Как разделить имена в Google Sheets

Работа в электронных таблицах

Хотите разделить имена в электронной таблице Google Sheets? Есть несколько методов, которые вы можете попробовать. Это руководство покажет вам, как это сделать.

Вы хотите слияние почты, чтобы отправлять персонализированные электронные письма вашему списку клиентов. Проблема в том, что все имена ваших клиентов сохранены в Google Sheets с обоими именами в одной ячейке, и «Дорогой Джон Смит» просто не звучит так лично.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

К счастью, легко взять эти ячейки и разделить имя и фамилию, чтобы вы могли использовать их по своему усмотрению.

Если вы хотите разделить имена в Google Таблицах, выполните следующие действия.

Как разделить имена с помощью SPLIT

Функция SPLIT в Google Sheets позволяет вам разделить текстовую строку, ища разделитель, такой как пробел или запятая. В этом примере мы предполагаем, что данные вашего имени представлены в форме Имя Фамилия, но метод можно настроить для работы с другими форматами, такими как Фамилия, Имя.

Чтобы разделить имена в Документах Google с помощью SPLIT:

  1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить первую часть имени.
  2. Введите =SPLIT( и выберите ячейку, содержащую имя.
    Использование функции SPLIT в Google Sheets
  3. Введите запятую, затем пробел в кавычках, а затем закрывающую скобку. Если ваше имя разделено запятой, вы должны использовать запятую в кавычках вместо пробела.
    Использование функции SPLIT в Google Sheets
  4. Нажмите Enter — ваше имя появится отдельно.
    Разделенные имена в Google Sheets
  5. Чтобы применить формулу к другим именам, щелкните ячейку с вашей формулой, а затем щелкните и удерживайте маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки.
    Заполнить в Google Таблицах
  6. Перетащите вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
    Заполненные данные в Google Sheets

Как разделить имена с помощью разделения текста на столбцы

Функция SPLIT создает два новых столбца с разделенными данными имени и оставляет исходное имя нетронутым. Если вы предпочитаете заменить исходное имя разделенным именем, вы можете использовать инструмент «Разделить текст на столбцы».

Чтобы разделить имена с помощью функции «Разделить текст на столбцы»:

  1. Выделите все ячейки, содержащие данные вашего имени.
  2. Нажмите «Данные» > «Разделить текст на столбцы».
    Разделение текста в Google Sheets
  3. Откройте раскрывающееся меню Разделитель.
    Разделение текста в Google Sheets
  4. Выберите «Пробел» (или выберите «Запятая», если данные вашего имени разделены запятыми).
    Разделение текста в Google Sheets

Как разделить имена с помощью текстовых функций

Оба вышеуказанных метода создают два столбца данных, один для имени, а другой для фамилии. В некоторых случаях вы можете захотеть извлечь только имя или фамилию отдельно. Это возможно в Google Sheets путем объединения двух разных функций Google Sheets.

Во-первых, мы используем FIND, чтобы сообщить нам позицию пробела в нашей текстовой строке. Например, если пробел был пятым символом, функция НАЙТИ вернет 5. Затем мы используем ЛЕВЫЙ, чтобы извлечь заданное количество символов слева от нашей строки. Поскольку мы не хотим включать пробел, мы выберем на один символ меньше, чем число, возвращаемое функцией НАЙТИ.

Извлечение имени в Документах Google

Чтобы извлечь имя в Документах Google с помощью текстовых функций:

  1. Выберите пустую ячейку.
  2. Введите =LEFT( и щелкните ячейку, содержащую данные вашего имени.
    Использование функции ВЛЕВО в Google Sheets
  3. Введите запятую, затем НАЙТИ (” “, а затем снова нажмите на данные, содержащие ваше имя. Убедитесь, что вы вводите пробел между кавычками.
    Использование функции НАЙТИ в Google Sheets
  4. Вставьте закрывающую скобку, затем -1 и последнюю закрывающую скобку.
    Использование функции ВЛЕВО в Google Sheets
  5. Нажмите Enter, чтобы извлечь имя.
    Извлеченное имя в Google Sheets

Вы можете использовать метод заполнения, описанный выше, чтобы применить вашу формулу к другим именам.

Извлечение второго имени в Документах Google

Формула извлечения второго имени немного сложнее. Это связано с тем, что функция НАЙТИ сообщает нам количество символов от начала строки, в которой появляется пробел. Для второго имени нам нужно знать, сколько символов с конца оно появляется, поэтому мы вычтем положение пробела из общей длины текстовой строки.

Чтобы извлечь второе имя в Документах Google с помощью текстовых функций:

  1. Нажмите на ячейку, где вы хотите, чтобы второе имя появилось.
  2. Введите =RIGHT( и щелкните ячейку, содержащую имя.
    Использование функции ПРАВИЛЬНО в Google Sheets
  3. Вставьте запятую и введите ДЛСТР(, прежде чем снова щелкнуть ячейку.
    Использование функции ДЛСТР в Google Sheets
  4. Введите закрывающую скобку, введите -НАЙТИ(” ” и снова щелкните ячейку. Убедитесь, что вы вводите пробел между кавычками.
    Использование функции ДЛСТР в Google Sheets
  5. Введите еще две закрытые скобки, чтобы завершить формулу.
    Формула с использованием RIGHT в Google Sheets
  6. Нажмите Enter, и второе имя будет извлечено.
    Извлеченный текст в Google Sheets
  7. Используйте технику заполнения, указанную выше, чтобы применить формулу к другим вашим ячейкам.

Манипулирование данными в Google Sheets

Если вы пытаетесь разделить имена в Google Sheets, приведенные выше шаги должны помочь вам выполнить эту работу.

Однако есть и другие способы манипулировать вашими данными в Google Таблицах. Вы можете расставить данные по алфавиту, чтобы привести их в порядок, или выделить дубликаты, чтобы найти повторяющиеся данные. Вы также можете использовать другие правила условного форматирования в Google Таблицах, чтобы выделить ключевые данные, или использовать фильтры, чтобы видеть только те данные, которые вы хотите изучить.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *