Как настроить область чтения Microsoft Outlook

Область чтения Microsoft Outlook немного настраивается в соответствии с вашими потребностями. Вот способы, которыми вы можете настроить его.

Область чтения упрощает чтение отдельных сообщений в Microsoft Outlook, который является частью Microsoft 365. Кроме того, ее можно полностью настроить в соответствии с вашими потребностями. В этой статье вы узнаете больше об области чтения и о том, как легко ее настроить.

Область чтения Outlook

Вы можете включить или выключить область чтения в Microsoft Outlook, щелкнув значок Вкладка “Вид” в группе Макет. Оттуда выберите область чтения. По умолчанию панель чтения включена. Чтобы изменить этот параметр:

1. Открыть Microsoft Outlook.
2. Выбрать Вид вкладка
3. Нажмите на Группа макетов.
4. Выбирать Область чтения.

Вы можете расположить область чтения справа или снизу или отключить ее из этого места.

Когда вы отключаете область чтения, это происходит только для папки, в которой вы сейчас находитесь. Чтобы отключить ее для нескольких папок, выберите значок Вкладка “Вид”затем выберите Изменить вид > Применить текущий вид к другим почтовым папкам. Затем выберите папки в диалоговом окне Apple View.

Параметры области чтения Microsoft Outlook

В целях настройки существуют различные параметры, которые можно изменить в области чтения Microsoft Outlook, в том числе следующие. Вы можете изменить настройки, щелкнув вкладку «Вид» в группе «Макет», а затем выбрав Область чтения > Параметры.

Отметить сообщения как прочитанные

Когда вы просматриваете сообщения в области чтения, вы можете автоматически помечать элементы как прочитанные. Включать:

1. В разделе «Параметры» установите флажок «Отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения».
2. Введите количество секунды пока Outlook не сделает сообщение прочитанным.
3. Снимите флажок, чтобы отключить эту функцию, которая используется по умолчанию.

Предварительный просмотр сообщений при переключении папок

Если этот параметр включен, всегда просматривать сообщения будет отображать самое последнее сообщение в области чтения, когда вы переходите к другой папке. Если этот параметр отключен (по умолчанию), при первом переходе к папке после запуска Outlook вы увидите пункт Выберите элемент для чтения в области навигации.

• В разделе «Параметры» установите или снимите флажок «Всегда просматривать сообщения».

Используйте пробел для перемещения сообщений

Когда активен (по умолчанию), однократное чтение позволяет вам использовать клавишу пробела для перемещения по сообщениям в области чтения. Таким образом, один щелчок пробела в области чтения позволяет прокрутить страницу вниз.

• В разделе «Параметры» установите или снимите флажок «Чтение одной клавиши с помощью пробела».

Изменить размер элементов предварительного просмотра в области чтения

Вы можете временно увеличить или уменьшить уровень масштабирования в области чтения Microsoft Outlook двумя способами.

Во-первых, вы можете использовать элемент управления масштабированием в нижней части окна Outlook. Изменения масштаба влияют только на текущее сообщение.

Во-вторых, находясь в области чтения, нажмите клавишу CTRL на клавиатуре, одновременно вращая колесо прокрутки мыши. Откатывая колесо, содержимое становится больше; наоборот, становится меньше.

Отображение предварительного просмотра сообщения в списке сообщений

Когда ваш почтовый ящик Microsoft Outlook переполнен большим количеством сообщений, вы можете выбрать отображение только первых одной, двух или трех строк в списке сообщений. При этом вы также увидите имя отправителя и строку темы.

Чтобы внести коррективы:

1. Выбрать Вкладка “Вид” в Microsoft Outlook.
2. Выбирать Текущий вид.
3. Нажмите Предварительный просмотр сообщения.
4. Выберите «Выкл.», «1 линия», «2 строки» или «3 строки».

Разбивайте длинные сообщения

Вы можете взять сообщение, которое вы читаете или пишете, и разделить его на две панели по горизонтали. В идеале это отличный способ разбить длинные сообщения, чтобы максимально увеличить пространство на дисплее. При активации вы можете прокручивать каждую панель отдельно.

1. Открыть Microsoft Outlook.
2. Выбери свой сообщение.
3. Нажимать CTLR+ALT+S при выборе места разделить ваше сообщение.
4. Перетащите сплит-бар в желаемое место.

Панель чтения Microsoft Outlook не предлагает много инструментов настройки. Этого должно быть достаточно, чтобы панель лучше соответствовала вашим требованиям. Таким образом, вы должны иметь лучший опыт чтения электронной почты.