Как найти и заменить текст в Microsoft Word

Экономьте время и снижайте риск ошибок при обновлении текста в документе. Вы можете использовать функцию «Найти и заменить» в Word.

Если вам нужно заменить текст в документе Microsoft Word, вам не нужно делать это вручную. Используя функцию «Найти и заменить», вы можете найти и изменить нужный текст без ручной работы.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Что хорошо в этой функции, так это то, что вы можете сделать ее настолько подробной, насколько вам нужно. Например, вы можете сделать так, чтобы он соответствовал точному регистру букв вашего слова или фразы и игнорировал знаки препинания, такие как апострофы или дефисы. Вы также можете настроить инструмент на замену всех экземпляров совпадающего текста или только определенных.

Вот как можно использовать функцию «Найти и заменить» в Word, чтобы сэкономить время для обновления текста в документе.

Как открыть «Найти и заменить» в Microsoft Word

Открыв документ в Word, перейдите в Дом вкладка В правой части ленты щелкните Заменять. Вы также можете открыть инструмент, используя Находить > Расширенный поиск и выбор Заменять вкладка

Главная, заменить

Использование простого поиска и замены

Если вы хотите быстро найти и заменить его, окно готово к работе. Введите то, что вы хотите найти, а затем то, что вы хотите заменить. Нажмите Найти следующее чтобы просмотреть каждый экземпляр, выделенный в документе, а затем щелкните Заменять только для желаемых результатов.

Найти и заменить один экземпляр в Word

Чтобы заменить все экземпляры одновременно, нажмите Заменить все. Вы не увидите каждый отдельный результат, только сообщение о том, что все они были заменены, с указанием количества замен.

Заменить все результаты

Использование расширенного поиска и замены

Если для слова или фразы, которую вы хотите найти и заменить, требуется немного больше, вы можете использовать дополнительные параметры. В окне «Найти и заменить» нажмите Более внизу слева.

Дополнительные параметры поиска и замены в Word

Затем вы увидите множество дополнительных параметров поиска для поиска вашего текста. Вот лишь несколько примеров того, как эти опции могут быть полезны.

Параметры поиска для поиска и замены

Учитывать регистр: Эта опция находит точный регистр для вашего слова или фразы. Допустим, вы хотите найти и заменить только слово «аббатство», но не «аббатство». Установив этот флажок, инструмент найдет только те экземпляры вашего слова, которые содержат заглавную букву «А».

Учитывать регистр

Найти только целые слова: этот параметр находит совпадения, которые являются целыми словами, а не частями слов. Допустим, вы хотите найти слово «кровать» и заменить его на «кровати». Но у вас также есть «время сна» по всему документу. Установив этот флажок, инструмент будет выделять только те экземпляры «кровати», где она существует одна. Это не будет выделять «время сна».

Найти только целые слова

Звучит как (Английский): Этот параметр находит слова, которые звучат одинаково. Итак, если вы установите этот флажок и выполните поиск «Салли», инструмент также выделит экземпляры слова «Салли», «Салли» и «Салли». Это полезно, если вы ошиблись в именах или неправильно использовали слова.

Звучит как

Игнорировать знаки препинания: этот параметр игнорирует знаки препинания в искомом слове или фразе. Допустим, вы хотите заменить «ключевое слово» на «ключевые слова», но при этом в вашем документе есть экземпляры «ключевого слова». Установив этот флажок, он выделит оба из них, поскольку игнорирует дефис в «ключевом слове».

Игнорировать знаки препинания

Это всего лишь несколько примеров того, как расширенные параметры поиска и замены могут быть полезны в Word. Вы можете использовать дополнительные параметры, такие как поиск всех словоформ, игнорирование пробелов и использование подстановочных знаков в соответствии с вашими предпочтениями.

Как только вы найдете текст, который хотите заменить, нажмите либо Заменять или Заменить все кнопку, как описано выше.

Экономьте время и снижайте риск ошибок

Функция «Найти и заменить» может быть удобна для любого документа, но особенно для длинных документов, где вам нужно просмотреть много текста. Поэтому, если вам нужно обновить слова, фразы или имена, воспользуйтесь этой удобной функцией.

Чтобы узнать больше, узнайте, как использовать функцию «Найти и заменить» для обновления форматирования в документе Word или Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *