Как репетировать слайд-шоу с Presenter Coach в PowerPoint
Будьте готовы к следующей презентации, заранее репетируя и получая советы. Вот как использовать PowerPoint Presenter Coach.
Когда вам нужно представить слайд-шоу в PowerPoint, вы, скорее всего, репетируете его заранее. Вы перемещаетесь по каждому слайду, просматриваете тезисы и пытаетесь правильно рассчитать время. Но знаете ли вы, что в PowerPoint можно получить дополнительную помощь?
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
С Presenter Coach вы репетируете свое слайд-шоу и получаете отзывы. Во время репетиции вы будете видеть подсказки на экране, а затем сможете просмотреть полный отчет. Это отличный способ убедиться, что вы готовы к работе, когда начнете свою презентацию по-настоящему.
Требования к тренеру по презентациям PowerPoint
Прежде чем использовать Presenter Coach в PowerPoint, просмотрите эти элементы, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое.
- Микрофон в вашем компьютере
- Интернет-соединение
- Учетная запись Майкрософт
- Тихое место для репетиций
Presenter Coach доступен с PowerPoint для Майкрософт 365 для Windows и Mac, а также PowerPoint для Интернета, планшетов Android и iPad.
Как использовать Presenter Coach
Если вы готовы начать репетировать слайд-шоу, откройте презентацию PowerPoint и выполните следующие действия.
- Перейти к Слайд-шоу вкладка
- Нажмите Репетируйте с тренером в разделе Репетиция на ленте.
- Нажмите Начать репетицию в появившемся небольшом диалоговом окне.
- Если вы хотите получить обратную связь во время репетиции, установите флажок Показать обратную связь в режиме реального времени. Полученный отзыв будет отображаться в этом диалоговом окне.
- Подождите, чтобы начать говорить, пока не увидите надпись «Начните говорить, и мы покажем отзыв о вашей речи здесь».
Когда вы репетируете свое шоу, вы увидите обратную связь, такую как темп, тон, слова-паразиты и даже если вы бросите ненормативную лексику. Вы можете отключить эту опцию, щелкнув значок колокольчика в диалоговом окне и просто просмотрев отчет в конце. Тем не менее, обратная связь в режиме реального времени может быть полезна во время обсуждения презентации.
Чтобы приостановить работу Presenter Coach, наведите курсор на микрофон значок в диалоговом окне и щелкните, когда он изменится на Пауза кнопка. Нажмите на играть кнопка для возобновления.
Когда вы закончите, выйдите из полноэкранного просмотра вашего шоу, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Конец шоу или нажав на Побег ключ.
Просмотрите отчет о репетиции
Когда вы закончите использовать Presenter Coach, отчет о репетициях появится автоматически. Вы не можете свернуть или сохранить отчет. И вы не можете снова открыть его после закрытия. Поэтому, если вы хотите сохранить его копию, подумайте о том, чтобы сделать снимок экрана.
Если вы используете обратную связь в режиме реального времени, вы заметите, что некоторые из тех же предложений появляются в отчете вместе с другими деталями. Начните с просмотра общего времени и количества отрепетированных слайдов в разделе «Сводка». Затем перейдите к следующей информации.
- Шаг: Говорите в ровном темпе; ни слишком быстро, ни слишком медленно.
- Наполнители: Если вы колеблетесь во время разговора и используете слова-паразиты, например, «ммм», в отчете это отмечается. Старайтесь говорить уверенно и без колебаний.
- Инклюзивность: Избегайте деликатных фраз, связанных с возрастом, расой, полом, ненормативной лексикой или инвалидностью.
- Повторяющийся язык: Некоторые люди повторяют слова или фразы, рассказывая историю, даже не осознавая этого. Старайтесь не повторять такие слова, как «в основном» или «технически».
- Подача: повышайте тон голоса для ключевых слов или пунктов, чтобы заинтересовать аудиторию.
- Оригинальность: Говорите не только о содержимом слайда. Если вы будете просто читать точный текст на каждом слайде, ваша аудитория может потерять интерес. Вместо этого подведите итоги или расширьте то, что показывают ваши слайды.
Для получения более подробной информации об этих предложениях и дополнительных рекомендациях ознакомьтесь с Страница поддержки Microsoft, посвященная предложениям для Presenter Coach.
Будьте готовы с Presenter Coach в PowerPoint
Presenter Coach в PowerPoint — потрясающий инструмент, который поможет вам говорить более уверенно, лаконично и правильно при презентации слайд-шоу. Не забывайте об этой встроенной функции, когда придет время репетировать вашу следующую презентацию!
Чтобы узнать о других полезных вещах, посмотрите, как создать запись экрана в PowerPoint или как добавить заметки докладчика в презентацию PowerPoint.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)