Как преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint

Преобразование документа Word в презентацию PowerPoint — относительно простой процесс, который занимает всего несколько шагов. Хотя это не идеально.

Презентации Microsoft PowerPoint иногда вырастают из документов Microsoft Word. Конечно, вы можете перемещаться вперед и назад, используя копирование/вставку, чтобы создать свою презентацию. Однако есть более простой способ сделать это, внеся два небольших изменения в текст Microsoft Word. Вот несколько способов преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint.

Шаг первый: измените документ Word

Первое, что вам нужно сделать, чтобы преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint, — это внести изменения в форматирование первого. В следующем примере мы взяли текст, опубликованный в статье GroovyPost о подкастах.

При переносе в Microsoft Word этот контент был разделен на две части для каждого подкаста: заголовок и основная часть.

Чтобы упростить преобразование этого содержимого для использования в PowerPoint, мы меняем каждый заголовок на Заголовок 1 стиль при смене тела на Стиль заголовка 2. Вы можете настроить стили, щелкнув раздел «Главная», а затем выбрав «Стили». Повторите для каждого раздела. Когда вы закончите изменять текст в разделах «Заголовок 1» и «Заголовок 2», сохраните документ Microsoft Word.

Вот готовый документ Word в нашем примере; ваш документ может выглядеть по-разному, в зависимости от стилей:

Шаг второй: импорт в Microsoft PowerPoint

Пришло время преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint, следуя приведенным ниже инструкциям.

1. Открыть Microsoft PowerPoint.
2. Создать новый Презентация Microsoft PowerPoint.
3. Выбирать Главная > Новый слайд > Слайды из схемы.

Следующий:

1. Выбрать документ Microsoft Word который включает стили Заголовок 1 и Заголовок 2, упомянутые выше.
2. Нажмите Вставлять.

Каждая страница в новой презентации PowerPoint включает все экземпляры стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Отсюда вы можете вносить изменения в свою презентацию Microsoft PowerPoint так же, как и в любую другую. В этом случае вам нужно будет настроить шрифты и формат в соответствии с вашими вкусами.

Другой вариант

Есть еще один способ подтвердить документ Word в презентации PowerPoint. Это не так просто, как вариант, упомянутый выше. Тем не менее, он все еще работает и может лучше подойти для вашей ситуации.

В этом примере:

1. Открыть Microsoft PowerPoint на твоем компьютере.
2. Создать новая презентация.
3. Выберите горка куда вы хотите поместить документ Word.
4. Нажмите Вставка > Объекткоторый находится в разделе Text в Object.
5. Выбирать Создать из файла.
6. Нажмите Просматриватьзатем найдите документ Microsoft Word.
7. Выбирать ХОРОШО.

Как вы можете видеть выше, это решение приносит все из документа Microsoft Word в один слайд презентации PowerPoint. С длинными документами Microsoft Word это не идеально. Однако для более коротких документов решение работает хорошо.

Последний способ

В марте 2021 года Microsoft анонсировала еще один способ подтверждения документов Word в презентациях PowerPoint. На данный момент это решение доступно только через Microsoft 365 в Интернете.

1. Войдите в свой Microsoft 365 из веб-сайт онлайн-офиса.
2. Откройте свой Документ Word вы хотите преобразовать.
3. Выбирать Файл > Экспорт > Экспорт в презентацию PowerPoint.
4. Выберите Тема PowerPoint.
5. Выбирать Экспорт.

Вот и все! Ваш документ Word преобразуется в презентацию PowerPoint.

Новый инструмент экспорта в PowerPoint не является готовым продуктом. На момент написания этой статьи он также имеет следующие ограничения:

• В настоящее время эта функция доступна только на английском языке.
• В настоящее время вы не можете использовать эту функцию в браузерах Internet Explorer и Safari.
• Эта функция поддерживает только текстовое содержимое; поддержка другого медиа-контента в настоящее время недоступна.
• Вы можете добавить в презентацию собственные медиафайлы после экспорта документа Word в презентацию PowerPoint.

Без сомнения, как только Microsoft закончит создание этого решения (и в версиях для настольных компьютеров), оно быстро станет лучшим способом преобразования документов Word в презентации PowerPoint. Тем временем вам, возможно, придется использовать одно из других решений.

Microsoft PowerPoint — это мощное приложение, доступное для Windows, macOS и мобильных устройств. Помимо преобразования документов Word в презентации PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию в видео. Вы также можете добавлять GIF-файлы в PowerPoint и вставлять PDF-файлы в PowerPoint.

Вы также можете записывать или добавлять звук в PowerPoint, чтобы добавить музыку или другой звук в презентацию. Наконец, вы можете добавлять заметки докладчика во время презентации в прямом эфире, что дает вам дополнительные моменты для упоминания, не заполняя ваши слайды.