Как показать формулы в Google Sheets

Хотите увидеть закулисные расчеты в электронной таблице Google Sheets? Вы можете включить представление формулы. Это руководство объяснит, как это сделать.

Формулы — это скрытая рабочая лошадка электронных таблиц. Если вы пытаетесь что-то вычислить, вы, вероятно, ожидаете, что формула электронной таблицы сделает это за вас.

Что происходит, если кажется, что что-то не работает должным образом? Если вы используете Google Sheets, вы можете быстро показать формулы, которые вы используете. Например, это может быть полезно, если вы пытаетесь отследить ошибки в большой электронной таблице.

Если вы не уверены, вот как отобразить формулы в Google Таблицах.

Как быстро показать формулы Google Sheets с помощью ярлыков

Самый быстрый способ отобразить формулы в Google Таблицах — использовать сочетание клавиш.

Для этого откройте электронную таблицу Google Sheets и убедитесь, что лист, содержащий ваши данные, активен. Далее нажмите Ctrl + ` (с серьезным акцентом) на клавиатуре.

Это покажет все формулы, используемые в настоящее время в вашей электронной таблице. Это переключит вашу электронную таблицу для отображения формул, скрывая возвращаемые ими значения из поля зрения.

Повторите ту же комбинацию клавиш, если хотите восстановить значения и снова скрыть формулы.

Как показать формулы в Google Таблицах с помощью меню «Вид»

Если вы не можете использовать сочетание клавиш, указанное выше, есть еще один способ, который вы можете попробовать.

Для начала откройте электронную таблицу Google Sheets и переключитесь на лист, содержащий ваши данные, чтобы сделать его видимым. Далее нажмите Вид > Показывать > Формулы.

Это позволит просматривать формулы в Google Таблицах, скрывая значения, возвращаемые формулами. Для их восстановления повторите те же действия (Вид > Показывать > Формулы), чтобы скрыть их снова. Вы также можете использовать сочетания клавиш, упомянутые выше, чтобы вместо этого скрыть любые формулы.

Как показать формулы для отдельных ячеек в Google Sheets

Приведенные выше методы будут отображать формулы Google Таблиц (и скрывать их) для всей электронной таблицы. Если вы хотите показать формулу только для отдельной ячейки, у вас нет встроенных параметров.

Вместо этого вам нужно будет скопировать формулу, которую вы используете, вставить ее в другую ячейку и преобразовать в текстовую строку, чтобы предотвратить вычисление формулы.

Чтобы отобразить формулы для отдельных ячеек в Google Таблицах:

1. Откройте свой Google Таблицы.
2. Выберите ячейку, содержащую формулу, и дважды щелкните ее, чтобы сделать ее активной (или нажмите строку формул).
3. В активной ячейке выберите текст формулы в строке формул.
4. Нажимать Ctrl + С или Cмд + С чтобы скопировать текст в буфер обмена.
   
5. Скопировав формулу, перейдите в пустую ячейку рядом и дважды щелкните (или нажмите строку формул).
6. В строке формул введите апостроф символ ( ‘ символ).
7. Без пробелов вставьте текст формулы в новую ячейку, используя Ctrl + В или Ctrl + V.
   
8. нажмите Входить ключ.
   

Поместив символ апострофа перед формулой, Google Таблицы распознают, что это текстовая строка, и не будут ее вычислять. Это позволяет вам видеть формулу, не выбирая ячейку или не переключая представление формулы для всей электронной таблицы.

Однако, если вы внесете какие-либо изменения в свою формулу, вам придется повторить эти шаги, чтобы убедиться, что вы по-прежнему имеете точное представление.

Создание расширенных электронных таблиц Google Sheets

Если вы выполнили описанные выше шаги, вы должны знать, как отображать формулы в Google Таблицах (и снова их скрывать).

Вы имеете дело с большим количеством данных? Возможно, вы захотите узнать, как искать в электронной таблице Google Sheets дальше. Может быть хорошей идеей распределить ваши данные по разным листам — вы всегда можете запросить другой лист и впоследствии получить доступ к своим данным.

Вы новичок в Google Таблицах? Вы можете поделиться своими документами Google со своими коллегами, чтобы помочь вам начать работу.