Как найти и заменить текст в Microsoft Word


Сэкономьте время и снизьте риск ошибок, когда вам нужно обновить текст в документе. Вы можете использовать «Найти и заменить» в Word.

Если вам нужно заменить текст во всем документе Microsoft Word, вам не нужно делать это вручную. Используя функцию «Найти и заменить», вы можете найти и изменить нужный текст без ручной работы.

Что хорошо в этой функции, так это то, что вы можете сделать ее настолько подробной, насколько вам нужно. Например, вы можете настроить его в точном соответствии с регистром букв вашего слова или фразы и игнорировать знаки препинания, такие как апострофы или дефисы. Вы также можете настроить инструмент для замены всех экземпляров совпадающего текста или только определенных.

Вот как можно использовать функцию «Найти и заменить» в Word, чтобы сэкономить время при обновлении текста в документе.

Как открыть «Найти и заменить» в Microsoft Word

Открыв документ в Word, перейдите в Дом таб. В правой части ленты кликните Заменять. Вы также можете открыть инструмент, используя Находить > Расширенный поиск и выбрав Заменять таб.

Главная, Заменить

Использование простого поиска и замены

Если вы хотите выполнить быстрый поиск и замену, окно готово к работе. Введите то, что вы хотите найти, а затем то, чем вы хотите это заменить. Нажмите Найти следующее чтобы увидеть каждый экземпляр, выделенный в вашем документе, а затем кликните Заменять только для желаемых результатов.

Найти и заменить один экземпляр в Word

Чтобы заменить каждый экземпляр за один раз, нажмите Заменить все. Вы не увидите каждый отдельный результат, только сообщение о том, что все были заменены, с указанием количества замен.

Заменить все результаты

Использование расширенного поиска и замены

Если для слова или фразы, которые вы хотите найти и заменить, требуется немного больше, вы можете использовать дополнительные параметры. В окне «Найти и заменить» нажмите Более внизу слева.

Дополнительные параметры поиска и замены в Word

Затем вы увидите множество дополнительных вариантов поиска для поиска вашего текста. Вот лишь несколько примеров того, как эти параметры могут быть полезны.

Параметры поиска для поиска и замены

Учитывать регистр: Этот параметр позволяет найти слово или фразу в точном регистре. Допустим, вы хотите найти и заменить только слово «abbey», но не слово «abbey». Установив этот флажок, инструмент найдет только те экземпляры вашего слова с заглавной буквой «А».

Учитывать регистр

Искать только целые слова: Этот параметр находит совпадения, состоящие из целых слов, а не частей слов. Допустим, вы хотите найти слово «кровать» и заменить его на «кровати». Но в вашем документе также есть «время сна». Установив этот флажок, инструмент будет выделять только те экземпляры «кровати», которые существуют отдельно. В нем не будет упоминания о «перед сном».

Искать только целые слова

Звучит как (Английский): этот параметр находит слова, которые звучат одинаково. Итак, если вы установите этот флажок и выполните поиск «Sally», инструмент также выделит вхождения слова «Sally», «Sally» и «Sally». Это полезно, если вы неправильно написали имена или неправильно употребляли слова.

Звучит как

Игнорировать знаки препинания: Этот параметр игнорирует знаки препинания в слове или фразе, которые вы ищете. Допустим, вы хотите заменить «ключевое слово» на «ключевые слова», но в вашем документе также есть экземпляры «ключевого слова». Установив этот флажок, он выделит оба из них, потому что он игнорирует дефис в «ключевом слове».

Игнорировать знаки препинания

Это всего лишь несколько примеров того, как расширенные параметры поиска и замены могут быть полезны в Word. Вы можете использовать дополнительные параметры, такие как поиск всех словоформ, игнорирование пробелов и использование подстановочных знаков в соответствии с вашими предпочтениями.

Как только вы найдете текст, который хотите заменить, нажмите либо Заменять или Заменить все кнопку, как описано ранее.

Экономьте время и уменьшайте риск ошибок

Функция «Найти и заменить» может быть полезна для любого документа, но особенно для длинных, где вам нужно просмотреть много текста. Так что, если вам нужно обновить слова, фразы или имена, воспользуйтесь этой удобной функцией.

Похожие записи

Добавить комментарий