Как найти циклическую ссылку в Excel
Возникли проблемы с циклическими ссылками в Excel? Обычно вы можете решить проблему, изменив формулу. Вот как.
Функции Excel позволяют создавать мощные формулы для управления данными.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Что происходит, когда формула перестает работать или выдает ошибку? Одним из наиболее распространенных является ошибка круговой ссылки в Excel. Это останавливает вашу формулу от отображения ваших данных.
Если у вас возникли проблемы, вот как найти циклическую ссылку в Excel (и устранить проблему).
Что такое циклическая ссылка в Excel?
Как следует из названия, циклическая ссылка в Excel — это формула, которая ссылается на ячейку, в которой находится формула.
Например, формула может напрямую ссылаться на ячейку, в которой находится формула:
Формула также может косвенно ссылаться на себя, ссылаясь на другие ячейки, которые, в свою очередь, ссылаются на ячейку, в которой находится формула:
В большинстве случаев циклические ссылки нежелательны и создаются по ошибке; формула, которая ссылается сама на себя, обычно не выполняет никакой полезной функции. Есть несколько случаев, когда вы можете захотеть использовать циклическую ссылку, но в целом, если вы ее создали, это, вероятно, ошибка.
Как найти циклическую ссылку в Excel
Excel может помочь вам избежать циклических ссылок, предупредив вас при первой попытке их создания.
Однако, как только вы отклоните это предупреждение, не сразу станет ясно, есть ли в вашей электронной таблице циклическая ссылка. Однако Excel упрощает их отслеживание.
Чтобы найти циклическую ссылку в Excel:
- Выберите вкладку Формулы.
- Нажмите на стрелка вниз рядом с Проверка ошибок.
- Наведите указатель мыши на Циклические ссылки, и вы увидите ссылку на ячейку самой последней введенной циклической ссылки.
- Нажмите на эту ссылку на ячейку, чтобы перейти к ячейке, где появляется циклическая ссылка.
- При необходимости исправьте циклическую ссылку (выполните следующие действия для получения дополнительной помощи).
- Повторяйте шаги 1–5 до тех пор, пока не перестанут отображаться ячейки при наведении указателя мыши на циклические ссылки.
Как отследить циклическую ссылку в Excel
Используя описанный выше метод, легко перейти к ячейке, содержащей циклическую ссылку. Когда вы там, не всегда сразу становится понятно, что вызывает циклическую ссылку. В Excel есть несколько инструментов, которые помогут вам отследить причину проблемы.
Чтобы проследить циклическую ссылку в Excel:
- Выполните действия, описанные в разделе выше, чтобы перейти к ячейке, содержащей циклическую ссылку.
- Нажмите на вкладку Формулы.
- Щелкните Показать формулы. Это делает вашу формулу видимой в ячейке, а не результат.
- Нажмите «Отследить прецеденты».
- Стрелка может появиться, а может и не появиться. Если это так, повторяйте шаг 4, пока не перестанут появляться стрелки.
- Выберите Зависимые от трассировки.
- Стрелка может появиться, а может и не появиться. Если это так, повторяйте шаг 6, пока не перестанут появляться стрелки.
- Теперь вы можете увидеть все ячейки, которые ссылаются или на которые ссылается ячейка, содержащая циклическую ссылку.
Как исправить циклическую ссылку в Excel
Теперь, когда вы нашли циклическую ссылку вместе с ее прецедентами и зависимостями, вы сможете решить проблему. Давайте посмотрим на некоторые примеры.
В этом примере мы видим, что формула СУММ в последней ячейке ссылается не только на ячейки выше, но и на себя.
Это распространенная проблема при выборе ячеек для формулы. Циклическую ссылку можно исправить, изменив диапазон, чтобы удалить ячейку, в которой находится формула.
Вот еще один пример — мы видим, что, хотя ни одна ячейка не ссылается непосредственно на себя, каждая ячейка оказывается своим собственным прецедентом.
Другими словами, ячейка 1 берет свое значение из ячейки 2, которая берет свое значение из ячейки 3, которая берет свое значение из ячейки 1. Ячейка 1 косвенно ссылается на себя.
Простой способ исправить это — заменить одну из ячеек значением, а не формулой. Циклическая ссылка теперь исправлена. Чтобы избежать этой проблемы, часто полезно заменить формулу результатом в Excel.
Используйте возможности формул Excel
Знание того, как найти циклическую ссылку в Excel, позволяет решить проблему и вернуть формулу в нужное русло.
Формулы Excel позволяют вам делать с вашими данными практически все, что вы пожелаете. Вы можете использовать их для усечения текста в Excel, подсчета уникальных значений и даже извлечения данных с другого листа в Excel.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)