Как скачать или поделиться записью Microsoft Teams
Если вы хотите загрузить запись Microsoft Teams или отправить ее другим, у вас есть множество вариантов загрузки, обмена и управления доступом.
Когда вы записываете собрание в Microsoft Teams, вы можете воспроизвести эту запись позже, чтобы уточнить что-то или получить сведения о пропущенном элементе. Но вместе с прослушиванием записи вы можете скачать ее. Это удобно, чтобы сохранить его для дальнейшего использования.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Кроме того, если у вас есть члены команды, которые не смогли присутствовать на собрании, вы можете поделиться с ними записью, чтобы они были в курсе событий. А чтобы запись была доступна только тем, кого вы выбрали, вы можете управлять доступом к ней.
Давайте рассмотрим ваши варианты загрузки, совместного использования и управления доступом к вашим записям Microsoft Teams.
Скачать запись команды
Вы можете скачать запись из приложения Microsoft Teams или онлайн.
Раздел «Файлы» приложения
Если у вас открыто настольное приложение Microsoft Teams, вы можете легко загрузить запись.
- Выбирать Файлы слева и выберите вариант облачного хранилища справа, например Один диск.
- Открой Записи папку в крайнем правом углу, чтобы увидеть список записей.
- Когда вы наводите курсор на запись, Больше действий появится кнопка (три точки). Нажмите и выберите Скачать. Примечание: Если вас беспокоит размер файла, вы также можете увидеть размер записи справа.
- В зависимости от вашей платформы и настроек вы можете увидеть уведомление о загрузке файла. Затем перейдите к месту загрузки, и вы должны увидеть свой файл.
Канал или чат в приложении
Возможно, у вас открыт канал или чат в приложении, и вы видите запись в истории разговоров. Если вы нажмете на нее, запись откроется в вашем браузере. В верхней части экрана нажмите Скачать. Затем перейдите в папку загрузок, чтобы получить файл.
SharePoint онлайн
Еще одно место, с которого вы можете скачать запись, — это веб-сайт SharePoint (или OneDrive в зависимости от предпочтений вашей компании). Как и в разделе «Файлы» настольного приложения Teams, перейдите к Записи папка. Наведите курсор на Больше действий кнопку и выбрать Скачать.
Поделитесь записью Teams
У вас есть несколько способов поделиться записью Teams. Вы можете скопировать ссылку на него, а затем поделиться ею, где хотите, или отправить электронное письмо со ссылкой тем, с кем вы хотите поделиться ею.
Скопировать ссылку
Посетите одно из этих мест, чтобы получить копию ссылки на запись:
- Приложение для команд: Идти к Файлы > Облачное хранилище > Записи. Нажмите Больше действий для записи и выбора Копировать ссылку.
- Канал или чат: Найдите запись в разговоре, нажмите Больше вариантов (три точки) в правом верхнем углу и выберите Получить ссылку.
- Запись онлайн: Если вы нажали запись на канале или в чате, чтобы прослушать онлайн, нажмите Копировать ссылку опция в верхней части экрана.
- SharePoint онлайн: перейдите в папку «Записи», щелкните значок Больше действий кнопку и выберите Копировать ссылку. Либо выберите запись и нажмите Копировать ссылку на вершине. (У вас также могут быть аналогичные параметры в OneDrive в Интернете.)
Поделитесь ссылкой по электронной почте
Вы можете поделиться записью, введя адреса электронной почты получателей в одном из следующих мест:
- Запись онлайн: Если вы нажали запись на канале или в чате, чтобы прослушать онлайн, нажмите Делиться вариант вверху.
- SharePoint онлайн: перейдите в папку «Записи», щелкните значок Больше действий кнопку и выберите Делиться. Либо выберите запись и нажмите Делиться на вершине. (У вас также могут быть аналогичные параметры в OneDrive в Интернете.)
Введите имя, адрес электронной почты или группу и, при желании, сообщение. Прежде чем нажать «Отправить», вы можете настроить доступ к ссылке. Выберите, кто может получить доступ к ссылке, если вы хотите разрешить им редактировать и хотите ли вы запретить им загрузку записи.
Нажмите Применять после внесения любых изменений в доступ, а затем Отправлять для завершения процесса и отправки электронных писем.
Управление доступом к записи
Вы можете управлять и настраивать доступ к записи Teams до или после того, как вы поделитесь ею, и даже если вы еще не поделились ею, используя приведенные выше инструкции.
Получите доступ к записи в SharePoint в Интернете, нажмите Больше действийи выберите Управление доступом.
С правой стороны откроется боковая панель, где вы можете выполнять различные действия.
- Прекратите совместное использование, нажав эту опцию вверху.
- Начните делиться, нажав «Поделиться».
- Предоставьте прямой доступ, нажав знак плюс.
- Настройте доступ, щелкнув раскрывающийся список рядом с пользователем или группой.
- Просмотрите дополнительные разрешения и доступ для команды, нажав «Дополнительно».
Загрузите или поделитесь записью Microsoft Teams
На совещании легко что-то пропустить, особенно если на нем много участников. Но с возможностью загрузки и сохранения записи Teams вы можете воспроизвести ее, чтобы увидеть, что вы пропустили. И если вы хотите быть уверены, что отсутствующие участники в курсе последних событий, поделитесь этим!
Чтобы узнать больше об использовании Microsoft Teams, узнайте, как организовать собрание или поделиться своим экраном в Teams.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)