Как разделить имена в Excel

Рекомендуемые Excel

Если у вас есть электронная таблица Excel с именами и фамилиями в одной ячейке, вы можете разделить их. Вот как.

Что вы делаете, когда приходит электронная таблица, которую нужно очистить? Например, вам может понадобиться разделить имена на два отдельных столбца вместо одного. Или как насчет того, чтобы указать имя, отчество и фамилию в одном столбце? Если вы столкнетесь с такой ситуацией, в Microsoft Excel 2013 и выше есть отличные встроенные инструменты, позволяющие их разделить.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Если вам нужно разделить имена в Excel, следуйте этому руководству, и мы покажем вам, как это сделать.

Отдельные имена в Excel

Чтобы разделить имя и фамилию по разным столбцам в Excel, сделайте следующее:

  1. Выберите все полные имена на листе, который вы хотите отделить. Убедитесь, что не выбраны заголовки — только имена.

Выберите имена из списка Excel

  1. Нажать на Данные вкладку на ленте, а затем щелкните Текст в столбцы.

текст данных в столбцы

  1. Преобразование текста в столбцы Волшебник начнет. Проверять С разделителями и нажмите Следующий.

текст в столбцы мастера с разделителями

  1. На следующем экране мастера в Разделители список, проверить Космос и снимите все остальные разделители. Вы проверяете Пробел, потому что один пробел разделяет имена в выбранных строках. Нажмите Следующий.

разделители пробел

  1. Теперь выберите, где отображать разделенные имена и фамилии в электронной таблице. Начните с нажатия кнопки Место назначения поле и расчистка его содержание. Затем щелкните значок стрелки вверх чтобы выбрать ячейки для отображения имен.

очистить столбец выбрать ячейки

  1. Для этого простого листа мы хотим отобразить первое имя в С столбец и фамилия в Д столбец. Выберите С2 ячейку электронной таблицы и нажмите кнопку значок стрелки вниз.

выберите ячейку C2

  1. Мастер преобразования текста в столбцы откроется снова и отобразит правильные ячейки назначения. Нажмите на Заканчивать

Отдельные имена в Excel

  1. Имя и фамилия будут отображаться в вашей электронной таблице и теперь разделены. Продолжайте работать над документом или сохраните работу на потом.

Имя и фамилия разделены

Разделите имя и фамилию с отчествами в Excel

Разделить имя и фамилию достаточно просто, но что, если есть и отчества? Хорошие новости. Вы можете использовать Мгновенное заполнение функция в Excel 2013 или более поздней версии. К сожалению, функция мгновенного заполнения не является частью более старых версий Excel.

Вы можете разделить имена и фамилии с отчествами в Excel, сделайте следующее:

  1. Откройте электронную таблицу с именами, которые вы хотите отсортировать. Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить имя. В следующем примере это С2. Затем вручную введите имя. в данном случае это Брайан.

вручную введите имя C2

  1. в Д2 ячейке вручную введите фамилию Би 2 запись – в данном случае это Берджесс.

вручную введите фамилию D2

  1. Теперь пришло время активировать Мгновенное заполнение. Нажмите на С2 ячейка, в которую вы вручную ввели имя и выберите Данные вкладка на ленте.

Вкладка «Данные ячейки» C2

  1. Из Данные нажмите кнопку Мгновенное заполнение кнопка в Инструменты данных

Инструменты данных Flash Fill Excel

  1. Excel немедленно отделит имя от середины и фамилию и заполнит их в выбранном вами разделе электронной таблицы.

Флэш-заполнение имен

  1. Поскольку это сработало так хорошо, давайте проделаем то же самое для фамилий. Щелкните ячейку, в которую вы вручную ввели фамилию — в этом примере это Д2. На ленте щелкните значок Данные вкладку и нажмите кнопку Мгновенное заполнение кнопка в Инструменты данных раздел.

фамилия flash заполнить excel

  1. Excel автоматически заполняет Д столбец с фамилиями и отделяет их от имени и отчества.

Фамилии указаны в Excel

Вот и все. Мы представили базовую электронную таблицу, но инструкции будут работать с самыми объемными и сложными книгами. Если вам нужно разделить имена в Excel, следуйте приведенному выше руководству, и все будет готово.

В Excel есть несколько интересных функций, таких как пользовательская сортировка и условное форматирование. Вы также можете визуально представить свои данные, создав круговую диаграмму или используя точечную диаграмму.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *