Как настроить панель инструментов в Outlook для Mac

Вы не зацикливаетесь на ленте Office в новом Outlook для Mac. Мы покажем вам, как настроить панель инструментов в Outlook.

Одна из главных особенностей «нового Outlook» для Mac — настраиваемая панель инструментов. Вместо статической ленты, подобной другим приложениям Office в macOS, вы можете решить, какие кнопки отображать, в зависимости от того, что вы используете чаще всего.

Если вы все еще думаете переход на новый Outlook или сделали это недавно, мы покажем вам, как настроить панель инструментов. Это включает в себя ваш главный экран Outlook, а также разделы электронной почты, календаря и контактов.

Настройте панель инструментов в Outlook на Mac

Для каждого места, где вы можете настроить панель инструментов в Outlook на Mac, вы выполните одни и те же шаги. Разница, которую вы увидите, — это варианты, доступные для панели инструментов в каждом месте.

Нажмите Посмотреть больше предметов (три точки) на панели инструментов и выберите Настроить панель инструментов.

Просмотреть другие элементы, настроить панель инструментов в Outlook на Mac

В открывшемся окне вы увидите доступные кнопки, отображаемые внизу, и более темную серую область вверху, которая является текущей панелью инструментов.

Перетащите кнопки, которые хотите использовать, снизу вверх. Если в данный момент на панели инструментов находятся кнопки, которые вы не хотите использовать, перетащите их сверху вниз.

Панель инструментов почтового ящика в Outlook

Если у вас установлены надстройки, вы увидите их справа. Вы также можете перетащить их на панель инструментов.

Установленные надстройки Outlook

Вы также можете переставить элементы на панели инструментов. Выберите кнопку и перетащите ее влево или вправо в нужное место.

Изменить порядок панели инструментов

Внизу окна настройки панели инструментов вы увидите несколько дополнительных параметров.

  • Сбросить панель инструментов: Вернуть панель инструментов к настройкам по умолчанию.
  • Управление надстройками: Откройте экран надстроек, чтобы управлять текущими надстройками или найти другие.
  • Ярлыки кнопок: Выберите, чтобы всегда отображать метки, показывать их, если позволяет пространство, или скрывать метки.

Дополнительные параметры панели инструментов

Когда вы закончите настраивать панель инструментов так, как вам нужно, нажмите Выполнено внизу.

Настройка панели инструментов почтового ящика в Outlook

На панели инструментов почтового ящика и папок Outlook доступно наибольшее количество действий. У вас более 30 вариантов. Подумайте, что вы чаще всего делаете в своем почтовом ящике или в папке с выбранным сообщением.

Независимо от того, используете ли вы функцию закрепления сообщений, отвечаете, пересылаете или откладываете электронные письма регулярно, сэкономьте место для этих типов элементов, удалив кнопки, которые вы никогда не используете.

Панель инструментов почтового ящика в Outlook

Настроить панель инструментов электронной почты

Наряду с панелью инструментов почтового ящика Outlook у вас есть другая панель инструментов, когда вы отвечаете, пересылаете или создаете новое сообщение. И если вы поместите электронное письмо в отдельное окно, кликнув стрелку в правом верхнем углу сообщения, это окно будет иметь соответствующую панель инструментов.

Открыть письмо в отдельном окне

Таким образом, вы можете настроить каждую из этих областей, чтобы использовать наиболее важные для вас действия.

Новая панель инструментов электронной почты

Настроить панель инструментов календарного события

Хотя в Календаре в новом Outlook на Mac нет панели инструментов вверху, у событий есть. Чтобы создать новое мероприятие или открыть его в своем календаре, вы увидите настраиваемую панель инструментов вверху.

Панель инструментов нового события

Это позволяет отображать кнопки для таких вещей, как Помощник по планированию или Параметры участника для новых событий. Или вы можете указать свой статус или категорию для существующих событий.

Настройте панель инструментов контактов в Outlook

Еще один раздел, в котором можно найти нужные вам действия, — это область «Контакты». Вы можете настроить панель инструментов для раздела «Контакты», а также при выборе текущего контакта или создании нового.

Панель инструментов контактов

Это удобно для контактов, с которыми вы регулярно общаетесь, назначаете встречу или хотите позвонить.

Сделайте свою панель инструментов более полезной в Outlook на Mac

Потратив несколько минут на настройку панели инструментов в Outlook на Mac, вы сэкономите время в долгосрочной перспективе. У вас будут те действия, которые вам нужны, и вы будете использовать их в самом верху.

Чтобы узнать больше, узнайте, как настроить и использовать подписи в Outlook на Mac. Если вы также используете Office в Windows, посмотрите, как настроить панель быстрого доступа.

Похожие записи

Добавить комментарий