Как работать вместе в режиме реального времени в Microsoft Office в Интернете

Вы и ваши друзья, коллеги или семья можете работать вместе из любого места. Вот как можно сотрудничать в Microsoft Office для Интернета.

Если вы хотите работать над документом вместе с семьей, коллегами или друзьями, Microsoft Office для Интернета упрощает совместную работу в режиме реального времени.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вы и ваша семья можете собрать мероприятия для отдыха. Вы и ваша офисная команда можете создать слайд-шоу для презентации. Или вы и ваши приятели можете спланировать вечеринку. С Word, Excel и PowerPoint для Интернета вы можете видеть изменения друг друга в режиме реального времени и использовать комментарии для общения. Вот как можно сотрудничать в Microsoft Office онлайн.

Начните с совместного использования документа

Чтобы вместе работать над любым документом Office, вам нужно сначала предоставить к нему общий доступ. И это работает одинаково в Word, Excel и PowerPoint в Интернете.

Нажмите на Делиться кнопку и добавьте других, с которыми вы хотите поделиться, используя их имя или адрес электронной почты. Вы можете назначить разрешения, чтобы позволить другим вносить изменения или просто просматривать документ. При желании вы также можете скопировать ссылку и поделиться ею по-другому, например, в текстовом сообщении или электронной почте.

Поделитесь документом для совместной работы в Microsoft Office

Совместная работа в режиме реального времени

Как только ваши приглашенные примут ваше приглашение и откроют документ, вы сможете увидеть вклады друг друга в режиме реального времени.

Например, на снимке экрана ниже показано, что другой человек выбрал ячейку в Excel. На это указывают их инициалы. Кроме того, вы можете видеть, когда они печатают, по индикатору точек. Тогда их изменение или добавление появится практически мгновенно.

Просматривайте изменения в Excel в режиме реального времени

Вы также можете щелкнуть инициалы рядом с кнопкой «Поделиться» вверху для того, кто в настоящее время работает над документом. Затем вы можете перейти в это место или в Excel и PowerPoint, чтобы увидеть, над чем они работают.

Посмотрите, где редактирует соавтор

Посмотреть изменения позже

Если вы считаете, что изменения вносятся в документ вне времени, когда вы его просматриваете, вы можете легко увидеть, что изменилось, в любое время. В любом из трех приложений нажмите Файл > Информация и выберите История версий.

Информация, история версий в PowerPoint онлайн

Затем вы можете выбрать версию для просмотра по дате и времени или пользователю.

Используйте журнал версий для совместной работы в Microsoft Office

Если вы используете Excel в Интернете, вы также можете перейти к Обзор > Показать изменения.

Показать изменения в Excel онлайн

Общайтесь с комментариями

Премиум-версии Microsoft Office для Интернета есть функция чата. Но для других вы можете просто использовать комментарии для общения.

Чтобы вставить комментарий, либо щелкните правой кнопкой мыши и выбрать Новый комментарий или нажмите на Комментарии кнопку вверху, а затем нажмите Новый в боковой панели.

Добавьте комментарий для совместной работы в Microsoft Office

Добавьте свой комментарий и нажмите кнопку Отправлять кнопка. Другие могут увидеть ваш комментарий, наведя курсор на индикатор комментария в документе или открыв боковую панель «Комментарии».

Просмотр комментария в Excel онлайн

Затем они могут ввести ответ в поле «Ответить», чтобы ответить вам. Все ответы сохраняются вместе с комментариями в цепочке, что упрощает упорядочение заметок.

Используйте ветки комментариев для совместной работы в Microsoft Office

Нажмите на три точки в правом верхнем углу комментария, чтобы отредактировать, удалить или разрешить его.

Изменить, удалить или разрешить комментарий

Разрешение комментария в основном означает, что он был завершен или, по крайней мере, комментарии были рассмотрены. Вы по-прежнему можете просматривать решенные комментарии так же, как и активные. Они будут просто отображать «Решено» вверху и отображаться свернутыми и менее заметными на боковой панели.

Решенный комментарий

Сотрудничайте, как будто вы все в одной комнате

Microsoft Office упрощает совместную работу в Интернете, будь то бизнес или удовольствие, отчет компании или семейный бюджет. Поэтому помните, как использовать функции совместной работы в режиме реального времени в Word, Excel и PowerPoint для Интернета.

Чтобы узнать о дополнительных способах совместной работы, узнайте, как делиться заметками и блокнотами в OneNote, делиться своим экраном в Microsoft Teams или сотрудничать в продуктах Apple (Pages, Numbers и Keynote).

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *