Как обрезать текст в Excel

Рекомендуемые Excel

Усечение текстовой строки в Excel позволяет отрезать от нее ненужные части. Если вы не знаете, как это сделать, следуйте этому руководству.

Красота Microsoft Excel заключается в функциональности, которую он предлагает. Если вы хотите что-то сделать в Excel, вам нужно только найти подходящую функцию для этого.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Например, если вы пытаетесь очистить какой-либо текст, вы можете подумать об его усечении. К счастью, Excel предлагает ряд функций, которые помогут вам сократить текстовую строку в Excel.

Если вы не знаете, как обрезать текст в Excel, выполните следующие действия.

Как обрезать текст в Excel с помощью функций RIGHT, LEFT или MID

Лучший способ обрезать текст в Excel — использовать функции ВПРАВО, ВЛЕВО или СРЕДНЯЯ. Все эти функции работают очень похожим образом, чтобы помочь вам удалить ряд символов из текстовой строки в Excel.

Объяснение функций RIGHT, LEFT и MID в Excel

Как следует из названий, эти функции позволяют удалить определенное количество символов из текстовой строки, начиная слева или справа. Вы также можете запустить его из произвольной позиции, используя MID.

Синтаксис этих функций следующий:

=ВПРАВО(текст, число_символов) =ВЛЕВО(текст, число_знаков) =MID(текст, начальное_число, число_знаков)

ВЛЕВО и ВПРАВО работают одинаково. Замените text текстовой строкой (или ссылкой на ячейку, содержащую текстовую строку) и замените num_chars количеством символов, которые нужно оставить от начальной точки слева или справа. Для MID замените text и num_chars таким же образом.

Вам также нужно будет заменить start_num на позицию символа, с которой вы хотите начать для MID. Например, если текстовая строка имеет длину 8 символов и вы выбрали значение start_num, равное 3, формула проигнорирует символы 1 и 2 и покажет оставшиеся символы (в зависимости от значения num_chars), перемещаясь влево.

Пример формул MID RIGHT и LEFT в Excel

Формулы LEFT, MID и RIGHT в Excel.

Как мы уже упоминали, вы можете заменить текстовый аргумент либо текстовой строкой, либо ссылкой на ячейку, содержащую строку. Однако, если вы хотите использовать текстовую строку непосредственно в формуле, убедитесь, что текстовая строка заключена в кавычки, чтобы обеспечить ее правильный анализ.

Как использовать LEFT, RIGHT и MID в Excel

Чтобы объяснить, как использовать функции LEFT, RIGHT и MID для усечения текста в Excel, мы воспользуемся сценарием.

Ячейка (A2) содержит текстовую строку — Сегодня хороший майский день. Эта текстовая строка содержит восемь слов и 29 символов. Если вы хотите удалить любой из этих символов, вы можете использовать для этого функции ВПРАВО, ВЛЕВО или СРЕДНЯЯ. Предположим, вы хотите показать десять символов из текстовой строки, упомянутой выше.

Для MID мы предполагаем, что вы хотите начать после буквы a (начиная с персонаж номер 8).

Пример функций MID RIGHT и LEFT в Excel

Использование каждой из этих функций вернет разные результаты:

  • СЛЕВА: это ни
  • MID: хороший день (начиная с пробела)
  • СПРАВА: день в мае

Вы можете применить правила из этого сценария к своим собственным формулам LEFT, RIGHT или MID.

Как обрезать числовые значения в Excel

Приведенные выше шаги работают только для усечения текстовых строк. Если вы хотите усечь число, вместо этого вам нужно использовать такую ​​функцию, как TRUNC.

Функция TRUNC в Excel с точностью до одного десятичного знака

Пример TRUNC в Excel.

TRUNC предназначен для целочисленных значений — целых чисел без десятичных разрядов. Вы можете использовать TRUNC, чтобы удалить десятичные разряды и вместо этого вернуть целые числа.

Если вы хотите узнать, как использовать эту функцию, вы можете ознакомиться с нашим руководством по использованию TRUNC в Excel.

Очистка данных в Microsoft Excel

Электронная таблица Excel не обязательно должна быть идеальной, но она должна быть правильной. Благодаря описанным выше шагам теперь вы должны знать, как обрезать текст в Excel, что позволит вам очистить данные электронной таблицы.

Если вы работаете с большими наборами данных, почему бы не разделить их на отдельные листы? Затем вы можете перетаскивать данные между листами в Excel, чтобы упростить их обработку.

Вы работаете с коллегами, у которых есть проблемы с доступностью? Не забудьте использовать средство проверки доступности Office, чтобы узнать, нужны ли какие-либо изменения в вашем документе.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *