не внесете изменения в выделенный текст.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы добавить комментарии

Если вы просто хотите добавить новый комментарий, а не разрешать, удалять или перемещаться по ним, то вы можете быстро сделать это через контекстное меню.

Выделите текст, который вы хотите аннотировать, и щелкните правой кнопкой мыши. выбирать Новый комментарий и ваш комментарий создается так же, как и раньше.

Использование кнопки комментариев

В верхнем правом углу окна Word также есть отдельная кнопка комментариев.

При нажатии на эту кнопку появляется возможность создать новый комментарий или перейти к предыдущему или следующему комментарию в документе.

При использовании всех этих методов, если вы не выделите текст перед созданием нового комментария, Word автоматически выберет одно слово в позиции курсора.

Если вы хотите аннотировать более одного слова, вы должны выделить весь раздел перед созданием комментария.

Изменение имени автора

Word автоматически использует имя, связанное с вашим приложением Word, в качестве имени автора для всех ваших комментариев. Однако вы можете использовать другое имя.

Для отдельного документа вы можете изменить это, нажав на Файл> Информация.

Справа от страницы внизу вы увидите раздел с надписью Родственные люди.

Щелкните правой кнопкой мыши на имени вашего автора и выберите Изменить свойство.

Затем вы можете ввести имя автора по вашему выбору.

Если вы хотите изменить это навсегда во всех ваших документах Word, затем нажмите Файл> Параметры.

Персонализируйте свою копию Microsoft Office раздел введите Имя пользователя Вы хотите использовать.

Проверить Всегда используйте эти значения независимо от входа в Office чтобы убедиться, что имя автора, которое вы указали, имеет приоритет над вашими учетными данными.

Другие методы аннотации

Комментарии — это простой и эффективный способ аннотировать ваши документы Word. Есть и другие варианты, такие как вставка сносок и сносок в Word.

Использование этих методов поможет вам минимизировать время, затрачиваемое на редактирование документов Word. Другие советы, такие как создание оглавления в Word или изменение порядка страниц в документах Word, также могут помочь повысить производительность.