Как рассчитать выслугу лет в Excel

Рекомендуемые листы

Если у вас есть сотрудники, вы можете использовать Excel, чтобы определить, как долго они работают на вас. Узнайте, как рассчитать выслугу лет в Excel.

Электронные таблицы — отличный способ отслеживать информацию о сотрудниках и статистику. У вас может быть такая информация, как должность, зарплата и даты начала или окончания работы сотрудника. Excel позволяет легко использовать эти данные для расчета другой полезной информации.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Например, эту информацию можно использовать для расчета количества лет работы сотрудника. Это может быть полезно для расчета пособий или если вам нужно предоставить справку. Если сотрудник все еще работает на вас, вы также можете рассчитать его стаж работы на сегодняшний день.

Вот как рассчитать выслугу лет в Excel.

Как рассчитать выслугу лет в Excel с помощью YEARFRAC

Если вы хотите найти только общее количество полных лет службы, то функция YEARFRAC — это простой способ сделать это. Эта функция возвращает разницу между двумя датами в виде доли года; он обычно используется для расчета таких вещей, как часть годового пособия, которую необходимо будет выплатить. Если продолжительность времени больше года, значение перед десятичной точкой будет общим количеством полных лет между этими двумя датами. Мы можем использовать функцию INT, чтобы вернуть только это число.

Чтобы рассчитать годы службы с помощью YEARFRAC:

  1. Щелкните в ячейке, в которой вы хотите указать количество лет службы.
  2. Тип: =ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОД(
    Excel
  3. Щелкните ячейку, содержащую дату начала, затем введите запятую.
    Дата начала формулы Excel yearfrac
  4. Щелкните ячейку, содержащую дату окончания, а затем две закрытые круглые скобки.
    полная формула excel yearfrac
  5. Нажимать Входить и годы службы посчитают.
    excel годфрак лет службы
  6. Вы можете использовать автозаполнение в Excel, чтобы скопировать формулу в другие ячейки.

Как рассчитать выслугу лет в Excel с помощью DATEDIF

Функция YEARFRAC полезна, если вы хотите рассчитать только количество лет службы. Если вы хотите включить месяцы или даже дни службы, вам нужно будет использовать функцию РАЗНДАТ. Вы также можете использовать это, чтобы рассчитать только общее количество лет службы.

Чтобы рассчитать годы службы с помощью DATEDIF:

  1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите указать количество лет службы.
  2. Тип: =РАЗНДАТ(
    функция excel datedif
  3. Щелкните ячейку, содержащую дату начала, затем введите запятую.
    excel datedif дата начала
  4. Щелкните ячейку, содержащую дату окончания, введите запятую, а затем тип: «у»)
    excel полная функция datedif
  5. Нажимать Входить и годы службы посчитают.
    Excel датированныйесли годы службы

Как рассчитать годы и месяцы службы

Если вы хотите включить общее количество отработанных месяцев, вы также можете сделать это с помощью функции РАЗНДАТ. Вам нужно будет включить текст, чтобы различать годы и месяцы.

Чтобы рассчитать годы и месяцы службы с помощью DATEDIF:

  1. Щелкните ячейку, если вы хотите, чтобы отображались годы и месяцы службы.
  2. Тип: =РАЗНДАТ(
    функция excel datedif
  3. Щелкните ячейку с датой начала и введите запятую.
    excel datedif дата начала
  4. Выберите ячейку даты окончания, введите запятую, затем тип: «г»)&«Годы»&DATEDIF(
    excel датированные годами
  5. Щелкните ячейку с датой начала и введите еще одну запятую.
    excel datedif лет дата начала
  6. Выберите ячейку даты окончания, введите запятую, затем тип: «ym») и «Месяцы»
    Excel датированный, если годы и месяцы завершены
  7. Нажимать Входить и годы и месяцы службы посчитают.
    excel датированные годами и месяцами службы

Как рассчитать годы, месяцы и дни службы

Если вам нужна еще большая точность, вы можете включить в расчет общее количество дней службы. Вам нужно будет добавить дополнительный текст, чтобы различать значения.

Чтобы рассчитать годы, месяцы и дни службы с помощью DATEDIF:

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отображать время обслуживания.
  2. Тип: =РАЗНДАТ(
    функция excel datedif
  3. Выберите ячейку с датой начала и введите запятую.
    excel datedif дата начала
  4. Щелкните ячейку даты окончания, введите запятую, а затем тип: «г»)&«Годы»&DATEDIF(
    excel датированные годами
  5. Выберите ячейку с датой начала и введите еще одну запятую.
    excel datedif лет дата начала
  6. Щелкните ячейку даты окончания, введите запятую, а затем тип: “ym”)&” Месяцы”&DATEDIF(
    excel datedif годы и месяцы
  7. Выберите ячейку с датой начала и введите запятую.
    excel datedif годы месяцы дата начала
  8. Щелкните ячейку даты окончания, введите запятую, а затем тип: «мд») и «Дни»
    excel datedif лет месяцев дней завершено
  9. Нажимать Входить и годы, и месяцы, и дни службы рассчитают.
    excel datedif годы месяцы и дни службы

Как рассчитать выслугу лет до текущей даты

Все приведенные выше расчеты предполагают, что вы рассчитываете стаж работы для кого-то с датой начала и датой окончания. Если сотрудник все еще работает, вам нужно рассчитать количество лет службы с даты начала работы до сегодняшнего дня. Прелесть этого метода в том, что результат будет обновляться каждый день, поэтому всегда будет оставаться точным.

Чтобы рассчитать выслугу лет в Excel до текущей даты:

  1. Выберите один из способов выше.
  2. Следуйте инструкциям, как написано, но всякий раз, когда вас просят щелкнуть ячейку даты окончания, вместо этого тип: СЕГОДНЯ()
  3. Например, заполненная формула для расчета выслуги лет с помощью YEARFRAC будет выглядеть примерно так. Ссылка на ячейку, содержащую дату начала, может отличаться для вашей формулы.
    excel годфрак сегодня
  4. Нажимать Входить и формула рассчитает годы службы до сегодняшней даты.
    Excel лет службы на сегодняшний день

Эксель в Экселе

Знание того, как рассчитать выслугу лет в Excel, — это лишь один из способов максимально использовать мощные функции электронной таблицы. Чем больше вы узнаете об Excel, тем полезнее он становится.

После того, как вы создали свои формулы для расчета лет службы, вы можете научиться скрывать формулы в Excel, чтобы никто другой не мог их редактировать или удалять. Также может быть полезно знать, как применить формулу ко всему столбцу. Если сведения о дате начала и окончания находятся на другом листе, вам может понадобиться узнать, как извлечь данные из другого листа в Excel.

Если что-то пойдет не так, знание того, как найти циклическую ссылку в Excel, поможет вам отследить причину проблемы.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *