Как найти и удалить пустые строки в Microsoft Excel

Если вам нужно очистить электронную таблицу для анализа, вам может потребоваться некоторое время, чтобы найти и удалить пустые строки в Excel.

При работе с данными в Microsoft Excel вы можете столкнуться с отсутствующими строками данных. Это может легко произойти, если вы импортируете данные из другого места или над одним листом работает несколько человек. Но вам не нужно жить с этими пробелами. Удалите их, чтобы лист оставался согласованным и правильным для анализа.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вот несколько способов найти и удалить пустые строки в Excel. Не стесняйтесь либо смотреть видео, либо следовать пошаговой инструкции ниже. Используйте то, что наиболее удобно или удобно для вашего конкретного листа.

Как удалить пустые строки в Excel

Иногда проще всего удалить пустую строку, которую мы видим. Если у вас не так много данных на листе, это также может быть самым быстрым способом. И вы можете использовать несколько методов для удаления строк Excel.

Выберите строку и выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить или Удалить строку.
  • Нажмите Удалить > Удалить строки листа в ленте на Дом вкладка
  • Используйте сочетание клавиш Ctrl + Дефис (-) в Windows или Контроль + Дефис (-) на Mac.

Главная, Удалить, Удалить строки листа

Если вы обнаружите несколько пустых строк, вы можете удалить их все сразу. Удерживая нажатой клавишу Ctrl/Control, вы выбираете каждую строку. Если строки являются смежными, вы можете перетащить курсор через диапазон, чтобы выбрать их. Затем используйте одно из вышеперечисленных действий, чтобы удалить их.

Щелкните правой кнопкой мыши, Удалить

Как найти пустые строки в Excel

Если у вас есть электронная таблица, полная данных, поиск пустых строк вручную может занять много времени. В этом случае используйте один из приведенных ниже вариантов, чтобы найти пустые строки. Затем удалите их одним из вышеперечисленных способов.

Найдите пустые строки с помощью фильтра

Один из способов легко найти пустые строки — использовать фильтр в Excel.

  1. Выберите столбец или заголовок столбца в диапазоне ячеек, содержащем пустые строки.
  2. Перейти к Дом вкладка, нажмите Сортировать и фильтроватьи выберите Фильтр.
  3. Это ставит стрелка фильтра рядом с каждым заголовком столбца в вашем диапазоне. Щелкните одну из этих стрелок, чтобы открыть параметры фильтра.
  4. Под опцией поиска нажмите Выбрать все чтобы отменить выбор всех опций. Затем отметьте только вариант для Бланки.
  5. Нажмите ХОРОШО применить фильтр.

Отфильтровать пустые строки в Excel

Затем вы должны увидеть все свои пустые строки с выделенными синим цветом номерами строк.

Выберите строки по отдельности или используйте клавишу Ctrl, чтобы выделить их. Не перетащите, чтобы выбрать их, потому что это будет включать скрытые данные. Затем используйте самый простой метод, описанный выше, чтобы удалить их.

Щелкните правой кнопкой мыши, Удалить строку

Поиск пустых строк с помощью сортировки

Другой способ найти и удалить пустые строки в Excel — использовать функцию сортировки. В этом случае вы хотите выбрать диапазон ячеек или строк, а не столбцов.

  1. Выберите ячейки или строки, перетащив через них курсор.
  2. Перейти к Дом вкладку и нажмите Сортировать и фильтровать.
  3. Выберите один из первых двух вариантов сортировки, Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А.

Сортировать и фильтровать, сортировать

Когда ваши данные будут отсортированы, вы увидите пустые строки внизу выбранной ячейки или диапазона строк. Оттуда вы можете игнорировать их, или, если вам нужно прибегнуть к данным, вы можете использовать один из описанных выше вариантов вручную, чтобы удалить их.

Найдите пустые строки в Excel с помощью сортировки

Найти пустые строки с помощью Find

Функция поиска в Excel удобна не только для поиска определенных значений или текста. Вы также можете использовать его, чтобы найти пробелы.

  1. Выберите столбец или диапазон ячеек в столбце, который содержит пробелы.
  2. Нажмите Найти и выбрать > Находить на Дом вкладка
  3. Во всплывающем окне нажмите Параметры и заполните поля следующим образом:
  • Найдите что: оставьте это поле пустым.
  • Внутри: выберите Лист.
  • Поиск: Выбрать По строкам.
  • Посмотреть: Выбрать Ценности.
  • Установите флажок для Соответствие всему содержимому ячейки.
  1. Нажмите Найти все.
  2. Вы увидите пустые строки, перечисленные в результатах в нижней части окна. Чтобы выделить все эти результаты на листе, выберите их все с помощью Ctrl + А.
  3. Затем вы можете нажать Закрывать в окне «Найти и заменить».

Найти пустые строки в Excel

Если вы щелкнете дальше, эти блики исчезнут, поэтому лучше сразу отметить их.

Чтобы пометить их для удаления, выберите Цвет заливки в разделе «Шрифт» на ленте, а также на Дом вкладка Теперь вы можете щелкнуть в любом месте, не теряя найденных пробелов, а затем удалить эти строки.

Выделение пустых строк в Excel

Найдите пустые строки, используя Go To Special

Подобно Find, Go To Special поможет вам найти пробелы. Прелесть этой опции в том, что она выделяет все пробелы одновременно. Таким образом, вы можете быстро пометить их, а затем удалить строки.

  1. Выберите столбцы или диапазон ячеек, которые содержат пробелы.
  2. Нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному на Дом вкладка
  3. Во всплывающем окне отметьте опцию для Бланки.
  4. Нажмите ХОРОШО.

Перейти к Special, найти пробелы

Затем вы увидите пустые строки в выбранных вами данных. Как и в случае с функцией «Найти» выше, выделенные пробелы исчезнут, если вы щелкнете мышью. Итак, снова быстро нанесите Цвет заливки из Дом вкладку, чтобы пометить их для удаления.

Выделение пробелов в Excel

Легко удаляйте пустые строки в Microsoft Excel

Когда приходит время анализировать и обрабатывать ваши данные, эти пробелы могут помешать. Вы можете сделать свой лист красивым и аккуратным с помощью этих полезных способов удаления пустых строк в Excel.

В связанных статьях узнайте, как закрепить, скрыть и сгруппировать столбцы и строки в Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *