Как настроить и использовать Zoom на Mac: начните с видеозвонков

Поскольку многие из нас теперь работают дома, мы можем встречаться в Интернете с коллегами и друзьями, обсуждать проекты, узнавать о текущих событиях или просто тусоваться, и общение становится необходимостью. Одним из самых популярных сервисов для этого является Zoom, так как вы можете иметь множество людей на один звонок, и он имеет очень удобный для использования уровень, который абсолютно бесплатный.

В этой статье мы покажем вам, как настроить Zoom и запустить его на вашем Mac, и опробовать некоторые функции, которые он предлагает.

Установите приложение Zoom на свой Mac

Прежде чем вы сможете начать использовать Zoom, вам нужно зарегистрировать бесплатную учетную запись и загрузить приложение macOS. В настоящее время он не доступен в App Store, поэтому вам нужно посетить www.zoom.us и нажать на Зарегистрируйтесь, это бесплатно Кнопка в правом верхнем углу экрана.

Заполните данные, включая дату вашего рождения и рабочий адрес электронной почты, затем нажмите Подписаться кнопка. На ваш адрес электронной почты будет отправлено подтверждающее сообщение, поэтому, как только оно появится, нажмите Войти в систему и вы вернетесь на сайт Zoom, где сможете еще раз ввести свои данные, чтобы завершить настройку учетной записи.

Прежде чем вы сможете начать или присоединяться к собраниям, вам необходимо установить приложение для настольного компьютера. Вы можете сделать это, нажав на Ресурсы вкладку в правом верхнем углу страницы вашей учетной записи, затем выберите Скачать Zoom Client или перейдя непосредственно на страницу загрузки клиента Zoom.

Когда клиент завершит загрузку, он оставит вас с zoom.pkg файл в вашем Загрузки папки. Дважды щелкните по нему и следуйте инструкциям для установки программного обеспечения.

Если ваши настройки безопасности не позволяют установить приложение Zoom, это не значит, что что-то не так, просто Zoom недоступен в App Store. Прочтите Как открыть приложение для Mac от неизвестного разработчика, чтобы обойти это ограничение.

После того, как вы установили приложение, запустите его, и вы увидите главный экран. Вот и все: вы готовы начать разговор.

Как использовать Zoom на Mac

Главный домашний экран Zoom состоит из четырех больших кнопок и календаря, где отображаются предстоящие запланированные встречи. Кнопки Новая встреча, Присоединиться, График, а также Поделиться экраном, Они довольно понятны, но вот как их использовать.

Новая встреча

Как следует из названия, это то место, где вы начинаете новый звонок. Вы заметите, что после этой кнопки есть стрелка вниз, обозначающая раскрывающееся меню с дополнительными параметрами. Нажатие на стрелку дает вам два варианта: Начать с видео а также Используйте мой личный идентификатор встречи (PMI) с номером, показанным ниже.

Начать с видео обычно включен по умолчанию, так как Zoom – это, прежде всего, платформа для видеовызовов, но если вы предпочитаете контролировать, когда и если вы делитесь видео с другими, вы можете снять флажок. Конечно, в Zoom есть простые для доступа элементы управления, которые позволяют включать и выключать видео во время разговора.

Используйте мой личный идентификатор встречи (PMI) немного отличается тем, что использует вашу личную комнату собраний, что, по словам Zoom, лучше всего подходит для мгновенных встреч с людьми, с которыми вы регулярно общаетесь. Он идеально подходит для быстрого разговора с коллегами, поскольку они могут присоединиться к собранию в любой момент, просто введя свой личный идентификатор встречи.

Нажав на Новая встреча Кнопка сама создает новый звонок. Скорее всего, вас попросят разрешить Zoom использовать вашу камеру и компьютерную аудиосистему, так что согласитесь, и вы будете готовы начать свой первый звонок.

На экране вы увидите себя, если смотреть на вашу камеру, и при перемещении мыши вы увидите ряд опций в нижней части экрана. Слева это следующие:

безгласный – выключает ваш микрофон.

Остановить видео выключает камеру.

Безопасность – позволяет заблокировать собрание, чтобы другие люди не могли присоединиться к нему, использовать Зал ожидания (чтобы каждый новый участник был одобрен вами), а также различные функции, которые участники могут использовать на собрании.

участники – Позволяет приглашать людей на собрание, отключать звук отдельных участников или отключать звук всех участников.

Поделиться экраном – Включает режим презентации, чтобы каждый собеседник мог видеть, что в данный момент отображается на вашем экране.

запись – Сделать MP4 видео звонка.

Реакции – смайлики, которые можно использовать в разговоре.

Как пригласить людей на собрание Zoom?

После вызова и запуска после нажатия на Новая встреча Кнопка, вы хотите добавить больше людей, чтобы вы могли говорить.

