Как настроить начало встреч позже или закончить раньше в календаре Outlook

Вы можете добавить буфер, чтобы дать участникам собрания дополнительное время. Вот как настроить встречи на позднее или раннее начало в Outlook.

Собрать людей вместе для встречи может быть сложно, если участники прибывают из других мест. Будь то здание через улицу или конференц-зал на третьем этаже, требуется время, чтобы добраться до места встречи.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Имея это в виду, Microsoft добавила новую функцию в календарь в Outlook для Майкрософт 365 чтобы приспособиться к этому. Мероприятия могут начинаться поздно или заканчиваться раньше, что позволяет встроить время в пути в расписание. Те участники, у которых есть встречи подряд, наверняка оценят это!

Как настроить возможность начать позже или закончить раньше

Эту удобную функцию можно настроить так, чтобы она была доступна, когда вам это нужно. Имейте в виду, что вы можете выбрать только одно или другое: начать позже или закончить раньше. Хорошей новостью является то, что вы можете установить разное время для событий менее и более одного часа.

  1. Откройте Outlook и перейдите в Файл > Параметры.
  2. Выбирать Календарь с левой стороны.
  3. Перейдите в раздел «Параметры календаря» и установите флажок Сокращайте встречи и встречи.
  4. В выпадающем списке рядом с ним выберите Начать поздно или Закончить раньше. По умолчанию установлено значение «Нет».
  5. Для Менее одного часавыберите ноль, пять, восемь или 10 минут.
  6. Для Один час или дольшевыберите ноль, пять, 10 или 15 минут.
  7. Нажмите ХОРОШО.

Сократите встречи в Outlook

Как использовать время начала или окончания раньше

После того, как вы включите указанную выше опцию для сокращения времени, вы увидите параметры времени, которые вы выбрали при выборе времени начала и окончания. И если вы выбрали разное время для событий продолжительностью менее часа и более часа, вы увидите, что это время также корректируется при установке продолжительности.

Давайте рассмотрим пару примеров с использованием Начать поздно вариант. Для мероприятий менее чем на час мы начинаем с опозданием на восемь минут, а для мероприятий на один час и дольше — с опозданием на 10 минут.

Сократите встречи, чтобы начать позже

Когда вы выберете время начала для своего события, вы увидите, что теперь у вас есть время с шагом в восемь минут. Это по полчаса, например, 8:08, 8:38, 9:08, 9:38 и так далее.

Начать на 8 минут позже

И если вы выберете время окончания, равное одному часу или больше, ваше время начала будет скорректировано. Теперь у вас есть 10-минутный буфер, который вы можете использовать. Это также относится к получасу, например, у вас есть 8:00, 8:10, 8:30, 8:40 и так далее.

Начать на 10 минут позже

Доступность функций

В настоящее время в Outlook для Майкрософт 365 в Windows. Будем надеяться, что Microsoft в какой-то момент обновит Mac и мобильные версии календаря Outlook с той же функцией.

Воспользуйтесь преимуществами возможности начать позже или закончить раньше в Outlook

Это может быть не та функция, которую вы используете для каждого события, но она, безусловно, удобна. Если вы знаете, что у вас есть посетители, которым нужно ехать на собрание или которые проводят встречи каждый час рядом с вашим, вы можете немного снизить стресс для всех, чтобы прийти вовремя.

Как сэкономить время при использовании Outlook? Взгляните на эти советы по экономии времени или на сочетания клавиш Outlook!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *