Как настроить параметры грамматики по умолчанию в Microsoft Word

Чтобы улучшить проверку орфографии и грамматики, уделите несколько минут просмотру и изменению параметров грамматики по умолчанию в Word.

Если вы пишете профессиональные, образовательные или деловые документы, то знаете, что грамматика важна. Но в зависимости от того, насколько формально вы пишете, могут быть разные вещи, которые вы хотите проверить, в отличие от более непринужденного стиля письма.

Microsoft Word помогает вам с проверкой орфографии и грамматики, что является замечательной функцией. Но замечаете ли вы, что регулярно игнорируете одни и те же грамматические рекомендации? Или, может быть, вам интересно, почему Word не улавливает то, что вам хотелось бы.

Вы можете настроить параметры грамматики по умолчанию в Word, чтобы найти то, что вы хотите. И в качестве бонуса эти настройки грамматики будут применяться, если вы используете редактор Microsoft для проверки своего письма в Word.

Доступ к настройкам грамматики в Word

Вы получите доступ к настройкам грамматики в Word немного по-разному в Windows и Mac.

Настройки грамматики в Windows

Откройте Word на компьютере с Windows для любого документа.

1. Нажмите Файл в меню и выберите Параметры.
2. Когда откроется окно параметров Word, выберите Проверка слева.
3. Прокрутите вниз справа до раздела «При исправлении орфографии и грамматики в Word». Затем нажмите кнопку Настройки кнопку рядом со стилем письма. Независимо от того, установлен ли стиль письма на Грамматика или Грамматика и уточнения, вы можете настроить оба в следующей области.

Настройки грамматики на Mac

Откройте Word на своем Mac для любого документа.

1. Нажмите Слово > Настройки в строке меню.
2. Выбирать Орфография и грамматика.
3. В разделе Грамматика нажмите кнопку Настройки Кнопка рядом со стилем письма. Как и в Windows, вы можете настроить параметры как для грамматики, так и для грамматики и уточнений в следующей области.

Просмотрите и настройте параметры грамматики по умолчанию

Когда в Windows или Mac откроется окно «Параметры грамматики», вы можете настроить Стиль письма вверху, если хотите. Это позволяет вам изменять настройки по умолчанию отдельно для каждого: Грамматика и Грамматика и уточнения.

Просмотрите каждый из вариантов в списке. Установите флажки для тех, кого вы хотите, чтобы Word искал, и снимите флажки для тех, о которых вы больше не хотите беспокоиться.

Вы увидите много, много вариантов грамматики. Вы можете проверить Word на все, от «Прилагательное используется вместо наречия» до «Неправильное время глагола». Вы также найдете несколько очень полезных опций для проверки грамматики, таких как пассивный залог, путаница между «Кто» и «Кто» и даже неловкие слова.

Не торопитесь, чтобы просмотреть эти настройки. Вы обязательно найдете по крайней мере один или два, которые вы хотите настроить.

Кроме того, вы можете увидеть несколько подразделов, таких как «Ясность», «Краткость» и «Формальность». Эти проверки грамматики работают с редактором Microsoft, чтобы помочь уточнить предложения для вашего документа. И если вы решите настроить параметры для этого инструмента, вы будете перенаправлены в то же место. Итак, обязательно ознакомьтесь с нашими практическими рекомендациями по использованию Microsoft Editor в Word.

На Mac у вас есть несколько дополнительных параметров в разделе «Требуется» на главном экране «Настройки грамматики». В Windows они отображаются в списке параметров в разделе «Условные обозначения пунктуации».

• Пунктуация обязательна с кавычками: вы можете выбрать «Не проверять», «Внутри» или «Снаружи».
• Пробел между предложениями: вы можете выбрать «Не отмечать», «Один пробел» или «Два пробела».

Закончив настройку, нажмите ХОРОШО а потом ХОРОШО еще раз в окне параметров Word. И если вы вносите какие-либо изменения, которые хотите отменить, нажмите Сбросить все чтобы вернуться к настройкам Word по умолчанию.

Потратьте время, чтобы настроить параметры грамматики слов

Внесение изменений в параметры грамматики по умолчанию в Word стоит вашего времени. Вы можете перестать нажимать «Игнорировать» для одних и тех же вещей снова и снова. Кроме того, вы можете настроить Word для проверки наиболее важных для вас вещей.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашими советами по Microsoft Word для творческих писателей. А чтобы не пропустить наши новые инструкции, подписывайтесь на нас в Твиттере.