Как настроить и использовать подписи в Microsoft Outlook на Mac

Экономьте время на наборе текста и всегда получайте идеальное закрытие в своих электронных письмах. Вот как создавать и использовать подписи в Outlook на Mac.

Если вы являетесь пользователем Outlook и предпочитаете это приложение на своем Mac вместо Mail для электронной почты, то вы не одиноки. Приложение предлагает потрясающие функции, независимо от того, используете ли вы оригинальную настольную версию или «новый Outlook» для Mac введен в конце 2020 года.

Одной из таких функций является возможность установки подписей. Это позволяет вам автоматически вставлять свое закрытие, контактную информацию или другую подпись в каждое электронное письмо, которое вы составляете. Кроме того, вы можете использовать подпись для ответов и пересылки, переключать подписи в зависимости от учетной записи и использовать другую на лету.

Создание подписи в Outlook на Mac

Настройка одной или двух подписей в Outlook на Mac выполняется одним и тем же процессом независимо от вашей настольной версии.

1. Откройте Outlook и нажмите Перспектива > Настройки из строки меню.
2. Выбирать Подписи.
3. В окне Подписи нажмите кнопку знак плюс слева, чтобы добавить подпись.
4. Когда откроется следующее окно, введите подпись, которую хотите использовать. Вы можете использовать инструменты форматирования вверху, чтобы настроить размер, стиль и цвет шрифта, вставить изображение и выбрать выравнивание.
5. Добавить Имя подписи на вершине.
6. После того, как вы закончите, нажмите кнопку Сохранять кнопку в левом верхнем углу, а затем закройте окно.

Вы увидите свою новую подпись в списке в окне Подписи. Вы можете выполнить те же шаги, чтобы настроить дополнительные подписи, если хотите. Вы можете создавать разные подписи для других подключенных учетных записей или определенных ситуаций.

При необходимости сделайте следующий шаг, чтобы настроить подпись по умолчанию для новых электронных писем, ответов и переадресаций.

Установить подпись по умолчанию

В открытом окне «Подписи» перейдите к нижней части с надписью «Выбрать подпись по умолчанию».

Счет: выберите учетную запись, если у вас их несколько.

Новые сообщения и Ответы/пересылки: выберите подпись, которую вы хотите использовать для каждого типа электронной почты для выбранной вами учетной записи. Вы можете использовать одно и то же для каждого или разные в зависимости от ваших предпочтений.

Затем вы можете выбрать другую учетную запись и выбрать для нее подписи по умолчанию.

Если вы решите не использовать подпись по умолчанию, выберите Никто для Новые сообщения и Ответы/пересылки. Вы можете вставить нужную подпись при создании, ответе или пересылке электронного письма.

Изменить подпись в Outlook на Mac

Если вам нужно внести изменения в созданную вами подпись, это очень просто.

1. Пересмотреть Подписи раздел в Перспектива > Настройки.
2. Выберите подпись и нажмите Редактировать.
3. Внесите изменения и нажмите Сохранять.
4. Закройте окно, и вы должны увидеть свою обновленную подпись в окне «Подписи».

Вручную вставить подпись в Outlook

Вы можете вставить ее вручную, если решите не использовать подпись по умолчанию, которая автоматически отображается в вашем электронном письме. И вы можете сделать это с помощью панели инструментов/ленты или строки меню.

Вставка подписи с помощью панели инструментов/ленты

Как в новом Outlook для Mac, так и в исходной версии для настольных ПК у вас есть параметр «Подпись» в верхней части окна электронной почты. Независимо от того, составляете ли вы новое электронное письмо, отвечаете или пересылаете, у вас есть этот вариант.

В новом Outlook щелкните значок подпись значок на панели инструментов. В исходной версии Outlook щелкните Подписи в ленте. Затем выберите подпись, чтобы вставить ее.

Вставьте подпись с помощью строки меню

Вы можете использовать строку меню Mac, чтобы вставить подпись для обеих версий Outlook. Вот увидишь Сообщение изменить на Черновик когда вы составляете, отвечаете или пересылаете электронное письмо.

Нажмите Черновикпереместите курсор на Подписии выберите один из них во всплывающем меню.

Сохранить шаг с подписями в Outlook на Mac

Создав подпись электронной почты в Outlook на Mac, вы всегда можете быть уверены, что ваши электронные письма будут правильно закрыты. И вы можете пропустить шаг ввода одного каждый раз.

Чтобы узнать больше, узнайте, как создавать подписи в Outlook.com и Outlook для Windows.