Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

В Microsoft Outlook вы можете легко удалять электронные письма по дате. Мы покажем вам простые способы найти электронные письма, а затем удалить их.

Отслеживание новых сообщений в папке «Входящие» может стать работой на полный рабочий день. Хотя существуют автоматические способы очистки этих электронных писем, например, использование автоархивации в Outlook, вы можете захотеть удалить сообщения за определенное время вручную.

Мы покажем вам несколько различных способов найти электронные письма по дате в Microsoft Outlook, а затем удалить их. Если вы предпочитаете архивировать любые старые электронные письма, которые вы найдете, вместо того, чтобы избавиться от них навсегда, вы тоже можете это сделать.

Найти и удалить электронные письма по дате с помощью поиска

Если вы не используете его регулярно, вы можете даже не заметить Поисковая строка в верхней части окна Outlook. Этот удобный инструмент не просто ищет введенные вами ключевые слова. Он также работает для фильтрации ваших электронных писем, позволяя вам найти именно то, что вам нужно.

Чтобы найти электронные письма с помощью инструмента поиска в Outlook:

1. Нажмите на Поиск поле, затем щелкните значок Фильтр икона.
2. В верхней части поля «Фильтр» используйте кнопку Искать в раскрывающийся список для выбора места поиска.
   • Вы можете посмотреть в Текущая папка, Подпапки, текущий почтовый ящик, все почтовые ящикиили поиск через Все элементы Outlook.
3. Использовать Полученный раздел, чтобы ввести даты для периода времени, который вы имеете в виду.
4. Если вы хотите добавить дополнительные параметры, например, от кого отправлено электронное письмо или есть ли в нем вложение, вы также можете включить эти условия.
5. Когда закончите, нажмите Поиск.

Анализ отфильтрованных результатов поиска в Outlook

После того, как вы использовали инструмент поиска для фильтрации электронных писем по дате их получения, вы должны увидеть результаты с общим количеством, указанным в левом нижнем углу.

Если вы хотите удалить все результаты, найденные за этот период времени, вы можете легко выбрать электронные письма, нажав Ctrl + А. Затем либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить или нажмите на Удалить кнопка на Дом вкладка

Если вы предпочитаете скрывать (но не удалять) электронные письма, нажмите Архивировать вместо Удалить в контекстном меню или на Дом вкладка

Чтобы очистить фильтр и вернуться к обычному виду папки «Входящие», щелкните значок Значок X расположен с правой стороны от Поисковая строка который отображает данные фильтра.

Найти и удалить электронные письма по дате с помощью сортировки

Еще один способ найти электронные письма по дате — использовать функцию сортировки в Outlook. Вы можете использовать эту функцию в Outlook, чтобы удалять электронные письма по дате, предварительно упорядочив их в удобном для просмотра списке.

Для этого нажмите кнопку Полученный заголовок столбца в папке “Входящие” или используйте поле сортировки в правом верхнем углу папки “Входящие”, чтобы выбрать По дате. Затем вы увидите, что ваши электронные письма отсортированы так, что самые новые электронные письма будут перечислены первыми.

Если вы хотите сначала увидеть самые старые, нажмите кнопку Полученный заголовок столбца снова, чтобы стрелка указывала вверх вместо вниз.

Вы также увидите, что ваши электронные письма сгруппированы по Сегодня, вчера, на прошлой неделе, в прошлом месяцеи так далее.

Чтобы выбрать диапазон сообщений для удаления, щелкните первое письмо, удерживайте Сдвиги щелкните последний адрес электронной почты в диапазоне, который вы хотите выбрать. Оттуда либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить или нажмите Удалить на Дом вкладка

Опять же, если вы предпочитаете, вы можете выбрать Архив вместо Удалить в контекстном меню или на Дом вкладка Это скроет электронные письма, но не удалит их полностью.

Найти и удалить только старые элементы

Если вы хотите избавить свой почтовый ящик от старых писем, вы можете использовать инструмент очистки почтового ящика в Outlook, чтобы быстро выполнить эту работу.

Для этого нажмите Файл в меню Outlook, затем нажмите Информация. С правой стороны нажмите Инструменты > Почтовый ящик Очистка.

Во втором разделе Очистка почтового ящика меню, отметить Найти элементы старше, чем и введите количество дней. Нажмите Находить для поиска в папке «Входящие».

Затем вы получите результаты для всех соответствующих элементов в этом почтовом ящике, а не только для электронных писем. Вы можете удалять элементы по одному или выбирать их, как описано выше. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить удалить их.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать Двигатьсяи вместо этого отправьте их в свой архив.

Поиск и архивирование только старых элементов

Если вам нравится, что Outlook позаботится о старых элементах, но вы предпочитаете их архивировать, а не удалять, Outlook предлагает инструмент очистки, который сделает это за вас.

Чтобы начать, нажмите Файл в меню, затем нажмите Информация. Справа нажмите Инструменты > Очистить старые предметы.

Затем вы можете выбрать конкретный почтовый ящик (если у вас их несколько), выбрать различные папки для поиска и выбрать дату в раскрывающемся списке с надписью Архивировать элементы старше.

Нажмите ХОРОШО чтобы спрятать эти электронные письма в свой скрытый архив.

Гибкий поиск и удаление по дате в Outlook

Как мы показали здесь, использовать Outlook для удаления электронных писем по дате очень просто. Какими бы ни были ваши предпочтения, Outlook предоставляет инструменты и гибкость для выполнения работы. Вы можете использовать описанные выше шаги, чтобы найти электронные письма за определенную дату или период (например, месяц), а затем удалить или заархивировать их.

Если у вас возникли проблемы с поиском в электронной почте, вы можете перестроить поисковый индекс Outlook, чтобы попытаться устранить проблему.