Как разорвать ссылки в Excel

Вы можете ссылаться на другие электронные таблицы в Excel, но если вы переместите файл, вы нарушите свои данные. Вы можете разорвать ссылки в Excel, чтобы исправить это. Вот как.

Электронная таблица Excel может содержать только ограниченное количество данных. Если вы работаете с большим количеством различных наборов данных, возможно, вы захотите использовать данные из других электронных таблиц.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вы можете сослаться на другую таблицу в формуле Excel, но есть проблема. Если вы решите поделиться своей таблицей, ссылка на другую таблицу не будет работать. Вам нужно знать, как разорвать ссылки в Excel, чтобы решить эту проблему.

Если вы не знаете, как это сделать, выполните следующие действия.

Что такое ссылки в Excel?

Excel предназначен для копирования данных из одной электронной таблицы в другую. Он также предназначен для того, чтобы вы могли вызывать данные из других электронных таблиц, что позволяет вам смешивать и сопоставлять ваши данные. Используемая вами формула может ссылаться на данные в другом файле электронной таблицы, при этом Excel может извлекать информацию при необходимости.

Это ссылки в Excel. Имя не является чем-то более сложным, чем это. Ссылки просто создают соединение между вашим текущим рабочим листом и данными, хранящимися в другом месте.

Проблема в том, что если вы отправите свой файл XLSX кому-то еще? Ссылки на эти другие файлы не будут работать. Ваши данные будут неполными. К счастью, есть несколько способов разорвать ссылки в Excel, чтобы вы могли перемещать свои файлы. Мы объясним подробно ниже.

Как разорвать ссылки в Excel путем копирования и вставки

Обычно вы видите ссылки в Excel, когда формула ссылается на ячейки в другом месте — на другом листе или в другом файле. Вы можете разорвать эти ссылки, удалив формулы и заменив их значениями, которые они возвращают.

Вы можете сделать это, скопировав данные, содержащие формулы (и ссылки Excel), и вставив их. Однако это не так просто, как несколько команд клавиатуры. Мы объясним, что делать ниже.

Чтобы разорвать ссылки в Excel путем копирования и вставки:

  1. Откройте электронную таблицу Excel.
  2. Выберите ячейки, содержащие формулы со ссылками Excel.
  3. Нажмите «Файл» > «Копировать» на ленточной панели или нажмите Ctrl + C.
  4. Не снимая выделения с ячеек, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка» > «Значения». Значения также могут быть перечислены непосредственно в категории «Параметры вставки».
    Вставка как значения в Excel

Если вы правильно выполнили эти шаги, ячейки должны выглядеть точно так же. Однако если вы выберете один из них, вы должны увидеть, что формула исчезла — остался только ответ, который она вернула. Это означает, что ссылки не работают, и вы можете сохранить свой файл, чтобы поделиться им в другом месте.

Как разорвать ссылки в Excel с помощью вкладки «Данные»

Копирование и вставка формул в Excel — самый быстрый способ удалить ссылки, но это грубый метод. Он вставляет все используемые формулы, даже те, которые не содержат ссылок.

Если вы хотите заменить только те формулы, которые содержат ссылку, вы можете использовать инструмент «Редактировать ссылки». Это заменит формулу возвращаемым значением, но без замены каких-либо формул, которые не используют ссылки.

Чтобы разорвать ссылки в Excel с помощью «Редактировать ссылки»:

  1. Откройте электронную таблицу Excel.
  2. На ленточной панели нажмите Данные > Редактировать ссылки в разделе Подключения.
    Редактирование ссылок в Excel.
  3. В поле «Редактировать ссылки» вы увидите список ссылок в вашей электронной таблице. Выберите любой, который вы хотите удалить, и нажмите «Разорвать связь».
  4. Вас попросят подтвердить — нажмите «Разорвать ссылки».
  5. Нажмите Закрыть, когда закончите.
    Редактирование ссылок в Gmail

После удаления ссылок обязательно нажмите «Файл» > «Сохранить как», чтобы сохранить документ.

Работа с таблицами Excel

Если вы правильно выполнили описанные выше шаги, вы сможете разорвать ссылки в Excel. Теперь вы можете отправить свой файл другим, не беспокоясь об отсутствующих или неполных данных.

Новичок в Excel? Возможно, вы захотите попробовать эти советы по Excel. Разрыв ссылок — не единственный полезный способ использования функции копирования и вставки. Вы также можете попробовать некоторые приемы копирования и вставки для Excel, чтобы улучшить рабочий процесс.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.