Для этого нажмите на участники Вкладка и боковое окно откроются справа. Внизу вы увидите приглашение нажмите эту кнопку, и вы увидите новое поле, в котором вы можете ввести имя ваших контактов (если вы ввели их в раздел «Контакты» вашей учетной записи Zoom, что можно найти, выбрав вкладку «Контакты» в вверху страницы на главном экране Zoom) или есть другая вкладка для отправки приглашений по электронной почте.

Выберите тот, который вы считаете наиболее подходящим, затем дождитесь ответа приглашенных.

Если вы включили настройку Зала ожидания (вы можете найти это, нажав на Больше Кнопка справа от приглашение кнопка или Безопасность вкладка под главной панелью), вы будете уведомлены, когда каждый приглашенный войдет в систему и будет предложено разрешить им присоединиться к собранию. Как только это будет сделано, вы увидите, что они появляются на вашем главном экране рядом с вашим собственным видео-фидом.

В правом верхнем углу экрана вы увидите Режим галереи или Режим динамика, Нажав на это, вы сможете переключаться между ними. Режим «Галерея» создает панели, чтобы вы могли видеть всех людей, находящихся в режиме разговора, а режим «Динамик» позволяет каждому, кто говорит с основным видео, видеть все.

Если у вас возникли проблемы с плохим качеством изображения, прочтите несколько советов, как улучшить качество видео на Mac.

Как я могу поделиться своим экраном в Zoom?

Если вы хотите поделиться графиком, изображением или любым другим видом мультимедиа со всеми, нажмите Поделиться экраном Вкладка. Откроется меню, в котором вы можете выбрать один из ряда вариантов, включая экран Mac, что может быть полезно, если вы хотите провести людей через демонстрацию веб-сайта или как сделать что-то на вашем компьютере, виртуальную доску, которая Вы можете рисовать в режиме реального времени, iPad или iPhone, которые могут подключаться через кабель или AirPlay, или через любое конкретное открытое приложение, которое у вас есть на вашем Mac.

Просто выделите тот, который вы хотите использовать, а затем нажмите Поделиться Кнопка в правом нижнем углу.

Теперь все участники будут просматривать содержимое вашего экрана так же, как вы его видите. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Остановить совместное использование» в верхней части страницы, и вы вернетесь в обычный режим встречи.

Как я могу поделиться документами в Zoom?

Если вы хотите поделиться документами со всеми, вам нужно будет снова использовать кнопку «Поделиться экраном», но на этот раз, когда появится меню, нажмите вкладку «Файлы» вверху. Теперь вы можете использовать Google Drive, Box или OneDrive, чтобы поделиться своим файлом с участниками.

Как я могу изменить свой фон на Zoom?

Возможно, вы видели людей на вызовах Zoom, которые либо размыли фон, либо добавили более экзотические места с помощью фоновых изображений. Это на самом деле довольно легко сделать.

Подойдите к строке меню в верхней части экрана и выберите Zoom.us> Настройки> Виртуальный фон, Теперь вы можете выбрать одно из изображений, которое Zoom предоставляет бесплатно, или нажать+и добавьте свой собственный.

Когда вы сделаете это в первый раз, Zoom предложит вам загрузить пакет виртуального интеллектуального фона, поэтому нажмите Скачать и через несколько секунд ваш новый виртуальный фон появится позади вас. Если вы хотите вернуться к обычному режиму, вернитесь к настройкам и выберите Никто вариант.

Как мне присоединиться к встрече Zoom?

Как только вы получили приглашение по электронной почте, вам просто нужно нажать на ссылку, и приложение Mac запустится автоматически. Другой вариант, чтобы открыть приложение, нажмите Присоединиться, затем введите идентификатор конференции или имя личной ссылки, которые вы предоставили.

Как мне запланировать встречу Zoom?

Планирование собрания в Zoom аналогично бронированию конференц-зала в офисе, поскольку вам все равно придется приглашать людей после этого.

Откройте приложение Zoom и нажмите на График кнопка. Откроется новое меню, в котором вы можете ввести тему встречи, дату и время ее проведения, пароль для присоединения, тип приложения календаря, которое будет использоваться для создания встречи, а также несколько других основных настроек для типа встречи. устройства, которые могут подключаться, и используете ли вы свой персональный идентификатор или Zoom, одноразовый.

Когда вы настроите все так, как хотите, нажмите График кнопка.

Теперь вы увидите собрание, отображаемое в календаре на главной странице приложения Zoom, вместе с номером собрания. Рядом с заголовком собрания вы увидите три точки в коробке. Нажмите на это, затем выберите Копировать приглашение вариант.

Последний шаг – создать групповое электронное письмо, включающее всех людей, которых вы хотите посетить, а затем вставьте скопированное приглашение в текстовое поле. Отправьте электронное письмо, и все должно быть готово для вашей будущей встречи.

Вот вам руководство по основам использования Zoom. Конечно, есть и другие доступные сервисы, поэтому обязательно прочитайте «Лучшие приложения для видеоконференций на Mac», чтобы узнать, будут ли они лучше соответствовать вашим конкретным потребностям.