Как сделать оглавление в Word




Большие документы Microsoft Word требуют организации, и один из способов сделать это — использовать оглавление. Вот как это сделать в Word.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Одностраничные документы Word на самом деле не нуждаются в большом руководстве — читателю не нужно много времени для работы с документами такого размера. Однако при работе с большими документами лучше разбить документ на разделы, чтобы его было легче читать.

Хороший способ организовать большие документы Word — создать оглавление. Вы можете сделать это, добавив заголовки и подзаголовки в ваш документ. Вот как сделать оглавление в Word, используя этот метод.

Разработка оглавления в Word

Чтобы составить оглавление в Word, вам понадобится документ с достаточным количеством текста. Конечно, вы можете создать оглавление, используя одну страницу, но особого смысла не будет.

Однако, если ваш документ достаточно большой, вы можете создать оглавление в Microsoft Word, используя стили заголовков.

Word автоматически определяет заголовки разделов, используя текст с именами стилей заголовков Заголовок 1 и заканчивается в Заголовок 5 приложенное. Однако в большинстве случаев вы захотите использовать Заголовки 2-4 стили.

Для этого выберите текст для заголовков в Word, затем нажмите Дом вкладка на панели ленты.

Вкладка «Главная» в Word

От Дом нажмите одну из Heading варианты стиля под Стили раздел.

Стили заголовков в Word

Делайте это по всему документу, чтобы разделить его на соответствующие разделы. Заголовок 1 обычно используется для названия вашего документа, в то время как Заголовок 2 используется для основных разделов. Затем вы можете разделить эти разделы дальше, используя Заголовки 3-5,

Разделив документ по заголовкам, вы можете просмотреть оглавление. Вам нужно включить Панель навигации чтобы посмотреть его первым.

Для этого нажмите Посмотреть вкладка на панели ленты. Отсюда установите флажок рядом с Панель навигации вариант в Показать раздел.

Включение панели навигации в Word

Панель навигации появится слева, а ваш организованный документ будет разбит на заголовок под Заголовки Вкладка.

Панель навигации в Word

Это только предварительный просмотр оглавления, но он должен позволить вам сначала настроить заголовки, прежде чем вставлять оглавление непосредственно в документ.

Вставка оглавления в Word

Чтобы вставить фактическое оглавление в документ Word, поместите мигающий курсор в подходящую позицию на вашем документе.

Когда вы будете готовы, нажмите Ссылки вкладка на панели ленты. Оттуда, нажмите Содержание кнопка.

Вставка оглавления в Word

Это поднимет различные варианты укладки. Вы можете выбрать один из этих стилей, чтобы создать оглавление, которое при выборе будет вставлено в документ.

Нажмите одну из доступных опций в раскрывающемся меню, чтобы вставить оглавление в этом стиле.

Вставка оглавления в Word

Ваше оглавление будет вставлено в ваш документ на этом этапе.

Вы можете изменить стиль своего оглавления, выбрав текст и используя параметры форматирования под Дом вкладка на панели ленты.

Форматирование оглавления в Word

Если вы вносите изменения в документ и вам необходимо обновить оглавление, нажмите Ссылки вкладка на панели ленты.

Отсюда нажмите Обновить таблицу кнопка в Содержание раздел.

Обновление оглавления в Word

Microsoft Word спросит вас, хотите ли вы только обновить номера страниц и оставить заголовки нетронутыми или обновить всю таблицу содержания.

Выберите любой из Обновлять только номера страниц или Обновить всю таблицу затем нажмите Ok Кнопка обновить таблицу.

Подтверждение обновления оглавления в Word

Создание больших документов Word

Добавление оглавления — это всего лишь один из способов создания больших текстовых документов, не перегружая читателя. Вы можете начать с использования стандартных блоков в Word, чтобы помочь отформатировать документы, особенно если вы постоянно пишете в одном стиле.

Каковы ваши советы по созданию и организации больших документов в Microsoft Word? Дайте нам знать в разделе комментариев.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.