Как просмотреть правки и изменения по автору в OneNote

Вы можете просматривать историю изменений в OneNote вместе с изменениями автора. Это поможет вам легко следить за вашими общими блокнотами.

Как только вы начнете использовать Microsoft OneNote и привыкнете к полезным функциям, вы можете начать совместное использование записных книжек. Это отличный способ ускорить выполнение командных проектов и задач. Но, как и любой другой элемент, которым вы делитесь, вы, вероятно, захотите увидеть любые внесенные изменения, включая то, кто их внес и когда.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

OneNote предлагает две полезные функции, которые помогут вам и вашей команде идти в ногу со временем. Во-первых, вы можете просматривать изменения, внесенные в записную книжку, по временным рамкам. Во-вторых, вы можете видеть, какие авторы вносили изменения и в какие. Кроме того, вы можете комбинировать эти функции для более надежного отслеживания изменений в блокноте.

Просмотр истории изменений в OneNote

В настоящее время эта функция доступна в настольном приложении OneNote, но не включает OneNote для Windows.

  1. Откройте OneNote и выберите записную книжку, которую хотите просмотреть.
  2. Перейти к История вкладка (отображается только в поддерживаемых версиях OneNote).
  3. Нажмите Последние изменения в ленте. В появившемся раскрывающемся списке выберите таймфрейм. Вы можете выбрать один из вариантов, таких как сегодня, со вчерашнего дня или за последние несколько дней или месяцев.

Просмотр истории изменений в OneNote

Затем вы увидите все изменения, внесенные в выбранный вами период времени, выделенными цветом. Это включает в себя как страницы, так и контент.

Недавние изменения в OneNote

Вы также увидите открытую боковую панель с этими результатами справа. Оттуда вы можете сузить список изменений.

Боковая панель последних правок

В верхней части используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать, где искать изменения. Вы можете выбрать раздел, группу разделов, текущий блокнот или все блокноты. Далее вы можете отсортировать результаты изменений по разделу, заголовку, дате изменения или автору.

Поиск и сортировка истории изменений в OneNote

Разверните, если необходимо, чтобы увидеть изменения, суммированные в списке.

Просмотр изменений по автору в OneNote

В настоящее время эта функция доступна в настольном приложении OneNote, OneNote для Mac и OneNote для Интернета но не включает OneNote для Windows.

Когда вы просматриваете изменения в записной книжке, как описано выше, вы можете увидеть, кто внес изменения в содержимое страницы. На История вкладка, нажмите Скрыть авторов в ленте к отменить выбор это. Затем вы увидите инициалы автора рядом с внесенными изменениями.

Показать авторские правки в OneNote

На Mac Скрыть авторов находится в ленте на Вид вкладку и в OneNote для Интернета щелкните Показать авторов на Вид вкладка Хотя на момент написания этой статьи функция «Последние изменения» недоступна для этих двух версий OneNote, у вас есть возможность просматривать изменения, внесенные другими авторами.

Показать изменения автора в OneNote для Интернета

Автор изменений в OneNote для Интернета

Следите за правками и авторами в OneNote

Подобно функции отслеживания изменений в Microsoft Word, OneNote дает вам возможность увидеть, что изменилось в ваших записных книжках. Не забудьте просмотреть историю изменений или изменений по авторам в общих записных книжках OneNote!

В связанных статьях узнайте, как использовать встроенные шаблоны OneNote или как защитить паролем и зашифровать свои записные книжки OneNote.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *