Как объединить редакции документа в Microsoft Word
Если вы пишете документ в соавторстве, вам понадобится способ просматривать и объединять все версии. Вот как объединить версии документов в Word.
Когда вы составляете документ в Microsoft Word, над которым планируете работать вместе с другими, вам в конечном итоге придется учитывать их версии. Один из способов совместного написания документа — использовать функцию «Отслеживание изменений» в Word. Но это не всегда удобно, особенно если вы не включили его.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Еще один способ объединить вашу копию с исправленными копиями ваших соавторов — использовать функцию «Объединить документы». Это позволяет просматривать исходный документ с исправленными версиями и видеть объединенный готовый документ. Затем вы можете сохранить то, что вы хотите от каждого, как новый документ.
Итак, приступим! Вот как объединить версии документов в Word.
Объединить или сравнить
Word предлагает две похожие функции: «Объединить» и «Сравнить». Здесь мы обсудим функцию объединения, которая подходит для версий документов от нескольких авторов.
Сравнить лучше работает для сравнения двух документов и просмотра того, что изменилось, используя легальную опцию черной линии. Чтобы увидеть, как работает функция сравнения, ознакомьтесь с нашим руководством по сравнению двух документов Word.
Объединить документы в Word
Если вы готовы приступить к работе с функцией объединения в Word, откройте документ, чтобы начать работу. Это не обязательно должна быть одна из ревизий, которые вы планируете использовать.
- Перейти к Обзор
- С правой стороны нажмите Сравнивать и выберите Объединить в раскрывающемся списке.
- Когда откроется окно «Объединить документы», добавьте оба документа, начиная с исходного документа слева. Используйте раскрывающийся список для последних документов или щелкните значок папки, чтобы найти каждый из них на своем компьютере.
- Отметьте неотмеченные изменения знаком поля по умолчанию содержат имена авторов, но вы можете изменить это для каждого документа, если хотите.
- Нажмите на Более кнопку, чтобы увидеть дополнительные параметры для объединения документов. Под Настройки сравнения, установите флажки для нужных элементов. Под Показать измененияиспользуйте переключатели, чтобы выбрать уровень изменений для отметки и Новый документ для просмотра изменений, что сохраняет оригинал и версию нетронутыми.
- Когда вы закончите настройку, нажмите ХОРОШО.
Затем вы увидите четырехчастное представление результатов в новом документе (шаг 5 выше).
- Редакции: Слева – сделанные ревизии и кем. Вы можете щелкнуть стрелку рядом с количеством редакций для получения дополнительной информации.
- Комбинированный документ: В центре находится объединенный документ с отмеченными всеми редакциями.
- Оригинальный документ: В правом верхнем углу находится исходный документ с именем файла и меткой.
- Пересмотренный документ: В правом нижнем углу находится измененный документ с именем файла и меткой.
Если вы используете мышь для прокрутки, вы увидите, что «Комбинированный», «Исходный» и «Пересмотренный» прокручиваются вместе. Это позволяет легко находить сходства и различия. Вы также можете использовать полосу прокрутки внутри одного раздела, чтобы видеть только его.
Это может быть много, чтобы принять в первую очередь. Поэтому, если вы предпочитаете удалить разделы «Исходный» и «Исправленный документ» с правой стороны, это легко сделать. Доступ к Обзор снова вкладку и нажмите Сравнивать в ленте. Рядом с Показать исходные документывыбирать Скрыть исходные документы.
Вы заметите, что вы также можете выбрать отображение только оригинала или только исправленного, если хотите. Когда вы скроете исходные документы, вы просто увидите изменения с вертикальными линиями рядом с ними.
Если вы хотите сохранить изменения в комбинированном документе, откройте его. Обзор вкладку еще раз и нажмите Принимать в разделе «Изменения» на ленте. Вы можете использовать раскрывающийся список, чтобы просмотреть каждое изменение по отдельности или принять все изменения.
И, конечно же, если вы не хотите сохранять изменения, нажмите кнопку Отклонять кнопка вместо этого. Опять же, вы можете просмотреть каждое изменение или отклонить их все.
Примечания к комбинированным документам
Поскольку вы выбрали Новый документ для просмотра изменений на шаге 5 выше вы увидите имя документа по умолчанию как «Объединить результат». Таким образом, вы можете использовать «Сохранить как», если предпочитаете другое имя (Файл > Сохранить как) или сохраните его под именем по умолчанию, чтобы продолжить работу над ним.
Вы можете объединить только два документа Word одновременно, используя функцию «Объединить». Поэтому просто выполните те же шаги, чтобы объединить дополнительные версии с каждым сохраненным комбинированным документом или оригиналом в соответствии с вашими предпочтениями.
Легко объединяйте версии документов в Word
Хотя отслеживание изменений — замечательная функция Word, она подходит не всем. И если вы забудете включить его или ваш соавтор тоже забудет, все может осложниться. Но с помощью функции «Объединить» вы можете не только увидеть различия в ревизиях, но и превратить их в один окончательный объединенный документ.
Чтобы узнать больше об использовании Microsoft Word, посмотрите, как отслеживать время редактирования или как менять порядок страниц.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)